arp在科研院所财务管理中的应用与完善

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1、ARP在科研院所财务管理中的应用与完善　　　　摘要：随着中国科学院ARP系统的实施和推广，它实现了项目和各部门协同管理和信息资源共享，尤其是财务模块作为ARP的核心模块，它带来了财务管理效率的提高和原有财务工作流程的改进，对科研院所财务管理水平的提升起到了重要作用，促进了科研经费的精细化管理。但目前ARP系统财务管理信息化上还不完善，在报销签批、合同管理上未实现电子化，本文针对这一情况，在ARP财务模块应用系统建设上提出一些解决方案，以供探讨。下载论文网　　关键词：ARP系统财务管理网上报销　　中图分类号：文献标识码：A　　1ARP系统概述　　中国科学院资源规划项目（Aca

2、demiaResourcePlanning，简称ARP项目），是实现中国科学院科学资源规划的信息系统工程。ARP项目从中国科学院院所两级治理结构出发，以科技计划与执行管理为核心，综合运用创新的管理理念和先进的信息技术，对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化，构建有效的管理服务信息技术平台。　　2ARP系统在科研院所财务管理中的积极作用ARP在科研院所财务管理中的应用与完善　　　　摘要：随着中国科学院ARP系统的实施和推广，它实现了项目和各部门协同管理和信息资源共享，尤其是财务模块作为ARP的核心模块，它带来了财务管理效率的提高和原有财务工作流程

3、的改进，对科研院所财务管理水平的提升起到了重要作用，促进了科研经费的精细化管理。但目前ARP系统财务管理信息化上还不完善，在报销签批、合同管理上未实现电子化，本文针对这一情况，在ARP财务模块应用系统建设上提出一些解决方案，以供探讨。下载论文网　　关键词：ARP系统财务管理网上报销　　中图分类号：文献标识码：A　　1ARP系统概述　　中国科学院资源规划项目（AcademiaResourcePlanning，简称ARP项目），是实现中国科学院科学资源规划的信息系统工程。ARP项目从中国科学院院所两级治理结构出发，以科技计划与执行管理为核心，综合运用创新的管理理念和先进的信息技

4、术，对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化，构建有效的管理服务信息技术平台。　　2ARP系统在科研院所财务管理中的积极作用　　实现财务数据标准化，提高会计基础工作效率　　ARP实现了以科研项目管理为核心的人、财、物的核算模式，其中人力资源模块完成了财务报销供应商的维护，课题管理模块实现了科研项目课题的维护和预算的建立，固定资产模块完成了资产卡片的建立和管理，而各业务模块基础数据可以相互引用和共享。部门、人员、科研项目、固定资产等基础信息通过上述模块录入后，项目人员在财务网上报销系统完成项目采购借款和财务报销业务，审核通过后信息导入财务系统生成记

5、账凭证，实现了报销业务的流程化，提高了会计数据标准化程度，把财务人员从传统财务软件下手工输入数据的重复性工作中解放出来，有效降低了数据录入错误率，提高了工作效率，保证了人力数据、物力数据、业务数据与资金数据的一致性。再加上外挂辅助工具DISCOVER的运用，提供各种组合查询功能，它可根据使用者提供的期间、科目、项目、摘要等不同要求的数据进行汇?或分类，进行深层次财务数据分析。另外，还有辅助软件ADI的运用，大批的业务数据处理，只需要在EXCEL表格汇总完毕，通过ADI导入ARP财务模块即可形成会计分录，批量数据的处理变得快速简捷，这方面的优势尤其体现在年终结转的账务处理上，

6、最后报表平台ReportPlat的使用，除了提供必需的财务报表外，还能提供多种管理性报表，可满足管理者对实时财务信息的需求。　　ARP系统的应用加强了科研项目经费的过程管理　　科研项目管理是研究所管理最重要的内容，通过ARP系统财务模块和科研项目模块信息的有效结合，完成了数据同步和信息共享，使项目负责人、科研项目管理人员、财务等的信息供给完全一致，让他们能及时了解项目的经费使用情况，比如它不仅可以调取科研项目课题当年的收支结余情况，还可追溯查询项目设立至今的每一条资金的使用信息，出现问题或差异就能被及时发现纠正，财务信息更加透明准确，这样科研人员也可以参与到项目财务管理中，

7、提高了项目经费管理水平，ARP系统对科研经费财务信息做到了实时查询、统计分析和管理，加大了财务监督和控制，为所有管理层制订、落实行动方案提供了有效支撑，有利于安排全所的经费支出，实现内部资源的高效整合。　　3ARP系统在财务管理应用中的缺陷　　ARP网上报销系统未实现完全电子化　　ARP外挂的网上报销系统实现了报销单填写和财务审核的电子化处理，从一定程度上规范了报销单的标准分类和报销单财务审核流程，有效地提高了财务报销工作效率。但目前ARP报销系统功能使用还不彻底，未能将报销的原始单据等扫描进网上报销系统，从而未能