“四三二一零”物资计划管理模式在地市公司应用

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1、四三二一零”物资计划管理模式在地市公司应用钱建国(国网冀北张家口供电公司)摘要:国家电网公司(以下简称“国网公司”)启动物资标准化以来,需求计划提报、管理与考核工作产生了深刻的变化,其在物资部门的作用与地位,逐步显现,成为物资管理中的“龙头”,即引领各项物资工作的基础和起点。及时准确的批次物资计划,是采购工作的前提,对招标采购、合同履约、供应商关系等工作能否顺利进行有着直接的影响。关键词:物资计划管理物力集约化物资标准化批次物资计划引言:在物力集约化的体系下,物资釆购工作有了量化的考核目标。从2012年起,逐步

2、实现对地市公司100%的管控目标。采购的集约,为国网公司规避风险,降低成木,有着重要的意义。随着整个国网公司采购体系不断完善、成熟和规范,作为基层供电企业,面临着“两个分离”。即管理权与釆购权的分离和釆购权与使用权的分离。集约化体系下的计划管理工作和质量监督工作较好地解决了“两个分离”所产生的若干问题。同时,需要作为基层管理人员在管理过程中,严格按照各项工作管理要求,推进和开展工作。其中,计划管理需要确保提报准确率。正文1问题诊断在物力集约化的背景下,如何确保需求提报准确率,从而为后期招标、合同、履约、仓储等工

3、作“开好头”,是作为物资管理者工作的切入点。在实际工作中,需求计划是由设计单位、项目部门共同完成,组织和考核承担是由物资部门负责。也就是说,工作实际负责人与责任承担者为不同主体。加之国网公司加大对需求质量的审核和考核力度,如何将计划要求和考核压力传递到实际工作负责人,如何确保整个公司需求计划质量,是摆在基层物资管理人员的难题。为做好计划体系下,上级物资部门与下级项0单位的“二传手”,保障需求提报的整体质量。张家口公司在冀北公司物资部和物资分公司的指导下,结合自身特色,总结提炼了物资计划准确率管理“四三二一零”模

4、式。通过对计划管理工作中批次计划、采购方式、地市审核、考核监控等关键点的把握,借助“批次晴雨表”、“计划联动表”等管理手段,形成对地市需求计划工作的全面、系统管理,实现了计划准确率的大幅提升。2管理提升0标通过对计划准确率的控制,在张家口公司内部建立“专业-地市”两级审查,最终实现地市审查会需求准确率90%、网省审查会需求准确率98%、国网审查会100%的0标。3主要做法3.1组织机构张家U供电公司需求计划管理建立以“物资供应中心为支撑,项0管理部门为依托,审核专家体系为保障”的“树”型需求计划申报、审核工作体

5、系,形成对计划准确性的管控。(图1:物资需求计划管理组织机构图)。图1:物资需求计划管理组织机构图物资供应中心需求计划管理下设副主任一名,负责物资需求计划整体管控工作;设计划专责,负责需求计划申报安排、审查会会议安排、审查专家抽取、相关专业部门之间协调沟通等事宜。表1-采购方式选择一览表采购方式适用范围年度批次频率选择要点批次采购国网、冀北采购0录中定义为批次采购的6(信息通信5、电能表4、辅助3、零购3、调度自动化1、配电自动化1)1、注意批次采购与协议库存关于项0电压等级的区别;2、注意特殊物资类别批次协议

6、库存国网、冀北采购目录中定义为协议库存的2(预测批次)1、需要先预测、后执行,执行有期限•,2、执行同类物资金额有考核;3、预测为选择型(直选ID),需要提前参照技术条件书超市化采购国网、冀北采购0录中定义为超市采购的预测批次1(国网办公用品)1(冀北,预测按种类区分,每种类1次)1、需要先预测、后购买(15年可能引入电商);2、预测需要制定具体型号品牌,执行无考核;3、购买时需提前与财务沟通资金出处,区分资本类和成本类物资;框架采购适用于技改、大修、配网基建类项0设计、监理;零星服务类需求(成本资金)21、依

7、法治企问题的良好解决途径;分为框架(按单价确定1家)和定点(确定2-3家,执行选择);2、上报吋,需参考框架采购要求填报采购文件;3、可自行选择执行期限及金额各相关专业部门由部门副主任枳任该部门需求计划申报负责人,全面负责本部门需求计划申报管理、组织专业内部内审,推荐审查中立专家等工作;由各项0负责人担任需求计划提报人,负责需求计划技术条件编制、ERP系统申报、技术条件修改等工作。审核专家体系是非固定临吋组织,由物资供应中心计划管理人员根据批次上报的物资类别,选择抽取相关专业专家,组成地市审核会专家小组。负责各

8、自专业的地市审核工作,负责保障需求的准确性。3.2主要做法在保障组织机构的基础上,从计划管理各个环节和角度,提炼总结出计划准确率管理“四三二一零”体系,确保准确率目标值。3.2.1体系基本含义“四”--即0前采取的四种采购方式。张家口公司总结提炼了“采购方式选择一览表”(见表1),在年初和每批次向公司所冇部门下发,为部门规划年度及批次安排,打下基础。同吋,在每批次启动会后需求上报前,要

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