追溯系统在消毒供应室质量控制中的运用

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1、追溯系统在消毒供应室质量控制中的运用[]追溯系统运用条形码技术通过对每件器械、每个环节及其人员的行为进行编码扫描，对物品生产、供应的全过程进行质量监控。将追溯系统运用到工作流程当中，与供应室管理有效融合，可以实现质量的全过程追溯，提升管理水平。　　[关键词]追溯系统工作流程质量管理　　[]R187[]B[]1005-0515（2011）-08-274-01　　消毒供应室作为医院支持系统的一个分支，承担医院门诊、病房、手术室再生医疗器械用品的回收、清洗、消毒、检查包装、灭菌和供应工作。其质量管理控制工作是保证医疗安全的前提，是控制医院感染的重要环节。我院将追溯系统运用到消毒供应室工作流程当中，

2、与供应室的管理有效融合，实现了质量的全过程追溯，提升了管理水平。　　1追溯系统的建立系统建立：首先在供应室工作区域设立无线X络，完成服务器客户端调试，进行基础数据的准备，如供应室内员工名单，科室名称，器械、包装材料、消毒包名称及消毒包组成等基础信息。为工作人员、设备、科室设置了唯一的身份条形码，确保在工作中进行信息采集的唯一性。并根据供应室当前阶段所使用的数量安排了设备：服务器PC机，一维条形码扫描枪，条形码打印机，无线数据采集器等。　　追溯系统运用条形码技术通过对每件器械、每个环节及其人员的行为进行编码、扫描[1]，对物品生产、供应的全过程进行实时监控，对一切可采集的参数和信息即时记录分析

3、，加强了清洗、消毒、包装、灭菌、储存、发放各环节的质量监控[2]。　　2追溯系统在工作流程中的运用物品在消毒供应室的处理必须严格遵守规范的流程：回收、清洗消毒、检查包装、灭菌、储存、发放。追溯系统运用流程与物品流转过程相对应，并被设置为不可逆的单向流程，监督了工作人员的操作，使其符合规范，保证了各个环节的工作质量。　　2.1物品回收清洗管理去污区工作要求：核查回收物品的数量，并登记缺失物品及报损信息，然后按照清洗步骤完成各类物品的清洗消毒。系统运用要求工作人员按照操作流程完成各项扫描，通过信息采集，生成出库单，将信息存入电脑，并传送至包装区。系统的运用可使责任明确到人，提高工作人员的责任心，

4、加大管理力度。　　具体回收流程为：工作人员核对物品无误→扫描员工条形码(登录回收操作界面)→扫描物品条形码标签→扫描清洗标牌条形码(物品回收信息被采集在清洗标牌内)。清洗流程：扫描清洗消毒器条形码→扫描清洗标牌条形码→扫描员工条形码→物品进行清洗消毒。　　2.2检查配包管理包装区工作要求：检查包内器械清洗质量、器械性能、配包数量是否正确。系统运用要求工作人员首先需完成清洗质量审核和物品质量的审核，然后方可进入配包操作。选择对应器械包，电脑可生成器械图谱，工作人员对照图谱检查配包，减少了凭记忆配包的差错率。同时标签对应生成，生成的标签标识清晰，规范，可以避免手工书写的失误，提高了工作效率，保证

5、了灭菌包的包装质量。　　具体检查配包流程为：工作人员扫描清洗标牌条形码(释放清洗物品信息)→检查清洗质量→扫描员工条形码→检查器械性能并配包完成，选择对应物品信息→扫描操的员工条形码→自动生成新的条形码标签并打印→将标签贴于包外。　　2.3灭菌管理灭菌区工作要求：灭菌时物品装载合格，灭菌完成后进行灭菌过程信息审核及灭菌包质量的检查。系统运用要求消毒员在进行每一操作步骤时需通过扫描物品、设备及员工条形码确认，完成灭菌信息的采集，并打印出灭菌信息条形码。灭菌过程及审核信息保存于电脑，灭菌效果检测信息记录完整，查询便捷。　　灭菌流程为：消毒员扫描员工条形码→扫描灭菌器条形码→扫描物品条形码→送物品

6、进灭菌器→开始灭菌→自动打印灭菌信息条形码。灭菌审核流程：灭菌结束消毒员判断灭菌合格→扫描员工条形码→扫描灭菌信息条型码(如做生物监测，监测合格后扫描灭菌信息条型码上的监测条形码)。　　2.4发放管理发放区工作要求：物品发放时确认灭菌包质量合格并在有效期内，发放数量准确。运用系统可进行有效期管理，灭菌包到期系统设有提醒功能。同时，利用发放信息即可统计物品使用量。一旦发错物品，可进行信息查询，追查物品流向与责任人。　　发放流程：工作人员扫描自己的员工条形码→扫描被发放科室条形码→扫描物品条形码→发放物品。　　3系统运用体会　　3.1降低差错，提高工作效率物品信息从去污区采集后，可运用于各个工作

7、环节，减少手工操作的繁琐。标签标识清晰、规范易辨认，并避免了手工书写的失误，减少了错发物品现象。　　3.2规范物品管理应用追溯系统，实现了信息的实时采集。通过唯一的条形码识别，实现了物品清洗、打包、消毒、监测、使用的全过程质量监控，使物品管理规范化。　　3.3建立质量监督机制该系统要求，所有扫描操作必须强制现行操作人员的条形码扫描，可以有效约束和监督各岗位工作人员的规范操作，保证医疗器械的清洗和灭菌合格。同时