单位办公自动化设备管理

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1、单位办公自动化设备管理1、为充分发挥单位办公自动化设备的使用效率，节约经费开支，落实管理职责，杜绝单位固定资产流失，特制定本制度。2、本制度中的办公自动化设备是指由单位所有或者代为管理的一切办公自动化设备，包括：计算机及外设：计算机、打印机、UPS电源、扫描仪、移动硬盘等；网络设备：服务器、路由器、交换机、集线器、调制解调器等；办公文印设备：复印机、传真机等；3、办公自动化设备采取“集中采购、统一管理、分散使用”的管理办法。设备由信息中心统一管理，但其购置、调配、维修和报废由站领导统一审批。4、各科室应妥善保管和爱惜

2、使用办公自动化设备，保管责任落实到人。5、单位的各种办公自动化设备不准外借，因特殊原因需要外借的，由科室负责人报分管领导批准。否则,造成损失的,由设备使用人员负责赔偿。6、科室领用的办公自动化设备应选择安全地点，妥善保管，如不便存放的，可交信息中心统一保管。7、对单位办公自动化设备建立档案库，对设备进行拍照，品牌机器登记s/n号，兼容机器登记机器的配置，根据设备所在科室、类别进行编号，机器的外围设备登记品牌，登记设备的使用人员。将统计的设备信息进行入库登记，以便对设备的查询管理。8、具体实施细则：a、利用设备管理软件

3、建立档案库（或用execl建立）；b、利用摄像设备（数码相机或手机）对机器进行拍照，建立机器影像库；c、设备编号：台式电脑可以分拆为：主机箱、显示器（CRT或LCD）、键盘、鼠标。笔记本电脑可以拆分为：笔记本、电源、鼠标。编号规则：编码初定为字母段和数字段字母段代表设备类别、所在部门数字段代表设备的编号字母段暂定为：台式机（T）、笔记本（B）、一室（Y）、二室（E）、三室（S）、办公室（B）、文印室（W）、展览室（Z）、信息中心（X）、培训部（P）、工业设计中心（G）、主机箱（H）、显示器（C或L）、键盘（K）、鼠标

4、（M）数字段编号暂定为和主机箱编号统一；贴标方法：标签贴在隐蔽不易使用到的地方，方法暂定用标签纸外加一层胶带。d、为了更好的管理好设备的完整性、安全性，在主机箱外壳有锁孔的加锁，没锁孔的打锁孔。e、统计所有机器的配置信息，和照片资料统一起来，再录入档案库里。