浅谈电算化会计应如何规范会计业务

《浅谈电算化会计应如何规范会计业务》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、浅谈电算化会计应如何规范会计业务浅谈电算化会计应如何规范会计业务　[摘要]会计电算化在我国的逐渐普及和各单位会计业务处理自动化的深入开展，原有的手工会计数据处理方法和流程已经大为改变，如何规范化不变的会计业务，使之适应技术手段已经变化了的会计信息系统的要求，是一个单位实施电算化考虑的一个重要问题。　　[关键词]会计电算化规范化会计业务　　作者简介：邱三平（1972-），男，河南济源人，济源职业技术学院经管系讲师，西北大学在职研究生。　　　　在企业管理现代化的要求下，我国企业逐步建立了适合本企业的企业管理信息系统，电算化会计信息系统作为其子模块，

2、也随之在逐步建立和完善。电算化会计信息系统的建立，改变了原有的手工会计数据处理方法和流程，由于计算机是在程序控制之下集中、自动完成会计数据处理，有必要针对这一工作特点对会计基础工作做新的规范要求，文章试从会计数据、会计工作程序以及会计信息的输出等方面谈谈如何规范会计基础工作。　　　　一、会计数据的规范化　　会计对经济活动的反映和监督的第一步是对经济活动发生时的各种原始数据进行收集，然后形成各种基础数据，这些数据要满足不同管理层次对会计信息的不同需求。所以，数据的收集归类要制定明确的制度，对这些数据的渠道、内容等作出规定，并设计制作符合要求的各种

3、单据，规定相应的审批权限，确保各种数据的真实完整。同时，为保证会计系统正常投入使用，还需要对相关历史数据进行必要的规范。　　（一）数据收集的规范化　　会计电算化信息系统的数据处理以数据收集为开端。数据收集作为整个系统信息的源头，是保证所会计数据的真实性、系统性、完整性的首要环节，也是最重要的环节。　　首先，应分析手工会计信息系统的数据处理流程。通过对手工会计信息系统数据处理流程的分析，查明会计数据是否有遗漏、脱节、交叉重复现象，以及其存在的原因，理顺会计数据收集的方式、传输渠道和存储部门。　　其次，应根据企业会计业务的具体情况，设置科学合理的凭

4、证和单证格式。对于来源于企业内部的原始凭证，应基于企业生产经营业务的需要对其类别和内容进行规范。对内部原始凭证上应有的信息如交易日期、数量、单价、金额、银行结算方式和结算号、银行账号、单位税号等时效性内容进行合理的补充。对于外部原始凭证规范，主要体现在外部凭证真实性、合法性、合理性等方面的审核。　　（二）基础数据的规范化　　会计基础数据一般分为两类：一类是用于管理和会计监督所需要的各种成本费用定额标准和预算指标，另一类是进行会计核算所需的各种存货、固定资产等名称和编码。对于第一类基础数据，要结合会计制度和企业管理制度编制出科学、合理、完整的标准

5、，规定相应的审核批准权限和编码规则。对于第二类基础数据则要根据计算机对数据处理的要求，对原有的数据进行规范的整理，规范其数据名称和编码规则，并尽可能地采用国家统一标准。　　（三）历史数据的规范化　　为保证电算化会计信息系统的正常运行，还需对有关会计历史数据进行必要的规范，对原有手工会计信息系统进行一次全面的清理，对遗留问题进行彻底的解决，以便使系统一开始就处于良好的运行状态。对历史数据的规范主要包括对往来账、银行账进行的有关数据清理，对往来账、银行账下属账户名称及编码进行规范，对凭证摘要编码进行规范化整理，以保证会计账簿记录的准确性。　　　　二

6、、会计工作程序的规范化　　会计工作程序的规范化包括对手工会计业务的整理和对电算化会计信息系统核算方法的确定两项内容，这项工作是会计基础工作规范的核心。企业要按照《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》的有关要求，规范单位会计核算程序。企业单位会计工作程序的规范化主要包括以下几项工作：　　（一）会计科目体系的规范化　　会计科目是对会计对象的具体内容分类核算的指标体系，会计科目体系设置的好坏直接影响着所提供会计信息的质量，企业应按《企业会计制度》的要求，设置和使用会计科目，以便编制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目，为实现会计电算化做好

7、必要的准备。企业在进行会计科目体现规范化工作时，要比以下几个方面着手：　　设置会计科目要满足会计核算的要求，企业要根据《企业会计制度》的要求设置会计科目，《企业会计制度》对一级会计科目和部分二级会计科目的名称、编码、使用范围都作了明确规定，一级会计科目和部分二级会计科目必须采用统一的会计名称和编码。企业可以根据自身会计核算或管理的需要灵活设置二级会计科目（《企业会计制度》规定以外的）和其他会计明细科目，通过设置和使用规范的会计科目体系。（二）会计业务核算方法的规范化　　会计业务核算方法的规范化主要是指企业根据《企业会计准则》、《企业会计制度》的

8、有关规定，选择会计核算方法和会计核算程序，并将其具体体现在计算机对会计数据的处理过程中。在建立电算化会计信息系统的过程中，一方面要分析采用手工会计操作