《档案管理制度v》word版

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1、山西中科鸿基生物科技有限公司HIGRANDBiotechCo.Ltd档案管理制度山西中科鸿基生物科技有限公司二O一二年四月一日15地址：山西平遥县工业新区电话：0354-5817999传真：0354-5817999邮编：031100日期：2021年10月6日山西中科鸿基生物科技有限公司HIGRANDBiotechCo.Ltd档案管理制度1目的及范围为了加强公司档案管理，贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度，结合公司实际，特制定本规定便于相关部门在工作中将部门涉及到的档案资料严格按此规定归档到公司综合档案室。本制度规定了档案的管理体制、档案室的

2、职责、档案的归档范围、归档时间、归档数量、归档要求、档案的接收、整理、编目、保管、开发利用等。本标准适用于本公司档案管理。2规范性引用文件2.1《中华人民共和国档案法》2.2《机关档案工作业务建设规范》2.3《企业档案管理暂行规定》3术语或定义3.1档案管理是指为组织、建设、管理企业档案工作而建立起来的一项专业管理工作。4职责4.1党委副书记、综合部长15地址：山西平遥县工业新区电话：0354-5817999传真：0354-5817999邮编：031100日期：2021年10月6日山西中科鸿基生物科技有限公司HIGRANDBiotechCo.Ltd党委副书记分管档案

3、工作；综合部长直接管理档案工作。4.2档案管理员a）指导、监督公司文件、各类材料的归档工作。定期收集公司内、外行政文件、设备基建图纸、技术资料的归档；财务档案次年归档工作；人事档案的人事资料归档工作；b）为公司各部门提供档案、资料查阅服务，并做好记录，年底制作全年档案利用统计报表；c）做好档案室的防尘、防蛀、防潮、防火工作；d）定期修复破旧档案和资料；e）按照档案管理规定进行相关档案的销毁工作。4.3各职能部门各职能部门负责人需指派专门人员负责部门档案的收集、整理、归档工作。5管理规定5.1档案归档范围5.1.1党群工作形成的文件材料：包括党务、工、青、妇，商会、协

4、会等群团方面形成的文件材料。5.1.2行政管理工作形成的文件材料：15地址：山西平遥县工业新区电话：0354-5817999传真：0354-5817999邮编：031100日期：2021年10月6日山西中科鸿基生物科技有限公司HIGRANDBiotechCo.Ltd包括企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程，企业领导班子构成及变更，企业内部机构及变更，企业领导班子的活动，综合性行政事务，文秘、机要、信访工作，法律事务，纪检监察，公证，审计，职工人事管理，劳动合同管理，劳动工资和社会保险，职务任免，职称评聘，职工教育与培训，医疗卫生，后勤福利，住房管理，公安保卫

5、，外事等方面工作形成的文件材料。 5.1.3经营管理工作形成的文件材料：包括企业改革、经营战略决策，计划与统计工作，资产管理，知识产权和商业秘密，企业信用管理、形象宣传，合同管理，财务管理，物资管理，营销管理，境外经营管理以及招投标项目管理等方面的文件材料。 5.1.4生产技术管理工作形成的文件材料：包括生产准备、组织、调度工作，质量管理、检测、控制工作，能源管理，企业管理现代化和信息化建设，科技管理，生产安全，消防工作，交通管理，环境保护、检测与控制，计量工作，标准化工作等方面的文件材料。 5.1.5产品生产或业务开发工作形成的文件材料：包括产品的市场调研、立项论

6、证、设计，产品的工艺、工装、试制、加工制造，产品的销售与售后服务，产品的鉴定、评优、质量事故分析、处理以及业务项目的研发与形成、经营、保障与监督等方面的文件材料。 5.1.6科学技术研究工作形成的文件材料：15地址：山西平遥县工业新区电话：0354-5817999传真：0354-5817999邮编：031100日期：2021年10月6日山西中科鸿基生物科技有限公司HIGRANDBiotechCo.Ltd包括科研项目的调研、申报立项，研究、实验，总结、鉴定，报奖、推广应用等方面的文件材料。  5.1.7基本建设和技术改造工作形成的文件材料：包括基建项目和技术改造项目的

7、可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁、设计、施工、监理、竣工验收、评奖创优、使用、维修、改扩建等方面的文件材料。 5.1.8设备仪器管理形成的文件材料：包括购置设备仪器的立项审批、购置合同，设备仪器的开箱验收或接收、安装调试、使用、维护和改造、报废、事故分析与处理等方面的文件材料。  5.1.9会计工作形成的文件材料：包括会计凭证、会计帐簿、财务报告及报表等方面的文件材料。 5.1.10职工个人管理形成的文件材料：包括干部职工、离退休人员、死亡人员的履历、鉴定考核、专业技术职务评聘、奖励与处分、工资、保险、福利待遇、培训与岗位技能评定等方面的文件材料。