采购案例分析：采购产品价格申请和批准程序

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1、采购案例分析：采购产品价格申请和批准程序----采购论文-->重庆信威通信技术有限责任公司采购产品价格申请和批准程序一、目的：规范采购产品价格和外协加工价格的申请和批准程序，确保产品采购成本受控，保障公司利益。二、适用范围：用于正常生产的所有采购产品和外协加工项目的价格申请和批准。三、作业总则：（一）价格申请：凡是新的采购产品和外协加工项目，必须进行价格申请和审批。（二）价格变动：已有价格的采购产品和外协加工项目，一旦发生价格变动（上涨或下降），必须重新进行价格（变动后）申请和审批；同一采购产品和外协加工项目

2、，不同供应商的价格也应进行价格申请和审批。（三）价格审批：价格申请由相关供应商管理工程师或采购工程师提出，经供应商管理室主管审核，视价格高低，分别采购案例分析由采购经理或分管副总或价格委员会或总经理批准。（四）价格的录入和价格数据库的维护：批准后的价格，数据录入和数据维护由供应商管理室负责。（五）价格的审阅权限：1.供应商管理工程师、采购工程师只能查阅自己负责的采购产品价格和外协加工项目价格；2.采购主管、供应商管理主管、采购部经理、指定财务人员、分管副总、总经理可查阅所有价格；3.采购产品价格的录入、修改：

3、暂由供应商管理室主管完成。四、作业步骤及流程：（一）新增采购产品和外协加工项目：供应商管理工程师或采购工程师检查需求计划、请购单、外协加工任务需求的零件明细并与现有供应商库比较，如果发现有新的采购产品或外协加工项目存在，则转入询价、议价和价格申请流程。（二）价格变动检查：对于已采购过的产品，采购部供应商管理室应定期跟踪市场行情变化、需求情况变化、有无新供应商参与竞争等情况，每月制定《年月采购产品价格变动计划》（附件一），经部门经理批准后适时开展新的询价、议价和价格申请工作。（三）询价、议价：对于新增采购产品，

4、供应商管理工程师原则上应根据新增采购产品的类别，向两家到三家的供应商发放相应的询价单，即《电子元件询价单（RFQ）》（附件三）、《重庆信威零部件询价单》（附件四）、《SMT加工询价单（RFQ）》（附件五）、《PCB询价单（RFQ）》（附件六），并根据供应商的报价进行分析，提出合理价格、供应商的选择建议（必要时主管、部门经理及其他相关人员共同参与价格谈判），并填写《价格申请表》（附件二）由主管审核后，根据价格审批权限交采购部经理或分管副总或价格委员会或总经理审查批准后执行。如在审查批准的过程中有任何异议，需重新

5、询价、议价，并提供修订后的询价单、分析报告及价格申请表重新报批。（四）价格申请的批准权限：1.所有的价格申请必须经过供应商管理室主管初审后，方可报批。2.采购价格必须考虑到单价和公司的年采购量。（1）在此原则下，将采购产品划分为成熟产品、新产品及模具三大类。（2）由于系统产品使用的采购产品（含外协加工产品及项目）的年采购量与终端产品使用的采购产品（含外协加工产品及项目）的年采购量有较大差别，故在按成熟产品、新产品分类审批的基础上，再按照系统产品、终端产品分别设定价格审批等级。（3）由于新产品的采购量有一个逐步

6、增加的过程，为提高效率，将批量采购前与批量采购后的价格审批等级分别设定。系统产品累计采购量达到500套、终端产品累计采购量达到5000套时，即为批量采购。3.根据价格委员会的要求，将成熟产品、新产品依据单机使用量（单机定额乘以单价）划分为重要采购产品和非重要采购产品，分别设定价格审批等级。4.价格审批的等级分别为采购部经理、公司分管领导、价格委员会和总经理。各级审批权限详见下表：采购产品价格申请及审批权限分类明细表5.价格申请的保存与执行（1）供应商管理室主管根据批准后的《价格申请表》（附件二）内容输入价格数

7、据库，并在价格申请表上签字确认后，交相关文员存档和发放。（2）相关文员将价格申请表统一编号，连同批准后的询价单登记在价格申请记录本上。价格申请表编号格式如下：PA－XX（年份）－XX（月份）－XXXX（序号）（3）采购文员将价格申请表复印并分发给相关供应商管理工程师和采购工程师做为采购依据，原件及发放记录归档保管。