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时间:2018-10-28
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1、分销管理信息化制胜策略
2、第1北京用友软件股份有限公司副总裁李友 北京贯智赋能管理技术服务有限公司资深管理顾问邱昭良 对于现代企业运作而言,按照海尔总裁张瑞敏的分析,订单是惟一驱动力。为了完成客户的订单,企业必须靠定单去采购,为定单去制造,为定单去销售。而支持订单流动的整个过程就是物流。因此,物流和分销管理在现代企业管理中具有重要地位。 未来:“得通路者得天下” 对于处于成熟期或标准化的产品而言,渠道是制胜的关键——谁掌握强大的、快速的渠道,谁就能成为市场竞争的赢家。确实,在商品经济日益发达、
3、竞争日益激烈的今天,重视分销渠道和分销管理是企业成功的重要条件。 另外,在不远的将来,企业与企业之间的竞争将演变为企业群落之间的竞争。而在连接不同企业之间的纽带中,物流、资金流和信息流成为企业决胜未来的关键。 信息化:制胜法门 信息技术对于分销管理能够带来以下六个方面的影响: 第一,信息技术的充分应用,能够帮助企业提高运营效率,降低运营成本。例如,伊利集团在2001年网络分销管理系统上线以后,与1999年相比,运营效率显著改善:交货时间由3天缩短为1天,存货周转天数从15天缩短为5天,库存成
4、本降低将近30%。 第二,信息技术手段的应用,能够加强客户关系,提升客户满意度。分销管理系统中的客户管理功能,使得客户通过一个窗口得到企业及时贴身的服务,能够有效提高客户满意度和忠诚度,也有利于提高交易的命中率。而且分销管理和客户关系管理系统的融合,也将企业对外部资源的管理渐进完善。 第三,信息技术的应用,能够帮助企业规避经营中的风险,对市场进行灵活的应对。伊利集团在上分销管理系统前,因牛奶保质期才2~3天,而结算周期至少需要5天,在这5天中,牛奶早就废了。分销管理系统上线以后,能够实时掌控市场
5、的变化状况,并对经营策略进行调整,这样就大大提高了企业对市场变化的灵敏度,提高了企业抗风险的能力。 第四,信息技术能够为我们带来业务模式创新的机会。当今时代,很多产业正在发生着巨大而剧烈的变化,而那些能够及时应变、锐意创新、利用IT手段改变和创造市场竞争规则的企业,则可以实现超越式的巨大发展。像现在比较流行的第三代物流、协同商务,都是信息技术支持的崭新业务模式。 第五,信息技术可以帮助企业管理增加透明度。中国很多企业的管理是不透明的,而利用计算机信息系统,可以使企业的管理更加精细化,更加透明化。
6、在中国制鞋业中排名第二的奥康集团,在实施了分销管理信息化后,将地处各方、与最终消费者最贴近的分销网络集中管理起来,减少了信息失真、延迟带来的损失。 第六,信息技术带来了应用服务托管(ASP)的崭新服务方式。在这种方式下,企业有可能像用自来水一样按需使用应用程序,而不用自己建设和维护“自来水厂”、铺设和保养“自来水管道网络”等基础设施性的工作。将成为未来IT应用的一种主流模式。 问题:六大困境 企业的信息化历程也存在着巨大的风险,但企业无法回避信息化这一历史潮流,因此,善于利用和管理信息技术,去
7、其弊、取其利,对于企业而言,具有重要意义。相对于西方发达国家和地区,我国企业在分销管理信息化方面还存在巨大差距。这突出表现在我国企业分销管理信息化方面存在以下六大困境: 1.数字化程度低,基础设施落后。西方企业在分销管理中,形成了由企业资源计划(ERP)系统、客户关系管理与呼叫中心、自动仓储系统和物流配送系统等组成的“数字神经系统”。而我国企业基本上还处于“小米加步枪”的阶段,自动化程度低。 2.以“人治”为主,管理的精细化程度不够。信息化需要企业管理标准、明确、规范,而我国企业分销管理基础数据
8、匮乏,管理的随意性大,因此在信息化过程中会遇到很大的困难。 3.管理水平低,运作成本高。管理的规范化和优化(BPR)是信息化的基础,而对于分销业务而言,最主要的目标在于速度、效率和成本。而我国企业分销管理水平低,导致运作成本高昂,而且由于管理不规范,导致在系统实施过程中业务需求不明、流程设计迟迟不能确定,从而大大增加项目实施控制的难度。 4.意识落后,缺乏长远的规划。企业要么不知道信息技术能够给业务运作与管理带来哪些影响,要么对信息技术“敬而远之”,以为将信息化工作交给信息中心或信息技术部门就万
9、事大吉。殊不知,信息化首先是业务部门的事。 5.缺乏选择软件与服务的科学方法。据一项调查显示,在IT应用不成功的案例中,因软件选择不当而失败的比例高达67%。正确的选型是成功的重要条件,在这方面常见的问题包括:一是不考虑实际需求,好高骛远;二是目光短浅,只强调对现有业务的电子化,导致软件选择不能适应企业未来发展需要。第三个需要特别注意的问题是,选择服务与选择软件同等重要。从某种角度上讲,选择专业的服务商比选择具体的软件产品更为重要。很多IT服务商的服务内容包括IT战
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