浅谈如何创新物资计划管理模式

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1、浅谈如何创新物资计划管理模式摘要:开拓创新是推动工作提升的不竭动力,物资计划管理尝试探索新的管理模式,提高了需求计划上报的准确率、及时率和标准化率,为电网建设和生产运营提供了有力的物资供应保障。关键词:电力;物资;计划;管理1概述作为整条物资供应链的龙头,物资需求计划报送的准确、及时,是推进物资集约化、精益化管理的基础和关键。黑龙江省位于边疆。黑龙江省电力公司所属单位24个,代管农电单位131个。与先进省份相比,在人力、财力、物力等方面均存在较大差距。黑龙江省电力公司物资公司在有限的资源条件下边学习、边摸

2、索、边总结,制定出了“科学化管理;建立常态化、多种类培训方式并行的培训机制;发掘自身潜能与时俱进”的物资计划管理模式。走出了一条符合自身实际情况的物资计划管理道路。2科学调整物资计划管理指标计算方法物资采购计划报送准确率是物资计划管理指标体系中最重要的一个指标,是对全省所属各单位进行指标考核排名的依据。原计算公式:物资采购计划报送准确率=1-*100%一条物资计划、一本技术规范书要经过省物资公司初审、省审查会复审、国网审查会三个阶段的审查(简称A、B、C阶段)。计划报送准确率的原计算方法不能区分出三个阶段

3、的相对重要程度。因此,首先将三个审查阶段按重要性程度升高进行排列,结果为A、B、C。然后聘请五位省内专家按百分制对三个阶段评价因子的相对重要性进行打分,接着计算每个阶段评价因子的平均分数,并以此作为各评价因子的权重。最终得出了调整后的计算公式:物资采购计划报送准确率二计算物资采购计划报送准确率的前期工作是制作考核明细表。A、B、C三个阶段分别按错误原因进行统计,以A阶段为例,如图1所示。从图1能够直观地看到各单位计划申报的错误原因,进而使改进做到有的放矢。考核明细表中,对每个基层单位都是分专业统计,比如基

4、建、生产、营销等,然后汇总成此单位的总成绩。做到每个基层单位内部责任明确,指标层层落实,逐级考核。根据统计数据,制作统计表和统计运用对比分析法和因素分析法,通过详实的数字和精练的文字进行客观地说明和分析,深入挖掘影响计划提报质量的原因。同时把定量分析和定性分析结合起来,做到追根溯源、见微知著。统计分析报告能够指出工作中的不足,提出建设性的意见,从而解决黑龙江省总体指标靠后的问题。3建立多样化的培训体系多年来国网审查会的中立专家队伍中没有黑龙江专家。计划部从我省专家中挑选有经验、有责任心的,去国网审查会进行

5、学习。渐渐地,黑龙江省选派的学习专家得到了国网的认可。现在黑龙江省已经有国网中立专家了。从无到有,是一种飞跃,对于黑龙江省技术规范审核有非常大的帮助。送出去,请进来。2013年6月计划部邀请国网三名线路装置性材料中立专家来黑龙江省对省专家、计划管理人员、设计人员进行集中培训。2015年10月国网物资公司来黑龙江省督查,计划部抓住这个机会,请检查人员给全省计划管理人员、本部各专业人员、设计人员进行了《物资计划审核要点与管理要求》和《物资标准化应用》的专题讲座。每次召开省内招标文件审查会,计划部主任和专责都要

6、将上批国网审核会中出现的共性问题、从国网带回来的会议精神、本批初审意见和总部最新审核要点给省内专家进行集中讲解。做到不让同一块石头绊倒两次。使省审核专家及时掌握总部计划审核的最新变化,更好地指导黑龙江省计划及技术规范的审核。底子薄,就要加倍努力,这样才能使计划提报的准确率逐步提高。每个批次都要召开电视电话总结会,总结上一批次的同时,宣贯总部的新精神,对新批次提出要求。电视电话会议覆盖面广,不仅是物资计划人员,基层单位计划提报人员和项目管理部门专责也能接受到培训。这样可以从源头上提高基层计划提报质量。计划部

7、对于全省排名连续末尾的单位,要求其计划专责到计划部进行学习。各地市公司的计划专责有时会有人员调整,让兄弟单位专责负责人和新人一对一交接,帮助其尽快熟悉业务。4提高自身业务素质,适应新形势物资计划管理的重点是计划和技术规范书的审核,计划和技术规范书的内容涉及到企业各专业。国网公司对于同业对标的考核日趋严格,这就对物资管理提出了更高的要求。以往物资计划管理人员从物资的角度审核计划和技术规范书,这已经远远不能满足现有的工作要求。计划管理人员不仅要有物资计划管理的经验,还迫切地需要具备企业各专鼎知识。电力技术更新

8、换代的周期在不断缩短,省物资公司计划管理人员与时倶进,干中学、学中干,切实提高自身的理论水平和业务素质。(1)购买了《输变电工程通用设计金具分册》《智能变电站实用知识问答》《特高压交直流电网》等书籍,下载了《物资供应线路、变电知识培训》课件,通过自学的方式学习电力相关专业知识。将国网下发的文件、审核要点逐项分解,分析透彻,领会精神,融汇贯通。(2)邀请黑龙江省电力勘探设计院的线路和变电的资深专家进行有侧重点的电力设计专题培训。

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