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时间:2018-10-28
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1、315危机公关必备手册升级版 在如今的社会经济环境下,每个公司都可能存在这样那样的问题,都会有用户不满意,都会有员工有怨言,正如在当今的政治生态下,腐败不是个例,不存在有没有腐败份子可搞的问题,而是搞谁的问题。 这就从一个方面解释了为什么企业会这么重视今天央视的315晚会。 去年的这个时候,淼叔写了一篇《315危机公关必备手册》,言简意赅,指导性很强。 今天又到了公关人提心吊胆同时又可大显身手的日子,作为一个曾经做过多年媒体的互联网营销人,我想在去年淼叔的文章基础上,再多啰嗦两句,总结几个危机公关的原则,
2、也包括部分具体执行策略,算是给各位企业人士提个醒。(下面这些原则不仅在315适用,平时亦然。) 1,事先预防总比事后补救要好。 这是个人尽皆知的道理。 是否会被央视点名,想事先就拿到消息,没有过硬的关系是不可能的。对大多数企业来说,搞定央视并非易事,即使你花了不少钱,因为搞定了前一波人未必能搞定后一波人,搞定一个部门未必能搞定另一个部门,搞定一个主编未必能搞定一个主任,这是门大学问。 虽然搞定央视很难,但打探到一些相关消息还是可行的。而且一段时间以来,其他媒体对你们公司的态度怎样,关注点在哪里,沟通重心在
3、哪里,合格的市场公关人员应该仔细留意,结合自己公司的情况,也应该心中有数。这个道理在平时的工作中也适用。 2,预防工作就像打麻将:盯住媒体,看好自己(内部),防着对手,准备要出的牌。 事先的预防和准备工作主要应该做哪些? 第一,对媒体,包括传统媒体、新媒体、自媒体,当然特别是央视,关系要做足。具体怎么做就不说了,冰冻三尺非一日之寒,越大的公司越要重视,别听有些人说的,有了社会化媒体,企业官方、企业老板自己能发声了,就不用做媒体关系,这绝对是种误导。一句话,该做的关系、能做的关系必须做。 第二,加强核心关系
4、媒体的联系,为自己积攒人品,不仅要多方了解信息,更要关注各个相关利益团体的动向。 第三,密切沟通公司内部的产品、客服、运营等部门,一般315央视晚会主要针对产品质量、服务质量、运维质量等,因此要提前预估并做到对本公司可能出现的问题早作准备。 第四,密切关注公司的竞争对手,己无害人意,人有害我心,这种情况在无节操的互联网领域还是蛮多的。就像中国人干什么事都像是打麻将,既要盯住上家,看紧下家,还要防着对家。所谓知己知彼百战不殆。 第五,在平日的工作中就要建立并完善危机预防机制、危机监测机制、危机处置流程、危机应
5、对小组、危机应对内容等,在315来临前,需要强化相关工作并有针对性的调整相关机制、流程和应对内容。多说一句,这里面内容不仅要包括本公司的内容,还需包括最主要的竞争对手的内容(这块就不详说了,懂的就懂了)。 3,临阵磨枪的重点是保证决策通道顺畅。 对一个称职的公关人来说,上面这些工作是持续要做的,而不是零时抱佛脚。 如果到昨天还没做,在可以预见到会有危机的前提下,今天应该紧急完成的是:声明的模板、相应问题的对应说法和扩展说法、核心媒体的沟通。 至少在晚会开始之前,公关部要根据可能被点名的产品和情况准备好声明
6、、通稿框架,以后后续的1-2篇相关延伸文章;同时,以公关部为核心组成应急小组,人员包括公司的市场总负责人、公关负责人、产品人员、客服人员、法务人员。而且所有人员应该就位,能随时沟通并投入工作。此后,最为关键的是,在晚上能第一时间与最终决策人(老板或公司市场负责人)联系并沟通,而该决策人能在最短的时间拍板做出决策。 在危机的处理过程中,企业老板是否懂媒体生态,懂传播环境,是一个很重要的因素。如果老板不懂,是否很信任并且给予公关负责人以临时决断权,则更重要。很多公司的危机没有解决好,其实不单纯是公关人员的能力和执行
7、问题,而是内部沟通和决策机制的问题。 4,危机公关5S原则依旧起作用。 5S原则是指危机发生后为解决危机所采用的5大原则,包括承担责任原则(shoulderingthematter)、真诚沟通原则(sincerity)、速度第一原则(speed)、系统运行原则(system)、权威证实原则(standard)。 这里面的原则如果具体分解并应用在危机事件中,应该做好下面几件事情: 第一,要尽快确认危机事件发言人,以最快的速度反应。 第二,如果有问题,首先是诚恳认错,(承诺)坚决改正。这种情况适用于确实存在
8、事实问题时。 第三,承认有问题,但指出报道有偏颇,力图拨乱反正。比如这是个例,是偶然;或者时间上已经不适用,例如产品问题确实有,但那是几个月前的版本了,早更新过;如果是行业通病的,可以对此进一步详细说明。 第四,在外部则要抓紧时间面对核心媒体群,取得核心媒体群的大多数声音支持;第一时间找到第三方权威证词;联合一切可以利用的力量,包括媒体、合作伙伴、政府、协会、上下游资
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