asp为多点经营护航

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1、ASP为多点经营护航

2、第1作为新加坡伟达机械有限公司在中国地区的分支机构，上海达辉机械有限公司却没有专门的IT人员，所有的IT工作都是由财务杨杰兼任，虽然杨杰坦露自己对IT了解甚微，然而这丝毫不影响整个信息系统在达辉的正常运转。因为达辉采用的是基于ASP平台的ERP应用解决方案。这种ASP模式，免去了安装、调试等诸多环节，也免去了信息技术设施日常维护和管理的麻烦，只需前期一次投入项目实施费，以后每月支付ASP月服务费和终端上网的日常使用费，便可轻松拥有自己的信息系统。同时这种模式的使用，也使得达辉远在新加坡的母公司，可以轻松的了解分公司

3、的运作情况，遥控中国的销售队伍，有效地解决了企业多点经营中管理幅度的增大，企业内部沟通成本居高不下等一系列难题。多点经营带来管理难题作为上海达辉机械有限公司的母公司，新加坡伟达机械有限公司创建于1977年，从一家主要经营农业用泵及设备的小商行，发展成为新加坡和马来西亚地区最大的泵类经销商。随着贸易全球化的进程不断推进，为了更好地为迅速发展的亚洲---太平洋地区的客户服务，伟达大力发展她的全球销售网络。上海达辉机械有限公司就是其全球销售网络中的一员。达辉成立于1994年，主要从事欧美等国著名品牌泵类等机械电子类产品在中国的批发销售，为广大

4、的国内企业以及三资企业提供高质量的泵类产品和优良的售后服务。由于市场不断扩大，1999年专门成立了合资子公司---上海达辉机械有限责任公司，注册资本100万，并已在北京、天津、上海、广东、江苏、西北地区设立了分销商，每年的销售收入在4-5千万。从经营机制上看，上海达辉机械有限公司一方面需要向境外母公司伟达机械有限公司负责，作为其在中国地区的分支机构。而由于新加坡是一个零关税港口，所有的产品都是通过总部采购，因此总部便成为上海达辉最大的供应商；另一方面，达辉本身还要统筹管理中国各地的分销商，因此最直接反映在财务上，达辉就需要同时产生两套报

5、表。"在2002年之前，无论是与总部和分销商的业务往来，都是通过传统的、传真等方式进行。但是随着国内市场的逐步扩大，达辉的业务量越来越大，经手的品牌从最开始的3种扩大到8种，到2000年年底总产品数达到一万多种，达辉迎来了自己的高速发展期。在传统的手工管理下，仓库库存账、成本核算开始不精确，不同口径的统计数据存在明显的数据差异。员工们叫苦连天，每个月要花一个多星期来做各种统计报表，重新计算重复、输入的情况非常严重，上报母公司的月报表、季报经常延误。公司浪费了大量的人力、物力在从事简单的重复劳动上，母公司和达辉都觉得达辉目前的业务量已经达

6、到手工管理的极限，需要借用信息系统进行辅助管理。"杨杰回忆。同时因为总部和上海，没办法实现工作协同，因此总部老板无法实时了解分公司的运作情况，为了更好的遥控分公司，在老板的一声令下，信息系统在上海达辉被提上了日程。ASP模式创新"之所以没有采用传统的ERP，而选择了ASP模式，和总部有非常大的关系。"杨杰表示。新加坡伟达机械有限公司早在1998年就向i1公司新加坡分公司购买并实施了GeOTM企业管理系统。在使用过程中，伟达觉得该产品性价比高，非常适应他们这样的贸易行业。而且就产品本身而言，i1GeOTM企业管理系统定位于分销、零售、物流

7、等行业，最大的特点是基于Inter的B/S架构，是一套能够解决企业多区域、多分销点、多公司、多仓库、多语言、多币种的方案。同时该产品以中小企业为主要目标市场，无论是在功能设置、价格、实施及维护上都充分考虑了中小型企业的特点。达辉是一个专业的贸易型公司，公司内并没有IT人员，考虑到公司目前的规模、人员配置、业务特点以及所处的商业环境，达辉最后决定采用ASP的方式租用i1公司的应用系统，由i1负责所有软硬件费用，以及后期的维护和升级工作，其中ASP方式的运行平台是上海电信与i1共同组建的ASP数据平台，达辉只需要交纳少量的月租费即可直接通过

8、Inter使用该系统。"当时国内敢于上ASP模式的公司不多，达辉是一个特例。"因为实施整个项目比较早，所以当时达辉只是采用了最基本的进销存和财务模块。而达辉i1GeOTM企业管理系统项目也是艾旺进入中国的第一个客户。2001年底，达辉开始实施整个信息系统，两个月以后就正式上线了。因为达辉新加坡总部已经使用了这套系统，因此所有的库存代码都是从新加坡复制过来，大大减少了整个系统实施的难度。"因为我们仓库的配件有几万种，一一重新分类，很麻烦，但是从总部直接拷贝过来，很省力。而且每年我们都会申请新的产品代理，发展新的合作伙伴，这些都必须在系统里

9、面留下接口，但是总部在这方面已经积累了足够的经验，所以我们借用了他们的智慧。"杨杰说到。而参与此次项目的艾旺计算机信息网络系统（上海）有限公司总经理助理何辉表示，系统之所以能够很快实施完毕一个很重要的原因是