水利工程竣工资料的规范化编制与管理初探

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1、水利工程竣工资料的规范化编制与管理初探贵港市港北IX水利工程管理站摘要：竣工资料作为记载工程项目实施的第一手资料，真实反映了项目实施的全过程和实施过程中存在的问题，对工程质量和运行管理起到非常重要的作用。目前，水利工程竣工资料普遍存在着纸张不合适、书写不规范、资料不齐、检测项目不全、签字不规范等问题。参建单位要高度重视竣工资料的规范化的编制及管理。木文初步探讨了水利工程竣工资料规范化编制应遵循的要求及进行规范化管理的对策。关键词：水利工程；竣工资料；规范化编制；规范化管理前言：竣工资料是对项目实施的记录，能真实反映项目施工的内在质量，尤其是对隐蔽工程其有重要的价值。水利工

2、程竣工资料具有较高的技术性，资料的收集和整理是一项持续、系统而乂繁琐的工作，往往得不到项目参建单位的重视。它的内容及编制方式已经在相关文件中有了明确的规定，侃是，目前很多水利工程竣工资料的编制、管理仍不够规范，如何完善管理制度、并进行有效的监管，保证竣工资料符合标准是木文关注的重点。一、水利工程竣工资料中的常见问题（一）使用纸张不标准竣工资料归档使用不标准纸张。如纸质不相同大小不一等，不利于文件的整理及装订，无法按规范归档，竣工文件的卷宗质量也得不到保证。（二）书写规范性差常见资料书写不够规范的情况有:①书写使用材料不规范。如，用油笔、复写纸等书写；②书写不工整、不清晰、

3、纸面不整洁；③书写使用不规范的汉字甚至错别字；④图表制作较为随便、不合标准：⑤资料随意涂改，修改后无人签字或不加盖公章等。（三）资料不齐全竣工资料应当完整、真实、准确、系统、规范。0前，很多竣工资料文件不全，如：缺少验收鉴定书，部分资料缺失监理或业主签字，记录缺少数据或记录时间，缺少原材料合格证或检测报告等。（四）整理规范性差竣工资料整理不规范。如：未按要求将文件分类成册，成册后无S录，或目录不准确等。（五）资料内容不全有的竣工资料内容不全，数据出现矛盾。如：数据前后不一致，吋间不统一，签字人员不统一，缺少必要说明、图片、图纸等，签字盖章手续不完备。（六）移交较慢未在规定

4、吋间内移交竣工资料，结果导致规范管理受到影响，甚至吋还会致使文件丢失等。二、水利工程竣工资料规范化编制应遵循的要求（一）施工技术总结施工技术总结是水利工程竣工资料中的重点内容。“总结”上应有施工单位印章，它是管理活动的关键参考文件及工程资料中的重要文献。通常，它由“工程大致情况”、“施工始末”、“任务达成状况”、“工程效果”、“经验总结”六部分组成。此外，附件、附表等信息也是“总结”的内容。在编写“总结”时,应遵循将原始文件的0录列表及附件信息记于技术总结的第二页0录后，这样可保证整套资料规范清晰。（二）竣工图编制竣工图吋，应做到图、物一致，应真实反映出工程实际。绘制竣工

5、图疲：①在工程施工时，参建单位应详尽记录施工及测查情况；②将变更文件等资料及时整理好；③施工单位应在竣工图上加盖竣工章，履行好签字手续。根据不同的情况，竣工图的整编分为：1.将原来施工图当作竣工图此种情况适用于依图施工无修改及变更，由竣工图编制单位在施工图空白处加盖并签署竣工图章。1.在原图上加以标示及说明此种情况适用于变更内容符合杠改或划改要求的，可在原图（新图）上修改和标注，并附设计变更通知单和施工说明，加盖并签署竣工图章。注意：标注内容可为修改内容、原因及有关说明。2.重新位制竣工图此种情况适合因结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、其他重大变更或者图面变更面积超过

6、1/3的变更，特别是基础、结构、管线等隐蔽部位改变。工作人员应当在工程结束时依照测量结果绘图［1】。重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的吋间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”。（三）声像资料水利工程建设声像资料是纸质资料的补充。参建单位应指定专人，负责各自产生的照片、胶片、录音、录像等声像材料的收集、整理和归档工作。这些声像资料保存的主要目的：记录工程经过，确认使用材料，确认质量管理状况，为维修或解决问题提供原始材料和证据。它能良好的再现工程现场的施工及管理情况，能全面反映工程建设中主要检验批、

7、重要单元工程、分部工程的质量验收与控制情况，记录施工全过程的质量状况。作为关键的竣工档案资料，要分类整理形成独立、专门的声像资料册。整理者还应在各照片后配以日期及文字介绍［2］。（四）原始资料原始文件应编制成册、iL无需复制［3］。在编册时：①配以B录与编册介绍；②册中应有汇编者、校核者的签字；③技术责任人应对资料进行审查并签字确认。（五）其他标准1.归档材料书写归档材料（不包括竣工图补充、修改及标注）用笔不可为铅笔、油笔、红墨水之类的易褪色笔。这里的“书写”包括了“补充”、“修正”、“拟写”、“签字”、“标注”。竣工图的补充