vfp 在高校招生录取工作中的应用

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1、VFP在高校招生录取工作中的应用【关键词】VFP技术高校招生录取高校在进行招生录取工作时，需要对投档学生的大量信息进行阅读和下载，如何处理好这些信息，提高后续通知书打印、学生学籍信息整理等工作效率，是高校招生人员在工作中必须解决的问题。1高校招生录取数据处理现状从2005年开始，全国高校招生录取工作实行X上录取开始至今已经10个年头。X上录取的系统是全国普通高校招生X上录取应用软件高校子系统（以下简称子系统），是教育部组织全国普通高校招生X上录取课题组开发研制，为普通高校完成本、专科招生X上录取工作设计的、在录取阶段给高校提供通过X络与省级招办交互招生信息、完成招生录

2、取工作的一个专用软件。各高校用该软件进行阅档、录取、下载信息等工作，但并不具备能满足各高校的通知书打印工作，以及后续数据处理的功能。高校在录取时，还需对数据进行二次处理。一般工作人员习惯于用EXCEL处理数据，而X上录取应用软件导出的数据是DBF文件，并且导出的数据规模很大，不是所有数据均是招生需要的数据。这就需要用VFP作为桥梁，将录取专用软件与EXCEL联系起来或直接用VFP来处理数据，这样可以大大提高招生录取工作效率。2高校招生数据处理中VFP的应用目标高校招生X上录取的工作过程一般包括：投档、阅档、预录取、录取审核、录取结果下载。利用VFP结合子系统可以做以下

3、几件事：2.1将子系统中导出的数据进行重新收集、整理在子系统中，信息库包含了很多表格，表与表之间是独立的，其中很多字段信息是代码表示，这就必须利用表之间的联系，将考生的原始信息还原，这利用VFP的编程功能能文/方胜本文主要对VFP数据处理技术在招生录取中的应用进行了分析、设计与探讨，以期能够提高学校的招生录取工作质量和工作效率。摘要够实现。2.2在VFP与EXCEL之间进行数据转换子系统中的信息库表和代码库表是DBF格式，普通工作人员熟悉EXCEL，需要将DBF表__________格转换成EXCEL表格，这利用VFP的普通命令或编程即可实现。2.3帮助高效阅档在录取

4、中，阅档工作量非常大，可以用VFP的技术手段将高校录取招生章程中的一些限制规则融入阅档过程中，如查看体检受限。采用技术性手段将有关专业录取受限的代码与考生体检专业受限代码匹配，可以大大减轻阅档工作量。2.4查询、统计招生录取信息、打印录取通知书、快递详情单等具体的业务处理功能，用VFP可以很轻松地实现。如：查询录取考生信息、统计分专业考生录取信息、打印通知书和快递详情单等等。2.5分析招生录取数据，为学校招生录取提供决策横向或纵向比较、分析各专业的录取情况，生源地情况，生源上线率等，可以为学校的招生录取提供决策支持。3VFP处理招生数据的设计与实现3.1设计由于子系统

5、中信息库的信息非常庞大，根据各高校的自身需求，首先要明确需要哪些信息，而后利用VFP技术来设计实现有关功能。设计的思路如图1所示。以笔者所在高校为例，目前需要在招生录取过程中做的事有：帮助阅档、下载数据、打印通知书、打印快递详情单、查询统计有关信息。根据需求，需要用到子系统中的信息如表1所示。考生投档单表中的字段多达80项，根据需要，新定义lqstu表，包含需要的字段如表2所示。表1：用到子系统中的信息表文件名或目录说明关系说明t_tdd.dbf考生投档单表基础数据表t_jhk.dbf专业计划库与t_tdd.dbf有联系Td_kldm.dbf科类代码与t_tdd.db

6、f有联系Td_mzdm.dbf民族代码与t_tdd.dbf有联系KSZP文件夹考生照片文件夹照片文件名：考生号.jpg表2：定义的表结构序号字段名字段说明类型序号字段名字段说明类型1ksh考生号字符型14lqzymc录取专业名称字符型2xm姓名字符型15tdzymc1专业一志愿字符型3xbmc性别字符型16tdzymc2专业二志愿字符型4mzmc民族字符型17tdzymc3专业三志愿字符型5sfzh身份证号字符型18tdzymc4专业四志愿字符型6csny出生日期日期型19zhaopian照片地址字符型7zxmc中学名称字符型20klmc科类名称字符型8jtdz联系地

7、址字符型21szsf所在省份字符型9yzbm邮政编码字符型22bdf是否报到逻辑型10lxdh联系字符型23DYF打印否逻辑型11sjr收件人字符型24SZXB所在系部字符型12tdcj投档成绩数值型25zyzy录取专业志愿字符型13tdzy投档志愿字符型26………………图1：数据处理过程设计思路