erp系统实施全靠精雕细凿

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1、ERP系统实施全靠精雕细凿

2、第1内容加载中...为了实现企业商务的现代化,提高企业核心竞争力,安徽省阜阳商厦股份有限公司本着总体规划、分步实施的原则,拟定分三个阶段实施企业信息化和电子商务,并于今年开始实施企业信息化、电子商务系统的第一阶段企业资源计划(ERP)。经过几个月的努力,现已顺利地进行了系统切换,安全通过了混乱期,为实现企业的发展战略奠定了坚实的基础。实践告诉我们,企业的信息化软件最适合企业自己特点的才是最好的,每一个企业都有着自己的个性,那么对计算机软件的要求也就不一样,因此必须花大力气研究规划。为了成功地实现企业信息化、建立电子商务系

3、统,安徽省阜阳商厦在实施信息化工程前经过了全面考察、多方咨询。培训是前提清查是基础  ERP系统实施全靠精雕细凿

4、第1内容加载中...为了实现企业商务的现代化,提高企业核心竞争力,安徽省阜阳商厦股份有限公司本着总体规划、分步实施的原则,拟定分三个阶段实施企业信息化和电子商务,并于今年开始实施企业信息化、电子商务系统的第一阶段企业资源计划(ERP)。经过几个月的努力,现已顺利地进行了系统切换,安全通过了混乱期,为实现企业的发展战略奠定了坚实的基础。实践告诉我们,企业的信息化软件最适合企业自己特点的才是最好的,每一个企业都有着自己的个性,那么对计算机软

5、件的要求也就不一样,因此必须花大力气研究规划。为了成功地实现企业信息化、建立电子商务系统,安徽省阜阳商厦在实施信息化工程前经过了全面考察、多方咨询。培训是前提清查是基础企业信息化工程是一项复杂的系统工程,它涉及到企业每一个部门,每一个经营环节,每一名员工。只有通过深入持续的培训才能让员工提高认识,增强信心。培训要求必须严格、认真、一丝不苟,要进行严格考核,让员工真懂、真会,不搞形式、走过场。为此阜阳商厦在实施中运用了持续培训的办法,通过对领导层、管理层、操作层进行分层次、分重点的培训,使大家逐步认识到信息化的重要性以及它强大的功能,并且提高了管理和

6、操作水平,为实施信息化成功提供了保障。对于一个已运营十多年的老商场来说,历史遗留的问题很多,这些问题如得不到及时处理,将会影响企业信息化实施的成功及效果。因此,企业要对家底进行一次扎实彻底的清查。阜阳商厦的做法是:第一,对商场进行全面清理整顿,对清理出来的问题进行梳理归类,分不同情况、不同类型的问题,轻重程度的不同,进行梳理,妥善解决,为实施企业信息化扫清道路。第二,重点清理供货渠道,找出黑洞和采购进货的暗箱操作、违规操作,吐故纳新,使渠道变粗、变短、变畅,为企业提供准确、稳定、及时的货源,为企业的正常运行打下基础。具体清查内容包括:对供货商的清查

7、、对合同的清查、对仓库库存商品的清查、对柜组商品的清查,对财务账务的清查、对资金的清查等。清查采取剥洋葱皮的方法,层层深入,一步一步地将清查的目标梳理清楚。信息采集是核心企业信息化,关键要标准化、数据化、规范化。有人说“三分技术、七分实施、十二分数据",因此数据的准确与否关系到企业信息化实施的成败,哪怕是1%的错误数据将会耗费99%的实施时间。而数据的准确来自于清查工作的扎实程度。数据根据其特性,可分为静态数据和动态数据。静态数据是指在企业信息化实施中相对稳定的数据,对于商业企业来说,商品分类、商标、商品计量单位、供应商档案资料、合同等,相对是静态

8、的,这些资料一般变化较小,而且在企业信息中起到很重要的作用,它们的准确与否关系到信息化后期的所有工作,对分析、统计起到很重要的影响。动态数据是指数据信息相对变化较快,如商品的价格、商品数量、季节性商品等。根据不同的数据要有不同的处理,对于静态数据一般应该在IT技术人员到达之前进行准备,根据ERP软件的特点和企业的管理需求进行整理这些资料数据。对于计算机系统来说,数据不仅是可以共享的,而且还具有可复制性,因此整理数据时要充分考虑其延续性。计算机系统是严格按代码管理的,各种代码始终贯穿于所有信息中,如供应商在计算机中有供应商代码,合同有合同代码,商品有

9、商品代码和商品条码,商品分类有商品分类码,人员有人员编码,部门有部门编码,而且这些代码同代码之间有很大的关联,如合同要含有供应商代码,人员代码要同部门代码对应,因此在整理前期资料时要充分考虑这些代码,使代码同代码之间进行协调统一。在以后的数据准备中,必须严格依据所制定代码按照标准化、规范化进行管理和执行。如在清查商品、整理商品信息时,就必须根据商品的属性要求进行填写所需要的代码,这样在计算机中才能统一。比如,在商品信息登记中某商品的计量单位手工填写时可能会出现500克、斤、500g、500G等不同的字样,意义是相同的,但如果按这样的信息录入计算机则

10、会是不同的计量单位,对于统计是不利的。但是如果把这一信息先输入了计算机,并产生了代码,取一个标准计量单位作为计算机认可的单

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