《办公室管理制度v》word版

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1、办公室管理制度总则一、为进一步强化学校办公室管理机关和事业单位内部管理，严明工作纪律，规范工作程序，提高工作效率，结合学校实际，制定本管理制度。二、办公室行政上隶属综合科管理，接受综合科科长、分管副校长、校长指导。三、本管理制度包括公文收发管理办法、会议管理办法、印信管理办法、接待管理办法、车辆及驾驶员管理办法、保安工作和考核管理办法、保洁员工作和考核管理办法等。四、本管理制度经校长办公会审定后下发执行，此前管理制度同时废止。公文收发管理办法为了提高我校公文办理工作的质量和效率，实现公文办理工作的制度化、规范化，结合我校实际情况，特制定本办法。一、原则本着实事求是、精简

2、、高效的原则，努力做到公文处理及时、准确、安全。二、收文办理（一）所有发至我校的公文（含传真件和复印件），由局办公室统一签收、登记和编号，并根据公文内容转交有关科室办理。（一）收文办理的程序包括：签收、编号、登记、批示、传阅、交办、保管、归档、销毁等。（二）办公室接到来文后，要认真清点、核对并编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。（三）办公室收到来文后，送校领导批示，按照批示要求在规定范围内传阅，并交有关科室办理，经请示校领导后，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。（四）重要文件和急办文件由办公室在收文当日送校领导批示或交有关科室办理。（五）传阅文件一般应于两天内阅

3、毕；公文有办理期限的，应按规定时限办结。（六）办理完毕的公文原件（含传真件和复印件）应由办公室进行归档，有关科室因业务需要留存公文复印件的，必须到办公室登记备案。（七）保密件按有关规定处理。一、发文办理（一）凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。（二）发文办理的程序一般包括：拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。（三）凡需制发的公文，需填写校发文单，由拟稿人签字，不需要会签的由所在科室负责人签字，需要会签的文件经由有关科室会签后，统一交办公室审核后，由校领导审核签发。（一）所有上行文，包括请示、报告等，必须由校领导审核签发。（二）签发后的公文，未经签发人同意，不得

4、改动。（三）公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。一、其他（一）其他对外文稿（包括电子稿），由业务科室拟稿，经办公室报校领导审核后方可对外报送，并到办公室登记。（二）校内无需编制文号的通知类文件由拟稿人签字，由所在科室负责人签字后交办公室办理或备案。会议管理办法一、会议的种类根据学校实际，学校会议主要分为校长办公会、行政办公会、全校教职工会议、部门会议和专题会议等。二、会议的准备（一）办公室根据会议的类型和主题确定会议时间、地点及与会人员（二）下发会议通知要保证全面周到，无错漏、范围恰当。通知前必须经领导审批。（三）一般会议是短信或网上通知即可

5、，重大会议或领导特别指示的必须电话或书面通知的，一定对被通知者是否收到通知和能否如期参加会议进行落实。（四）会议召开前必须准备好会议场所、会议文件或资料。且承办人会前须准备《签到薄》，以确保及时了解人员出席情况。三、会议记录（一）在会议进行中要做好记录，会后立即输入电脑制作成电子文稿。（二）重要会议时可录音、录像。（三）会议记录必须专人妥善保存。五、会议室预定管理：（一）举行部门会议、专题会议或其他需要使用会议室时必须办理书面申请手续，（二）会议室预定实行先申请先使用的原则。（三）预定与使用流程：由各部门填写《申请表》—部门领导签字同意—办公室签字同意—综合科科长签字同

6、意—分管校长签字同意—办公室领钥匙—使用与清理--归还钥匙（办公室）。（四）各部门会议预约经办人应按照《申请表》如实填写，以保证会议的正常进行，不得超出《申请表》规定举行会议。（五）多部门同时参与会议时以会议发起部门为主要责任部门，负责办理会议室预定手续及使用管理。（六）如情况特殊需临时变更会议时间或地点的须经分管校领导同意，因故取消需提前通知办公室。（七）会议资料会后立即清理，不得留滞在会议室。（八）举行会议时因节约用电，会议后立即关闭电器与照明电源，锁好房门，及时将会议室钥匙交还办公室。印信管理办法一、印鉴的种类学校印鉴主要包括学校公章、财务章、合同章；俱乐部公章、

7、财务章；食堂财务章、法人印鉴以及各科室印章等。二、各类印鉴保管原则：（一）各类印鉴必须在办公室制发并在印信保管登记薄上登记，制作印模，由相关部门或人员负责保管：学校公章、合同章；俱乐部公章、法人印鉴由办公室负责人指定专人保管；学校财务章、俱乐部财务章、食堂财务章由财务科负责人指定专人保管；科室印章由各科室负责人指定专人保管。（二）印鉴如发生丢失、损毁或被盗情况，除迅速上报领导外,还应向当地公安机关和备案机关登记，并声明作废。三、印鉴使用规则（一）凡需申盖印鉴必须填写《印鉴申请表》，按照流程逐级审批同意后方可盖章。（二）印鉴使用必须登记，以