应用物资超市管理模式

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1、应用物资超市管理模式：通过对煤炭企业在供应与管理中存在的计划、采购管理不统一，多头采购现象时有发生，物资到货验收把关不严，物资保管制度不健全，部分物资闲置积压,导致大量流动资金被占用等诸多问题分析，提出了超市管理模式的概念，探讨了超市管理模式的运行方式。　　关键词：采购管理；超市管理；运行方式；注意事项　　Abstract:basedonthecoalenterpriseinsupplyandmanagementexistintheplanning,procurementmanagementisnotuniform,bullpurchasingfrequentlyoccur

2、red,thearrivalofthegoodsacceptancecheckslax,materialkeepingimperfectsystem,partofthebacklogmaterialsidle,resultinginalargecapitalfloanyproblems,suchasanalysis,putforarketmanagementmode,andprobesintothemanagementmodelofthesupermarketoperationmode.　　Keyentmanagement;Thesupermarketmanagement;

3、Operationmode;note　　　　　　:F426.21：A：T2012-02（03）9035　　　　目前，煤炭企业运行的物资供应模式大多还在使用计划经济时期遗留下来的老模式,在供应与管理中存在诸多问题：如计划、采购管理不统一，导致计划外采购、重复采购和多头采购现象时有发生;物资到货验收把关不严，导致到货物资“来者不拒”，给生产用料带来了质量隐患；物资保管制度不健全，导致库存物资监控不力，部分物资闲置积压,大量流动资金被占用。在具体采购过程中，又由于受人为因素影响，在地点上舍近求远，在质量上舍优求次，在价格上舍低就高，在商家上舍疏择亲，给企业造成了不可估量的经济损失

4、。为解决好这些问题，一个行之有效的办法就是在煤炭企业建立新型的物资超市管理模式。　　1超市管理模式的概念　　超市管理模式，是煤炭企业物资供应系统实行的一种新型管理办法。即由企业为供应商提供库房货位，由供应商为企业提供安全生产所需物资，在仓库内上架摆放、明码标价、质价公开、敞开自选。企业按照实际使用量定期与供应商结算，未出库的物资仍归供应商所有，实行代销代存。这种管理模式不仅将采购决定权最大限度地交给了使用单位，杜绝了采购工作中的种种不正之风，提高了采购质量，降低了采购成本，而且在一定程度上实现了物资“零库存”，减少了储备资金占用，实现了最佳经济效益。因这种模式类似与商场超市

5、，故称“超市管理模式”。　　2超市管理模式的运行　　运行物资超市，必须坚持以市场为导向，以服务为宗旨，以管理为手段，以增效为目的，把加强内部管理与引入市场竞争机制有机结合起来。　　2.1加强组织领导　　为保证超市管理模式的顺利运行，成立了以企业党政领导挂帅，分管领导分工负责，有关职能部门具体抓落实的组织保证体系。要定期召开专业会议，研究超市管理模式运行的进展情况，及时分析解决运行过程中出现的问题。　　2.2完善基础设施　　运行物资超市首先建设适用库房，明确物资超市的供应范围，研究制定物资超市管理实施细则，并将所有物资划分为三个区域，即自选区、备品区、非煤内保产品区，同时考虑

6、了其他附属设施，满足了日常工作需要。　　2.3配备精干人员　　超市作为一个独立的服务窗口，对服务态度、工作效率、工作质量都提出了更高的要求。物资供应部门必须设置物资超市专职管理员，实行导购、清点、提运、划价、发运一条龙服务，方便生产领用，确保超市日常工作的正常运行。　　2.4实行微机管理　　由于超市物资全部采用上垛上架，明码标价，质价完全公开，敞开自选，加大了工作量，手工操作难以适应工作需要。将计算机这一信息处理器应用到超市的日常管理中，将超市物资的进货和使用情况输入微机，建立《超市物资比价台帐》，充分利用现代化的管理手段，加强信息的储备和传递，提高工作效率，减少入库、出库

7、及库存管理中的漏洞，节约管理开支。　　2.5合理组织货源　　超市物资须全部实行竞价招标。供应部门应尽可能广招商家，选择资质能力强的单位参加竞标招标会，择优确定多个供货商家，签订代存代销协议。对超市物资要实行动态管理，根据库存和每月消耗情况，及时通知各商家供货。同时存优汰劣，定期筛选供应商，以实现供应商之间在超市内部的公平竞争，大力抵制物资采购中的不正之风。　　2.6售后及时结算　　超市物资大部分由厂商提供，实行代销代存，售后与厂家结算，沉积部分退还商家。每月与供应商对所供物资进行盘点，按照物资实际使用量及时办理结算