《档案管理规定v》word版

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1、行政—档案002《档案管理制度》2010-12-31档案管理规定V2.1版本号：V2.1附件数：1密级：机密撰写人：审核人：审批人：目录1.目的22.范围23.名词解释24.职责35.管理制度45.1归档范围45.2质量要求55.3档案收集规则55.4档案整理规则65.5装订105.6分类105.7排列115.8编号115.9编目135.10装盒145.11备考表145.12档案的保管及保护145.13档案的移交145.14移交要求175.15移交时限185.16档案的使用185.17档案的鉴定205.18档案的处置205.19档案的销毁205.20档案管理人员考核

2、办法216.工作流程………………………………………………………………………………………….227.注意事项………………………………………………………………………………………….228.奖惩条例………………………………………………………………………………………….239.附件23第41页　共41页行政—档案002《档案管理制度》2010-12-311.目的：为使总部及各地区公司的档案资料能够得到科学及时的分类归档整理，并有效传递使用，提高档案管理的质量与效率而制定。为保障总部及各地区公司各项政策、规章、政令、经营活动指导性文件等及时、有效的贯彻执行而制定。2.范围：2

3、.1适用范围：总部及各地区公司全体员工2.2发布范围：总部及各地区公司全体员工3.名词解释：3.1档案是指公司过去和现在，在从事经营活动、工程建设、科学技术、营销策划、行政管理、文化等活动中形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、图纸、声像、电子文档等历史记录。包括合同档案、工程档案、公文档案等；3.1.2合同档案，是指除人事合同、财务合同外的所有合同、协议，以及具有合同效力或构成合同一部分的承诺函、备忘录、通知等法律文件。3.1.3工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。3.1.3.1工程资料是指在工程建设过程

4、中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、结算资料和竣工图。3.1.3.2基建文件是指在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。工程准备文件是指工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。竣工验收文件是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。3.1.3.3监理资料是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。3.1.3.4施工资料是指在工程施工过程中形成的资料。第41页　共41页行政—档案002《档案管理制度》2010-12-313.1.3.5结算资料是指在工程结算过程中产生的最终结算协

5、议、结算书、付款记录单、材料认价限价单、有关结算内容的专题会议纪要、扣款证明或通知书等与结算相关的档案。3.1.3.6竣工图是指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。3.1.4公文档案是指是国家机关及其它社会组织在行使和职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用的规范格式的文件材料，是进行公务活动的重要工具。是按公司统一标准格式拟写，行政管理中心公文主管统一授号、下发并完成流转程序及存档的文件。如：各单位正式签发的带文号的文件及会议纪要等。3.2件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，征文与附件为一件，原件与复制件为一件，转

6、发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册为一件，来文与复文可为一件。3.3立卷是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理或成案卷的过程。立卷的核心是分类，分类与组卷实质是立卷工作中一前一后的两个步骤。组卷是指在分类的基础上把具有共同特点或密切联系的文件组合成卷的过程。3.4归档是指文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。3.5归档文件是指归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为档案保存的各种文件材料。1.职责：4.1总部行政管理中心:4.1.1总部行政管理中心负责本制度的制定修改及解释，并督导各地区公司执

7、行。4.1.2总部行政管理中心及档案管理人员：第41页　共41页行政—档案002《档案管理制度》2010-12-314.1.2.1对各级单位的档案形成、积累和整理归档工作实行业务指导、监督和检查。4.1.2.2组织开展档案的定期移交，并进行检查、核实、验收工作，确保各中心及各地区公司全面及时地向总部移交。4.1.2.3组织开展档案的鉴定和统计工作。4.1.2.4指导开展档案的使用工作，资料共享的协调工作4.1.2.5负责总部档案的整理、归档、保管和使用工作，做好档案的借阅工作。4.1.2.6负责编制、完善档案管理制度。4.1.2.7负责总部档案室的组织建设工作。