探索会计电算化应用中存在的问题与对策

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1、探索会计电算化应用中存在的问题与对策我国会计电算化起步较晚，普及程度和应用水平还很低下。从２０世纪７０年代末开始，经历了尝试、自发发展、有组织有计划稳步发展阶段，商品化、通用化、管理型会计软件的大量出现和广泛应用，为会计电算化的发展注入了活力。　　1目前企业会计电算化应用中存在的问题　　就目前会计电算化的应用和推广来说，问题仍然很多，既有企业自身原因与外部环境因素，还有财务工作自身的特点。现阶段我国会计电算化工作实施过程中仍存在着许多问题，具体表现在以下几个方面：　　1.１领导对会计电算化的重要性认识不足　　首先，许多

2、单位领导对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算的一种工具，没有意识到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的影响，甚至认为会计电算化只是用计算机代替手工账册，将其作为树立企业形象的一种手段。　　其次，在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。　　1.２缺乏复合型的会计电算化人才　　会计电算化的应用，既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员

3、业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握得不够熟练，对各类电算化软件的认识有局限性，缺乏对数据安全备份和保管意识，对杀毒软件、防火墙的使用和定期升级缺乏足够的重视，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行，甚至将重要的财务资料丢失，造成不可挽回的损失。　　1.３会计电算化下的财务信息存在安全问题　　目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上

4、，很少放在数据的安全保密上。随着X络经济时代的到来，X络在给企业带来无限商机的同时，X络财务面临的最突出问题就是安全问题。X络环境下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对X络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。　　1.４会计电算化下的统一数据接口问题　　由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很

5、难实现数据信息的共享。　　1.５会计电算化的基础管理工作存在漏洞　　首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运行。其次，在档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，甚至造成企业财务信息泄密。　　1.６会计电算化重视账务处理却忽视管理预测和分析功能　　一直以来，我国的会计

6、工作主要还是从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将会计人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。　　2改善和提高企业会计电算化应用水平的对策　　会计电算化是一个企业走向成熟的标志，在我国，会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。针对目前会计电算化应用中存在的问题，提出以下完善的对策：　　2.１强化对会计电算化重要性的认识　　首先，单位领导

7、应支持会计电算化工作，并充分认识到会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有：在本企业内部设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本单位实际和本地区整体发展状况，制定本企业会计电算化实施的工作规划等。　　2.２重视多层次、多渠道培养复合型的会计电算化人才，适应会计电算化工作的要求　　会计电算化作为一种先进的工具，不仅要求财务人员掌握扎实的会计知识和技能，还要对计算机和财务管理知识有比较深入的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位自身特点，利用电算化会计的特点，

8、为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，各单位在实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计—计算机—管理”复合型人才。目前的培训方式主要有高校的专业教育、财政部门的电算化培训及软件销售公司对购买软件单位财务人员进行的技能培训等。首先，要对高等院校会计电算化专业及与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在