软件项目时间管理

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1、软件项目时间管理摘要：项目的时间管理是项B管理的核心，项B经理总是感觉到时间方面的压力，如何有效、合理地安排项目各项工作的时间是项目执行前必须解决的问题。本文介绍了时间管理的过程，时间管理的相关技术一、刖目“按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生。因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的主耍工作包括定义项冃活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。时间管理工作开始以前应

2、该先完成项0管理工作中的范围管理部分。如果只图节省时间，把这些前期工作省略，后面的工作必然会走弯路，反而会耽误时间。项0—开始首先要有明确项00标、可交付产品的范闱定义文档和项目的工作分解结构（WBS）。由于一些是明显的、项目所必须的工作，而另一些则具有一定的隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完整的完成项目所必需的工作，同时要有专家审定过程，以此为基础冰能制定出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。项冃计划是指导项冃实施和控制的一系列纲领性文件，是经高层管理批准的项目正式文档。项目进度计划制定是根据项目的目标，在项目确定的范围内、依据确定的需求

3、和质量标准、并在项目成木预算许可下，制定出一个周密的项目活动安排的过程。项目时间管理是在项目的执行和实施过程屮，经常检査实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成的过程。二、时间管理的过程项目时间管理就是采用科学的方法确定目标进度，编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在与质量、费用目标协调的基础上，实现项目工期目标。PMBOK的项目时间管理的主要过程：1）活动定义。确认一些特定的活动，通过完成这些具体的活动就完成了项冃。将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务，

4、这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中要将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚冇多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式，以便于项目其他过程的使用和管理。当然，随着项0活动分解的深入和细化，工作分解结构（WBS）町能会需要修改，这也会影响项目的其他部分。例如成本估算，在更详尽地考虑了活动后，成本可能会有所增加，因此完成活动定义后，要更新项目工作分解结构上的内容。2）活动排序。明确各活动间的相互联系性。在产品描述、活动清单的基础上，要找出项冃活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工

5、作顺序。在这里，既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作，例如在最终的硬件环境屮进行软件测试等工作。设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间，是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项冃需求的活动序列屮不可或缺的一部分。比如在开发项冃屮可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。在进行项目活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一套项目网络图。其中比较常用的

6、方法是优先图示法，也称为单代号网络图法。3）活动历时估计。估计各活动所需时间。项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项0工期估算完成后，可以得到量化的工期估算数据，将其文档化,同时完善并更新活动清单。一般说来，工期估算可采取以下几种方式：a）专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。b）模拟估算。使用以前类似的活动作为未

7、来活动工期的估算基础，计算评估工期。c）定量型的基础工期。当产品可以用定量标准计算工期时，则采用计量单位为基础数裾整体估算。d）保留时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项0风险。随着项冃进展，冗余时间可以逐步减少。4）制定进度计划。分析活动排序、活动历时和资源以做出项目进度计划。项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项0网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。进度限制即根据活动排序考虑如何定

8、义活动之间的进度关系。一般有两种形式：一种是加强日期形式，以活动之间前后关系限制活动的进度，如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结朿；另一种是