银行会计制度如何适应电算化要求

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1、银行会计制度如何适应电算化要求-->改革银行会计制度适应银行电算化要求.51lunl]势在必行。二，银行会计制度改革的指导思想银行会计制度，是国家经济工作中一项比较重要的法规，必须具有一定的严肃性、稳定性和连续性，这就要求新制度能够适应一段较长的时期，如十年、二十年或更长的时间。因此，在改革银行会计制度时，必须充分掌握电脑系统的现状及其发展，充分了解计算机对数据管理的特殊要求，在对计算机和手工操作进行充分对比分析的基础上，既要考虑适应传统手工操作要求，又要有利于手工操作向电子计算机网络发展，有利于发挥电子计算机的

2、优势，有利于全国网络连接，向数据库规范化、信息化、社会化迈进的需要。三、银行会计制度改革的内容和方法根据目前我国的实际情况和着眼于今后的发展，银行会计制度的改革至少应包括：科目编码、凭证格式的改变；记帐方式和帐簿设置的改革；核算方法的改进以及报表格式的重新安排和人员的重新组织分工等。(一)会计科目和编码的统一是推行电子计算机的基础会计科目是会计核算和编制会计报表的基础。科目编码是科目名称的一种简化形式。手工操诈形式下，科目编码可有可无；但在电脑化会计中，、科目编码就显得十分重要了。因用汉字代表科目参与管理，除了影

3、响输人、检索速度外，还因定义不一致而产生二异性。在电脑化会计中，不论是凭证的制作，科目的分类、汇总、核算，帐务或帐表的管理，都以科目编码为依据。因此，科目编码是否合理，直接影响着电脑化会计的工作效率和质量。根据目前国内各家银行还没有集中统一开发计算机会计软件的情况，本人对统一会计科目和编码的初步设想是：先按照各种经济活动情况，将会计科目划分若干类，再在每一类中按照资金性质、费用范围等，设置全国统一的会计科目，以便统一编制电子计算机会计科目代码.编制科目代码时应掌据以下五个要点：①唯一性；②通用性；③系统性；④稳定

4、性；⑤科学性。编码要尽可能为今后科目的增减留有余地。编码的方法主要按以下四种：①顺序编码法；②分组编码法；③位数编码法；④特定数字编码法。(二)会计凭证必须适应电子计算机要求设置在运用电子计算机过程中，会计凭证将上升到十分重要地位。在手工操作形式下，凭证白受理开始到记帐，要经过若干道环节、若千人之手，在有关日记帐、明细帐和总帐等不同的记帐员手中传递流动；而当用电子计算机代替手工进行会计管理时，所有的会计原始核算数据一次输入计算机后便可由此产生各种帐表和分析资料，会计凭证连同所附的发票单据，是唯一不经计算机管理的原

5、始凭证，成为会计审计工作唯一的依据。如果查帐，要么从计算机中查，要么从凭证中查，没有必要从帐簿中查。因为帐簿仅是计算机中保存数据的一种硬拷贝。现在的凭证满足不了电子计算机的要求，其格式内容须作如下改变：(1)凭证内容要增加。为了充分发挥电子计算机优越性，一次输入数据可共享，会计凭证不但要有金额栏，而且要有科目编码栏，印鉴代码栏等。客户的实留印鉴应由印鉴代码取代。因为科目编码隐含有资金类别，便于综合分析。印鉴代码比实留印鉴更具有安全性、保密性和实用性。(2)凭证的传递手续发生变化。从电子计算机会计的过程看，不存在记

6、帐人员，凭证当由主管会计、审核、录入，校孩等有关人员签字、盖章负责。人名或人名代号将进入计算机，以方便将来审计工作、会计凭证的审孩将变得很重要。不但要审核手工操作规定的内容，还要审核科目代码、印鉴代码等是否正确。(三)记帐方式与孩算方式也要适应电子计算机的要求(l)记帐方式问题。电子计算机会计，不但会计科目编码要求统一、记帐方法也要求统一。借贷记帐法比收付记帐法更适合电子计算机的操作，也更便于试算平衡。因此，在改革银行会计制度时，应明确规定统一的记帐方式为借贷记帐法。(2)有关序时记帐或实时记帐问题。按照手工操作

7、的要求，对每一项经济业务必须序时或实时记帐，这对保证帐务的真实性与及时性是十分必要的。但运用电子计算和处理会计业务时，无论是采用手工键盘输人，还是采用自动输入，其数据管理的速度与手工记录数据的速度是不能相比的。因此，在改革银行会计制度时，有必要明确运用计算机管理会计数据，既可以做实时管理，也可以做批量管理。(3)有关两类帐户的平行登记或双线核算问题。按照手工操作的要求，每一项经济业务，必须在两类帐户中等量、同方向，并根据不同的凭证(即明细分类帐根据原始凭证，总分类帐根据以原始凭证为基础而编制的汇总记帐凭证或科目日

8、结单)独立地、互不依赖地进行孩算.这一核算原则，对传统的手工操作是行之有效的。但对于运用电子计算机处理会计数据就显得很不适应。因为，系统软件具有数据转换的功能，它对每项经济业务，可以根据同一记帐凭证作一次性输入，能将数据按照复式记帐和两类帐户核算的要求，把数据等量、同方向地转换至两类帐户中，并保持帐务的准确性。因此，在制订新的银行会计制度[如发现本文内容有缺失，请联系本站