浅议会计电算化应用中存在的问题与解决方法

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1、浅议会计电算化应用中存在的问题与解决方法【】本文针对会计电算化应用中存在的一系列问题。提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等解决方法　　【关键词】会计电算化，现状，对策　　第一、目前企业会计电算化应用中存在的问题　　由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下：　　1.电算化的重要性认识不足。首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，甚至认为会

2、计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次，在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。　　2.缺乏复合型的会计电算化人才目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不

3、甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。　　3.会计电算化下的财务信息存在安全问题目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。随着X络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，X络财务面临的最突出问题就是安全问题。X络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对X络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。　　4.会计电算化下的统一数据接口问题由于我国目

4、前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。　　5.会计电算化的基础管理工作存在漏洞首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。其次，从档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归

5、档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。　　6.会计电算化重视账务处理却忽视管理应用就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。　　第二、改善和提高企业会计电算化应用水平的解决方法　　会计电算化是一个企业走向成熟的标志，在我国，会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。针对目前会计电算化应用中存在的问题，提出以下完善的对策：　　1.强化会计电算化重要性的认识。首先，应

6、强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有：在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等。　　2.重视复合型的会计电算化人才培养。首先，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬。其次，在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维

7、护人员的财务知识培训，造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。　　3.加强会计电算化环境下财务信息的安全防范。首先，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。从软【】本文针对会计电算化应用中存在的一系列问题。提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等解决方法　　【关键词】会计电算化，现状，对策　　第一、目前企业会计电算化应用中存在的问题　　由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下：　　1.电算化的重要性认

8、识不足。首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，甚至认为会计电算化