档案管理制度2014V1

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方编号-009文件版本V2.0密级商业涉密编写校对审核归档部门人力行政部打印份数1保存期限长期档案管理制度V2.0网络科技有限责任公司2014年3月----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方网络科技有限责任公司文件编号－

2、001版本V2.0员工档案管理制度V2.02014年04月第1次修订共11页2014年4月发布一、目的为有效管理及控制公司档案，确保档案资料正确指导经营管理，防止误用失效或使用已经作废的文件,防止档案资料泄密及外流，保证公司智慧与财产权益，特制定本制度。二、范围本制度确立了我公司档案的管理原则、管理职责、管理流程和管理系统等要求。确定了我公司档案管理部门、其他部门以及全体员工对文件档案的管理和使用要求。三、职责1、人力行政部经理1）领导本单位的档案管理工作，负责传达和贯彻文档管理方针，监督、检查和指导

3、档案管理员的工作。2）负责档案管理过程中的部分审批工作。2、档案管理员1）在部门领导下开展工作，接受上级领导的监督、检查和指导。2）负责对进入档案室的档案进行管理、发放、更新、把关和回收处理，并建立相应的档案化管理、文档借阅和登记制度。3）积极推进文档信息化建设，积极参加专业知识和技能的培训与自主学习，不断提高档案管理水平，对全体员工贯彻文档知识和管理要求。3、其他部门经理1）负责对本部门员工的文件借阅、复印等申请进行审核。2）负责对本部门文件的形成、鉴定、整理和归档工作进行指导，并保证文件的质量要求

4、。4、全体员工1）每位员工应认真理解文档管理方针，对文件的形成、整理和归档负责。2）在业务活动中使用真实、可靠、完整的文件。3）对业务活动中所形成的具有保存价值的文件，应根据文件管理规定，在业务工作结束、告一----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方段落或离职前进行整理和组卷，并向档案管理员移交归档。不应将本单位的文件档案据为

5、己有，不应私自销毁正式的文件和记录。4）在利用档案时遵守相应的制度，确保档案的安全。四、档案类型本规定涉及的归档资料，不包括财务产生的各类财务报表、账单、凭证、账簿等资料，所有财务资料均由财务部负责归总、分类、建档、保管。本规定涉及的归档资料，主要包括以下各类文档资料、图片资料和影像资料；1、公司制订发布的文件、规范、标准、公司简介（宣传资料），以及重要的通知、通告等文件；2、公司产品研发成果（软件）和相关资料、产品说明书、注册商标、产品包装设计资料；3、公司运作中产生的重要的会议记录、培训课件；4、

6、公司项目招投标文件，中标通知书，以及项目实施中产生的相关材料,包括合同、协议、备忘录、方案、实施计划、实施日志、验收报告、会议纪要等的各类文件；5、公司开展的重要活动的图片影像和文字资料；6、员工人事资料；7、各类资质申报资料；所获得的各类资质文本及标牌；8、外部来函、来文；9、国家标准、地方标准和内部资料。五、工作程序1、文件质量要求1）真实性：文档与其使用意图相符；文档的形成和发送与其既定的形成者和发送者相吻合；文档的形成和发送与其既定的时间一致。2）可靠性：文档的内容可信，可充分、准确地反映所证

7、明的事务活动过程、活动或事实，在后续的事务活动过程或活动中可作为依据。3）完整性：文档齐全、并未加改动。4）可用性：文档可查找、检索、呈现或理解。 2、文件控制1）文件应当受控。参与编写、修订、审查和批准文件的所有人员应明确分配文件的控制工作，并有能力胜任。2）应确保文件用户清楚和使用恰当和正确的文件。3）文件的变更应有审查和记录，并得到文件原有级别人员的批准。4）公司档案原则上对内不对外，不向公司外人----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载

8、最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方员开放。外来人员查阅档案，必须经总经理批准；公司员工只能查阅职权范围内许可阅读的档案，且需经部门经理许可，方能查阅。3、质量要求1）档案收存以电子文件为主，纸质文件为辅。凡是可以采用电子文件的资料，均应收存电子文件。需要经常查阅的文件、制度等档案，则应备有纸质文本。重要的纸质档案资料，必要时应扫描成电子文件备份保存。2）文件应保证字迹清