朱荣春-有效管理时间-提纲与资料

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1、省委党校朱荣春:《有效管理时间》讲座——提纲与资料有效管理时间朱荣春中共广东省委党校行政管理教研部【培训目的与目标】1.自我认知:认识自己的时间管理现状;2.提升能力:提升受训者的时间管理能力;3.改变意识:时间管理是自我的终生修炼,他人无法代替。【培训方法】1.自我检测2.传统讲授3.视频观看【培训提纲】课前分享:1、我的时间管理状况?2、谁偷走了我的时间?一、必须坚持的6大原则1、制订书面目标与计划:一个老生常谈的原则2、专注于重要事情3、授权4、克服拖延5、勇敢说“不”6、平衡工作与生活关键词:计划·要事·授权·拖延·拒

2、绝·平衡二、可以采取的6大技巧1、简化生活2、为节约时间投资3、以钱购时:时间大于金钱4、集中处理5、文案技巧6、养成这样的习惯关键词:简化·集中·习惯结束语:立即行动!5省委党校朱荣春:《有效管理时间》讲座——提纲与资料课前分享1、个人时间管理现状自测测试:下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式:选择“从不”为0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分1、我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。A、从不B、有时C、经常D、总是2、凡是可委托下属(别人)去做的,我都委托

3、下去。A、从不B、有时C、经常D、总是3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。A、从不B、有时C、经常D、总是4、我尽量一次性处理完毕每份文件。A、从不B、有时C、经常D、总是5、我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。A、从不B、有时C、经常D、总是6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。A、从不B、有时C、经常D、总是7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。A、从不B、有时C、经常D、总是8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。A、从不B、有时C、经常D、总是9

4、、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。A、从不B、有时C、经常D、总是加总我的得分:()分2、个人应有的思考:谁偷走了我的时间?一、必须坚持的6大原则1、制订书面目标与计划(1)如何计划?(2)我的书面计划练习:A、是什么阻止我把要做的事情写下来?5省委党校朱荣春:《有效管理时间》讲座——提纲与资料B、我每天愿意为制定计划花费多少时间?C、为了持之以恒地把计划写下来,从今天起该怎么办?D、将下列计划马上记录在案:工作领域个人领域家庭领域短期计划(1个月)中期计划(半年)长期计划(1年)(3)检查

5、我的计划2、专注于重要事情(1)一段经典视频(2)效率与效果(3)ABC法练习:每日(或每周、每月、每年)的行动方案:第一,利用ABC分析法将工作进行分类:A类工作:B类工作:C类工作:D类工作:第二,若每天处理一项A类工作,从今天起我该怎么办?第三,通过持之以恒地运用优先原则,我赢得了时间,我将利用这些时间做些什么?(4)重要与紧急练习:哪些工作我花了80%的时间,却只取得了20%的成绩?哪些工作我只花了20%的时间,却取得了80%的成绩?为了使我在日常工作中更加贴近我的目标,从今天起我应该做些什么?(5)寻找我的重要事情A

6、、什么是重要事情?B、什么是我的重要事情?练习:5省委党校朱荣春:《有效管理时间》讲座——提纲与资料对我来说,生命中最重要的事情是:C、如何开始我的重要事情?3、授权(1)授权为什么困难?(2)如何有效授权?(3)授权应注意什么?(4)授权时的基本沟通技能4、克服拖延练习:我的“拖延”清单:(1)为什么拖延?(2)如何克服拖延?5、勇敢说“不”(1)什么时候说“不”?(2)如何说“不”?6、平衡工作与生活测试:1.每天清晨起床,我总是觉得精力充沛A、同意B、不同意2.家人经常抱怨我老是不在家A、同意B、不同意3.我至少有两项与

7、工作毫无关系的嗜好或休闲兴趣A、同意B、不同意4.我觉得现在还不如过去快乐A、同意B、不同意5.我总是将所有的额外补贴用于外出度假A、同意B、不同意6.我有时会因为考虑工作中的事情而半夜惊醒A、同意B、不同意7.我总是觉得工作与个人生活有冲突A、同意B、不同意8.如果现在死去,我会为自己留下的遗产而感到骄傲A、同意B、不同意9.我很少在工作日的晚上有精力出去参加活动A、同意B、不同意10.我很少因为工作而爽约,不去参加朋友的聚会A、同意B、不同意按照下面的方法来计算你的得分:问题2、4、6、7以及9,如果你同意,则加1分;问题

8、1、3、5、8以及10,如果不同意,则加1分5省委党校朱荣春:《有效管理时间》讲座——提纲与资料加总我的得分:()分二、可以采取的6类技巧1、简化生活2、为节约时间投资3、以钱购时:时间大于金钱4、集中处理(1)收发电子邮件(2)打电话(3)其它事项5、文案技巧(1)处理文件

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