会计制度改革应适应会计电算化

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1、会计制度改革应适应会计电算化-->会计电算化与会计制度改革【关键词】会计电算化

2、会计制度

3、传统会计

4、改革一在会计工作中引进电子计算机,用先进的电子数据处理系统代替手工处理系统,无疑是现代会计的发展方向之一。其目的不仅在于用计算机代替手工操作,更重要的是促进会计改革[《会计电算化与会计制度改革》由论文代写中心整理提供。.51lunl]二综上所述,传统会计制度是不能适应会计。电算化以后提出的各项要求的,需要随会计电算化的普及和深入,逐步建立和完善电算化会计制度。建立电算化会计制度,从目前情况看,有下列问题需要探讨。(一)

5、会计科目会计科目是会计核算的基础,也是会计电算化首先要考虑的问题之一。会计电算化,对会计科目的设置提出了新的要求。如会计科目的统一性问题。为了适应商品经济条件下不同企业的联合和实现全国会计电算网的需要,要求实行国民经济各部门统一的会计科目制度,并规定其名称、编码、核算内容等。又如合计科目的层次和内容问题。一般地说,科目仍以三级为宜。根据统一性要求,一、二层次的内容应相对稳定,并尽可能在国家和系统内统一;第三层次的内容应以满足企业内部特理需要为目标,改变目前的重核算、轻管理,强调部门管理多、考虑企业需要少的状况。再如会

6、计科目的编码问题。编码是一项技术性很强的工作。科目编码是否合理,对手工处理系统来说无关紧要;但对电算化会计系统来说,直接影响其效率和质量。科学的编码应使代码具有系统性、通用性、可扩性等特点。(二)会计凭证会计凭证是开展会计和市计工作的依据,其格式、内容的安排直接影响电算化会计输入数据的速度和正确性及提供信息的能力和质量。会计电算化,给会计凭证的设置、会计凭证的内容等提出了新的问题。如会计凭证的设置问题。在手工作业条件下,会计凭证的处理过程一般要经过原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证、记帐凭证汇总表等环节。依次经过这些

7、环节并不是管理上的需要,而是由于受手工作业能力及内部控制制度限制的结果。显然这些限制在电算化条件下是不存在的。笔者认为:在电算化条件下,应以原始凭证的内容作为输入的依据。但是,原始凭证(特别是外来原始凭证)的格式内容很难统一。因此,需设置统一的原始数据输入凭证。又如会计凭证的内容问题。手工作业条件下,记帐凭证上的数据是很粗的,很难满足企业内部管理的需要。因此,要根据企业对管理信息的需要,增加并细化输入内容。由于电算化会计采用磁介质存贮,因此,为了便于进行有关的会计和审计工作(如查帐),会计凭证还应考虑能唯一表示每笔业

8、务的凭证号问题。(三)会计帐簿会计帐簿是记录和反映经济业务的簿籍,是编制会计报表,提供管理信息的主要依据。传统会计的帐簿体系、登帐方式是与手工作业紧密联系的。而在电算化条件下,登帐是通过计算机集中自动化处理来完成的,这就给传统的帐务处理内容、方式等带来了问题。如总帐是否还要存在的选择问题。因为,在电算化条件下,总帐与其它帐的帐帐核对已没有意义;总帐数据可很快地通过明细帐等得到,同样,也一可不通过总帐编制资金表等。又如帐簿是否需要打印输出的选择问题。一般地说,如果打印出帐簿,也只能作为备查的档案资料。电算化条件下会计数

9、据的存贮介质只能是能被计算机识别的磁介质。再如错帐更正方法的选择问题。电算化条件下,帐簿中的错误一般是由输入错误或会计凭证本身的错误引起的。作为磁介质的机内帐簿显然不能用红字更正法和划线更正法。由于输入的会计凭证和帐簿其错误是一致的(登帐是根据输入数据自动迸行的,除非是程序或机器的故障,一般不出差错),因此,可以考虑另编补充登记或负数冲正的凭证来更正。(四)内部控制制度目前我国的会计制度都包含着一定程度的内部控制制度,如职责分工和内部牵制等。会计电算化给内部控制制度提出了新的更高的要求。在电算化条件下,所有帐簿及其它

10、数据文件都集中于计算机系统内。因此,其职责分工和内部牵制的重点转变为系统管理员、程序员、数据程序保管员、出纳员等与计算机系统操作员的严密职责分工上。因此,必须建立新的、程序化的、以保证电子数据处理系统安全可靠为目标的内部控制制度,包括对硬件及环境安全性的控制要求,对计算机程序正确性可靠性的拄制要求,对数据又件安勿胜保密性的控制要求等。(五)会计档案会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据。在电算化条件下,不仅有纸介质的档案,如会计凭证等,还有大量的磁介质的档案。因此,档案管理办法需作相应的改革。[如发现本文内容有

11、缺失,请联系本站会计学论文编辑组。谢谢您的支持。.51lunwen.accountingauditting/]三建立电算化会计制度是一项长期复杂的工作,这是由我国会计电算化工作的长期性和复杂性决定的。我国目前的电算化会计工作还远未普及,开展电算化工作的单位,其程度也不一致,大部分还处在单项的模拟阶段。会计电算化的理论研究也远未成熟。因此,目前马

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