质量追溯系统在消毒供应室的应用体会

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1、质量追溯系统在消毒供应室的应用体会程颖夏毓绩庄江梅(贵州省六盘水市人民医院消毒供应室553001)【摘要】目的讨论消毒供应室的器械从回收、清洗、检查、漿、灭菌、发放和使用7个关键环节,对其进行质量追溯管理的应用与体会。方法釆用一维条形码信息管理技术通过与医院信息管理系统(HIS)对接,结合无线网络技术进行管理。结果一维条形码信息管理系统实现了器械从回收到使用的各关键环节信息数据的全程跟踪监控。结论一维条形码信息管理实现了无菌器械的可追溯性管理及操作流程的科学监控,保证了再牛.器械供应链的质量,实现医院消毒供应室的科学管理。【关键词】一维条形码信息管理

2、消毒供应室【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2013)13-0048-022009年卫生部颁布了新的医院消毒供应中心管理规范,应建立质量管理追溯制度,完善质量控制过程的相关记录,保证供应的物品安全。对无菌物品实施可追溯性的管理,通过一维条形码和记录追查工作过程的历史状况,以便查找和追寻相关的原因和责任,准确分析问题,在一定程度上可减少医疗纠纷的发生,是当今医疗卫生系统跟踪的最有力依据。我院消毒供应室从2011年12月采用一维条形码技术,对可重复使用的诊疗器械从回收、检查、清洗、装、灭菌、发放和使用7个关键环节

3、进行全程跟踪和质量追溯管理,提高了医院消毒供应室的管理水平[1-3]。1设备和材料1.1配置计算机、条码机、扫描枪等相应的硬件计算机与医院信息中心联网。耐高温、耐湿的自粘性PVC打印标签及PVC打印碳带。1.2做好各类医用物资,各科室人员、各类器械毡,各敷料毡、各处理方法的分类编码、做好基础数据库,根据变动及时做好维护。2全程跟踪2.1冋收污物冋收人员将使用的物品与相对应的一维条形码一并冋收至消毒供应室去污区,接收者扫描含冇本人信息的一维条形码标签或以工号、密码登录计算机“回收”界面,扫描冋收的一维条形码作“回收”登记,如临床科室未作“使用”操作,则

4、系统将提示不能冋收。回收完毕,按系统“生成申领单”按钮,系统将自动产生申领单据,作为无菌物品发放的依据,申领受科室所备无菌包“基数”限制,当“在库数”少于“基数”吋系统则不会产生申领单据。2.2清洗接收者登录计算机“清洗”界面,扫描对应的全自动清洗消毒机一维条形码标签,选择锅次,扫描待清洗包的一维条形码标签,做“清洗”登记,待清洗开始后输入清洗吋间,确保与全自动清洗消毒机实吋监控系统冋步。如为手工清洗,则选择虚拟清洗机作为(代码为SG)“清洗”登记。清洗消毒循环结束后,在计算机系统包装界面显示清洗消毒机编号、包名称。2.3包装包装者登录计算机系统“包

5、装”界面,选择相应的包名称,选择包装材料以确定火菌有效期,通过条码打印机打印出相当于该包“身份证”的一维条形码,内容包括一维条形码、条码编号、包名称、冇效期、火菌日期、失效日期、清洗消毒机代码编号等。包装者登陆计算机“包装”界面,用扫描枪扫描该一维条形码,以明确包装者,核对者以同样的方法扫描一维条形码,以明确核对者。包装完毕,将一维条形码粘贴于包外。2.4火菌消毒员登陆计算机“火菌”界面,扫描对应的火菌器一维条形码标签,选择锅次,再逐一扫描待火菌包的一维条形码,作“火菌”登记,如无“包装”操作,系统将提示不能进入火菌环节。火菌开始时间,确保与火菌器物

6、理监测同步。火菌结果登记火菌监测结果,合格者方可进入发放环节。2.5发放发放者以工号、密码登录计算机“发放”界面,选择领用科室或扫描领用科室一维条形码标签,根据“基数发放”界面上显示的申领包名称、数量,逐一扫描无菌包一维条形码进行“发放”,如为借包则在“借包”界面“发放”。每一无菌包只能“发放”一次。如无“火菌”操作,或火菌监测结果不合格,或已超过火菌冇效期,系统将提示不能发放;当无菌包名称与申领包名称不符,或超过申领数量吋,系统也将提示不能发放。2.6接收领用科室接收人员登录计算机“接收”界面或计算机系统相应界面,用计算机扫描无菌包外一维条形码或输

7、入条码编号作“接收”登记。如“接收”科室与“发放”科室不符,或无“发放”操作吋,系统也将提示不能接收。2.7使用使用人员登录计算机“使用”界面或计算机系统相应界面,用扫描枪扫描病人腕带及无菌包一维条形码,或输入条码编号及病人住院号,将无菌包与病人绑定,作“使用”登记。或无“接收”操作,或无菌包己达到或超过失效日期,系统将提示不能使用。“使用”后无菌物品“在库数”相应减少。使用完毕将一维条形码集中粘贴于纸上,由消毒供应室回收人员将苏与使用后的物品一起冋收至消毒供应室。3质量追溯方法3.1无菌器械包各环节具体信息数据可视化通过扫描无菌器械包外一维条形码,

8、可查看到该无菌包的检査包装、火菌、发放各环节的责任人、火菌参数等各项详细信息记录,体现了火菌器械的可追溯性,

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