中小企业erp运用困境分析---基于财务视角

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1、中小企业ERP运用困境分析一基于财务视角i商要:我国加入WTO后,中小企业面临更加激烈的市场竞争和全球经济一体化的挑战。企业的信息化建设,被广泛认为是帮助企业提高竞争力的有力手段之一。ERP作为现代企业A部管理平台成为很多企业转而选择的B标。与此同吋,我国屮小企业普遍存在着管理水平落后、库存资金积压严重、生产现场管理凌乱、产品质量不稳定、企业财务管理混乱等问题。这些问题严重阻碍了中小企业的发展壮大和竞争力的提高。本文通过简单描述EKP发展现状发现我国中小企业甚少应用卜:卯,进而从财务角度分析其中的原因并给予建议。关键字:ERP系统;财务视角;运用困境目录引言1

2、1ERP发展现状12巾小企业ERP运用困境的原因分析22.1中小企业财务管理特点22.2ERP系统环境对中小企业财务管理的冲击32.2.1ERP系统环境对会计业务流程的冲击32.2.2EKP系统环境对会计人员的冲击42.2.3ERP系统环境对企业财务制度的冲击53中小企业实施ERP的建议63.1进行会计业务流程重组63.2合理安排资金,重视人员培训73.3建立坏账准备模型,合理避税8结3仑8舰i吾910引言随着信息技术的发展,我国电算化会计系统逐渐实现了从记帐凭证到会计报表编制整个过程的自动化,但现行的电算化会计系统是基于手工会计业务流程的会计系统,并存在诸多

3、不足,ERP(企业资源计划)成为我国会计电算化的发展趋势。ERP系统越来越得到大型企业的认可,但是屮小企业作为我国国家整体经济结构的重要部分,却很少实施EKP系统,本文就个人观点从财务角度分析中小企业KKP系统的运用处于困境的原因。1ERP发展现状ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,其核心管理思想就是实现对“供应链(SupplyChain)”的管理,主要体现对整个供应链资源进行管理的思想、精益生产和敏捷制造的思想、事先计划与事中控制的思想。我国早在20世纪80年代初期就开始实施和应用ERP系统,随后在20世纪90年代,国家开展的86

4、3高技术研宂发展计划CIMS应用示范又极大地推动了我国制造业应用MRPII/ERP系统的进程,引发了新一轮的企业信息化建设高潮。我国很多企业为了提高管理水平,增强市场竞争力也纷纷引进了各类ERP系统。沈阳机床厂与德国的合作开发开创了我国企业实施卜:卯的先河。0前,我国80%的企业没有应用ERP系统,只有20%的企业应用ERP,其屮只有5%是真正的应用了全套的ERP,大部分是外国独资,国内的企业只是应用了一小部分,有的是统计,有的是财务,有的是采购,有的是销售,都没有应用到核心的物料需求计划。根据调查报告提供的数据,我国中小型企业虽然基本度过起步阶段,开始进入大

5、规模应用普及阶段,但一直没有进展,存在的主要问题是,企业自身的管理特点无法满足EKP系统的要求及对EKP系统促进企业发展的作用、效果等了解不够。接下来本文对其简要的分析。2中小企业ERP运用境的原因分析2.1中小企业财务管理特点1.信息化水平建设低我国大部分中小企业财务仍采用手工会计核算方式,在这种核算方式下,会计业务流程表现为:“识别所需记录的经济业务一登记日记账一过入分类账->编制调整前试算表一编制调整分录并过账一编制调整后试算表一编制财务报表编制结账分录并过账一编制结账后试算表一编制结转分录并过账”。这种会计业务流程具有如下特点:a会计信息系统是一个开环

6、系统,会计信息的产生是会计原始数据在会计信息系统中单向运动的结果。b会计信息使用者得到的会计信息是经过加工处理后的高度综合的信息。c会计业务流程屮任何一个环节的错误将对整个会计信息加工结果产生影响。2.缺乏完善的财务制度一些企业根本没有设置相应的财务管理制度,会计核算工作缺少系统、规范、适用的制度进行规范;财务支出审批的贵任不明确;财务会计档案的归档、保管和借阅缺少明确适用的制度规定,容易使企业出现各种管理漏洞,不利于企业的健康发展;另一些企业虽然制定了相应的财务管理制度,但是由于屮小企业管理者与一般从业人员多具有一定的血缘、亲缘、地缘关系这个特征,使得制度的

7、约束力不强,执行起来非常困难。1.财务管理人员素质低,财务管理工作重视不够我国中小企业会计人员的素质普遍不高,有的无从业证上肉,即使经过会计电算化培训取得电算化上岗证的,他们的信息技术知识仅停留于Windows、Word、Excel的简单操作,对于电子商务、电子政务、网络传输、数据挖掘、数据库管理、电子签名等信息技术知识及其应用尚停留在小学生水平。企业普遍注重对科研技术人员的培养,而对管理人员的素质提高重视不够,对会计人员重使用轻焙养,会计人员满负荷地工作只能使其被动地处理日常事务,却很难有时间和精力主动钻研深层次的管理问题,对介入财务管理心有余而力不足。或出

8、于认识原因,或出于奔忙,在核算事务中,

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