来华留学生管理信息系统培训的讲稿 

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时间:2018-10-29

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1、来华留学生管理信息系统培训的讲稿首先在这么一个特殊的场合和大家见面,非常的高兴。其实有些老师我以前见过,但有些老师只闻过其声,未见过其人,在这儿我们就算认识了。接下来我在一天半的时间里要做两件事情。第一、就是与大家共同来学习和使用这套来华留学生管理信息系统。第二、就是借助这次机会來向大家学习,因为各位老师都是在来华留学生管理的一线工作,在实际业务方而有着丰富的工作经验。我们只是做系统开发和系统维护的,对真实、完整、严密的业务流程及逻辑方面,肯定没有各位老师清楚,所以还需要在此向各位老师请教。如我在讲解或示范过程中有不妥之处,

2、还请各位老师给予批评和指正。在此我就谢过大家了。下面就我们一块来学习:来华留学生管理信息系统是专门用来管理、记录来华留学生相关信息的系统软件。它涵盖了来华留学生从入学申请到毕业、离校各个阶段的相关信息。通过该系统能够快捷、方便地对来华留学生的各类信息进行记录、管理和统计。用户对系统具有五种基本操作:新建、查询、修改、查看和删除。系统模块及功能介绍:1、系统用户信息模块系统用户信息模块是用来对信息系统川户的权限进行设置和管理,可对川户权限进行“新建、杏询、修改、删除、杏看”操作。目前系统的用户权限设置可以做到菜单级和功能级。2

3、、基层单位信息基层单位信息模诀是用来输入用户的单位信息,可对用户的单位信息进行“修改、查看”操作。因为该模块只能允许一条单位信息,所以用户只能对其进行修改操作才能更新基层单位信息。3、数据字典数据字典模块是用来对数据字典中的各类信息进行维护和规范管理,同吋也是本系统最重要的模块之一。超级用户可以对数据数据字典中的所有模块进行“新建、查询、修改、删除、查看”操作。但院校用户只能对“专业信息、院系信息、院系专业对照信息、班级信息、学期信息、重点学生类别信息、另册类别信息、异动类别信息、交费类别信息、奖学金类别信息”10个模块进行

4、“新建、査询、修改、删除、查看”操作,除此之外院校用户只能对数据字典的其他模块进行“查询、查看”操作。国籍信息(超级用户)专业信息(院校用户可新建)层次信息(超级用户)学生类别信息(超级用户)HSK成绩信息(超级用户)护照类别信息(超级用户)签证类别信息(超级用户)院系信息(院校用户可新建)院系专业对照信息(院校用户可新逑)班级信息(院校川户可新建)学期信息(院校用户可新建)停留期限信息(超级用户)重点学生类别信息(院校用广可新建)另册类别信息(院校用户可新建)异动类别信息(院校川户可新建)经费來源信息(超级用户)交费类别信

5、息(院校用户可新建)奖学金类别信息(院校用户可新建)授课语言类别信息(超级用户)4、短期团组短期团组模块是用于对来华短期团组或短期來华个人的信息进行记录和管理。用户可对其进行“新建、查询、修改、删除、查看”操作。5、基本信息基本信息模块是用于对学生的基本信息进行记录和管理,也是本系统最核心的模块之一。用户不仅可进行“新建、查询、修改、删除、查看、修改状态、复制”操作。另外还可对“注册信息、证照信息、住宿信息、分班信息、奖惩信息、保险信息、健康信息、奖学金信息、另册学生信息、选课信息、异动记录信息”关联模块进行“查看和新建”操

6、作注:“护照号码”一但新建成功,无法再通过“基本信息”模块进行修改,如要修改只能通过“证照信息”模块进行修改。6、分班信息分班信息模块是用来对学生的进行分班操作和管理。用户可对其进行“新建、查询、修改、删除、查看”操作。7、分配学号(手动和自动分号)分配学号模块是用于对没有学号的学生进行分配学号操作。用户可对其进行“新建、查询、修改、删除、查看”操作。分配学号分为手动分配学号和自动分配学号操作两种方式。8、注册信息注册信息模块是用于对学生的注册信息进行记录和管理,用户可对其进行“新建、查询、修改、删除、查看”操作。并支持批量

7、操作。9、长期在校长期在校告警设置模块(该模块用于对基本信息模块中的专业学结朿口期或预计离校时间字段的时间进行告警设貫和管理。用户可对其进行“新建、查询、修改、删除、查看”操作)。长期在校查询模块(该模块用于对专业学习结朿口期或预计离校时间进行告警的学生进行查询操作)。注:在该模块可以对基本信息进行新建、査询、修改、删除以及关联模块的新建、査看操作。10、证照信息证照信息模块(该模块用于对护照、签证、居留许可信息进行记录和管理,用户可对证照信息进行新建、查询、修改、删除、查看操作,但毎个学生只能新建一条证照信息)。告警设置模

8、块(该模块用于对护照、签证、居留许可的到期日期进行设置和管理。用户可对其进行“新建、查询、修改、删除、查看”操作)告警査询模块(该模块用于对护照、签证、居留许可的到期円期进行告警的学生进行查询操作,在登录系统之后,只要有任何一种证件到期系统将会弹出告警对话框,但前提是用户需要对护照、签证或

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