论性别差异与秘书工作

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1、论性别差异与秘书工作摘要现今秘书已然成为一种普遍的职业，随着秘书行业的扩大与发展，更多的人愿意从事这一职业。对于从事秘书工作的人员，没有特定的性别规定，男性可以从事此类工作，女性也可以担任这一职位。然而两性差异会对秘书工作造成一定的影响，怎样处理好这种影响？本文将逐一对两性的性格差异、秘书职业的特点以及如何利用性别差异提高秘书工作进行探讨，利用两性的各自优势，取长补短提高秘书人员的综合能力，促进秘书工作。关键"i司：秘书；性别；差异；特点；优势1引言秘书不是一个简单的称谓，秘书作为一种职业，其性质是一项任务综合性、决策参谋性、性质辅助性等极强的工作。秘书工作可以由不同性别的人来担任，

2、因为男女在语言行为、性格、思维、心理上存在差异，导致不同性别的人体现出不同的性别优势和劣势，更适合或不适合某项工作与任务。因此，性别差异在一定程度上给秘书工作带来不同的影响。本文主要探讨的重点是研究性别差异对秘书工作的影响，也就是分析讨论到底是男性更适合从事秘书工作，还是女性更适合来担任这一职位，或者说秘书这一职业本身就与性别无关，主要看其与这一职业的契合程度，以便深入研究探讨秘书从业人员性别差异的具体表现和秘书职业的工作特点，从而利用两性特点和长处，改善、协调秘书工作，同时也让秘书从业者认识自身的不足，完善自我、提高秘书工作，使得秘书从业者更加资格化、规范化，使得秘书行业有更好的发

3、展前景。2性别差异在秘书工作中的体现在现代社会，秘书作为一种职业，如同其他职业一般可以由男性、女性共同担任，并没有什么性别区分，随着秘书行业的发展与扩大，对秘书性别进行研宂探讨十分必要。这是缘于“秘书性别研允可为领导合理使用秘书提供理论依据，并且为秘书学发展开辟了新领域。”[1]本章主要从两性差异表现比较明显的四个部分进行探讨，包括语言、行为上的差异、性格上的差异、思维上的差异、心理上的差异。从而更深层次地分析了解男性、女性在这些方而各自存在的优势劣势,进而取优补劣提高男女秘书的综合能力素质以及工作效率。2.1语言、行为上的差异男性与女性在语言风格上有很大的不同，这就给其从事的不同性

4、质的工作带来不一样的结果。虽然说“从事秘书工作，在语言、行为这一方面，女性通常比男性更占优势。女性说话比较委婉、含蓄，处事和善、温良。不像男性习惯发号施令，言语过于尖锐，命令式的语言”m既让人听着不舒服乂显得不友善，例如在迎接来宾时，女性通常笑脸相迎，温文尔雅，做事周密细致，给客人端荼倒水,不像男秘书那样魯莽，这就说明女性在接待工作方面要稍占优势。再例如，单位要解雇某一名职员，让女秘书去说，事情将会得到较好的解决，女性是感性的在谈话时带有同情心，因此让听者不会感觉尴尬、难受。不会出现预料之外的争执,使其有较大的负面情绪。因此，女秘书在企业中起到协调、润滑的作用。并且她们能够经常为他人

5、考虑不盲目地以自我为中心，女性多半具有同情心且乐于助人，愿意为别人付出，这是很多男性秘书不能做到的事情。向来有大男子主义的男性习惯于以维护自身利益为前提，具体说来就是比较强势。简而言之就是男性秘书控制欲较强，表现在两个方面，第一方面，以支配他人来获得满足，不愿让他人插手自己所从事的事务，男性通常习惯在自己的思维定势下做好决定，不愿受他人思维差异的影响。另一方面，对他人所实施的行为、影响予以抗拒。男性擅于追求新事物，喜欢探索发现新情况，并且他们富有较强的创造力和动手能力，使得男性的办事效率通常高于女性。2.2性格上的差异“好的性格，有益于个人的成长进步和事业的成功；反之，则不利于个人的

6、发展和人生价值的实现。”[3]因此，秘书这一职业需要有良好性格的人枳任是相当必要的。何为性格？汉字词典上解释，性格是指在对人、对事的态度和行为方111李修元的《性别差异探究》121龙志鹤的《秘朽性别刍议》131售超的《浅议性格对秘书工作的影响》式上所表现出来的心理特点，人的性格受一定思想、信念以及价值观念的影响和制约。秘书工作随着社会的不断进步与发展，其重要性也口益突出，对从事秘书这一职业人员的要求也相对较高，“不仅需要具备较高的理论修养、专业秘书工作能力，同时具备良好的工作作风、良好的性格特点也是必要的。”[＜好的性格如（意志坚毅、活泼开朗、反应敏捷、热情合作、自制力强）这些都有利

7、于实现自我价值和社会价值。秘书主要工作事项包括文书撰写、文书制作、文书管理、档案管理、会议组织、资料收集、接待工作、协调督查、安排日常事务、办公室管理等，因此领导不需要那些处事阏滑、办事效率低1的人来担任其助理，相反喜欢那些老实、勤勤恳恳的人。秘书工作属于复杂而繁重的劳动，作为秘书要克服困难、不厌其烦的实现自己的职能。综上可以看出有一个好的性格对于从事秘书工作的重要性，我们也淸楚的意识到了选择秘书时，对于考察求职人员性格的必要性，有些公司在而试时，故意给员