信用社(银行)优质服务的各项要求规定和规范用语

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1、信用社(银行)优质服务的各项要求规定和规范用语一、营业场所的服务环境建设。营业场所是展示两个文明的窗口。因此,必须加强营业场所服务环境的建设,营业场所服务环境的基本要求是:方便客户、整齐定位、洁净舒适、美观庄重,并逐步达到规范化。(一)营业厅内墙壁上只悬挂经营金融(或法人)许可证、营业执照、壁挂日历和时钟。营业厅柜台安全栏外的两边墙壁上,张挂利率牌、服务承诺牌、业务引导牌、告示牌、各项收费标准、业务宣传资料、服务公约、服务监督以及便于客户监督的意见箱(簿)与监督电话号码等;安全栏(或柜台上)除挂“储蓄、联行、对公、会计、出纳”、大小写

2、字样等柜牌外,一律不得张挂任何物品。(二)柜台应备有:钢笔、海棉缸、算盘、假钞识别器、老花镜等方便客户的用品;(三)营业场所的所有宣传牌内容准确,书写要美观,设置要规范,更换要及时。营业厅中门上、玻璃窗、防弹玻璃上一律不得张贴广告、告示等宣传品。(四)营业厅门内外不得堆放杂物,扫帚、垃圾斗、拖把等必须放在隐蔽的地方;如需张挂宣传横幅,必须悬挂整齐有序,定期维护,不得张挂残缺、斜卷、变色的条幅。(五)建立卫生工作制度,经常保持营业网点门窗及玻璃明亮干净,室内外无蜘蛛网,无灰尘,地面无纸屑、烟头,柜台无墨迹。要整洁、明亮、美观,各项办公用

3、品定位、资料摆放要整齐有序,不准堆放私人物品。做到班前每天一小扫,每周一大扫,保持营业(办公室)内外环境卫生,用品用具摆放整齐有序,茶具清洁卫生。二、规范操作、服务态度和语言规范。尊重客户、敬业爱岗、恪守信用、公道正直、文明礼貌。服务语言规范的总体要求:坚持使用文明用语,杜绝服务禁语、提倡使用普通话,根据不同业务情况,为不同客户提供不同的语言服务,禁止使用伤客户感情,有损信用社信誉和形象,有碍服务工作,影响服务效果的语言。(一)文明用语日常礼貌用语请、您好、谢谢、对不起、没关系、再见。办理业务用语1、请问您办理什么业务?2、请稍候。3

4、、您的手续不全,请下次再来。4、请您签名(盖章)。5、对不起,请你到××部门办理此事。6、同志,请到我这里来办。7、请你多提宝贵意见,欢迎下次再来。接待用语1、您好!欢迎光临。2、请坐。3、请喝茶。4、我能为您做点什么。5、请问,您有什么事。6、别客气,这是我应该做的。7、您的建议很好,谢谢!8、好走,欢迎下次再来。使用电话用语1、接话:您好!××信用社(营业部),请问,您找谁?2、发传真:您好!我是××信用社(营业部),发传真给您,共ⅹ页。请转交ⅹⅹ部或ⅹⅹ同志。请您给信号,谢谢!3、发话:您好!我是××信用社(营业部),请找ⅹⅹ同

5、志接听电话,谢谢!4、电话完毕:谢谢,再见!(下次再见!)道歉用语1、对不起,请原谅!2、对不起,这是我的失误。3、谢谢您的批评,我们一定注意改正。4、谢谢您,请多提宝贵意见!(二)服务禁语1、不知道。(我不懂)2、不是已经告诉你了,还不懂。真笨。3、这个也不懂,笨蛋。4、急什么?还没到上班时间。5、吵什么?(急什么?)没见我在忙着吗?6、慢慢来,后面等着去。7、快下班了,明天再来办。8、谁叫你手续不全,下次再来。9、要办,快点。10、喂,聋哑?喊你没听见吗?11、有意见,找领导告状去。12、不在这边办,到那边去。13、你问我,我问谁

6、去?14、我就是这样,你能怎么样?整死你!全体员工要在语言使用艺术上打好以下基础:1、解释咨询语言。当客户咨询疑难问题或出现差错时,向客户解释咨询,态度要诚恳,热情耐心,实事求是,认真负责,诚心诚意帮助客户解难释疑。2、道别语言。对离开柜台的客户应亲切道别,让客户满意而走,乐意再来。3、感谢语言。当办理业务过程中,得到客户配合、协助后,应主动向客户表示感谢,语言要真诚。4、道歉语言。当员工工作有不足,失误或客户提出批评时,要主动致歉、正确对待、虚心接受。当遇到客户不耐烦、埋怨甚至吵闹、漫骂时要克制忍让。当同客户发生矛盾,要得理让人,不

7、能激化矛盾。无论发生什么情况都不能与客户顶撞、争吵。提倡微笑服务,委曲服务。5、安慰语言。当客户在办理业务中,遇到丢失存单(折)时,应好言安慰,并耐心启发储户回忆账号、存款金额等到有关情况,按银行规定帮其办理挂失手续。(三)每天班前准备要做到“六个要”:一是要做好仪表检查;二是要做网点清洁卫生、三是要整理好凭证物品、四是要检测好各项机具、五是要准时列队晨训、六要准点营业服务。(四)对客户的态度要热情、主动、耐心,做到来有迎声,问有答声,走有送声。其中前台营业人员应做到:1、主动招呼、热情接待;2、合理安排、平衡各窗口工作量;3、及时识

8、别、维护优质客户客户;4、做到随时观察、走动服务;5、及时记录、认真撰写服务日志;6、经常检查纸质资料摆放是否整齐、品种是否齐全;7、按时检查各类服务设施、ATM是否运行良好、整洁干净;8、及时发现和纠正柜员不规范行为,

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