医院药房对绩效管理上的常见误区和对策

医院药房对绩效管理上的常见误区和对策

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1、医院药房对绩效管理上的常见误区和对策近年来,绩效管理作为一种创新性管理理念在中国医院越来越受到重视,在新的改革下,要求公立医院完善分配激励机制,实行以服务质量及岗位工作量为主的综合绩效考核和岗位绩效工资制度,以有效调动医务人员的积极性。面对医疗改革的挑战,如何通过提高工作效率来改善医院内部管理、调动医务人员工作性,也成为医院管理者要面临的课题。在这种趋势的引导下,绩效已经不仅仅是企业管理的方式。不同于企业的绩效管理,药房管理具有其专业性和特殊性,不能用简单的量效关系来反映管理的质量,在管理过程中不但要深入了解绩效

2、,更要避免为了施行而施行,让绩效管理进入一些管理误区。1绩效的概念绩效理论起源于西方,学者们对于绩效的定义观点也并不统一,目前主要有两种观点:一种观点认为绩效是结果;另一种观点认为绩效是行为。结果论认为绩效工作最终是要看到每个人工作所取得的成绩,行为论认为绩效作为一种行为应当与结果分开,因为结果会受到系统因素的影响。在现代绩效管理的实践过程中,应包括行为与结果两个方面的内容,行为是达到绩效结果的条件之一[1]。绩效包括个人绩效、团队绩效和组织绩效,这三个部分相互影响,密不可分。通过个人绩效的提升可以提高整个团队的

3、绩效,从而实现组织绩效目标,但有时个人绩效的完成却不能代表优质的团队绩效,因此绩效需要通过管理来实现。绩效管理综合了绩效和管理学的理念,是各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与绩效计划制订、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。2解放军302医院药房绩效管理概况解放军302医院药学部于2011年聘请某企业管理咨询公司顾问为药房量身打造绩效管理办法,构建绩效管理结构,但从半年后的结果看其理论意义大于实际意义。该公司虽具有专业管理水平,却没有药学专业的实际工作经验,对于有些绩效目标的

4、制订并不切合工作实际;管理者设定的考核表差异性不大,对于量化指标的统计和质化指标的评判也不准确;加之一些绩效政策使人员对绩效产生抵触心理,害怕绩效管理影响奖金收入或遭到淘汰,使得绩效管理很难贯彻。对考核结果的过分关注割裂了绩效管理的整体性,因此这样的绩效管理并没有真正让药房有所变化。通过对绩效管理的初步探索,针对绩效考核表的制订、绩效管理的完整性以及奖金分配制度上存在的问题,药学部的门诊药房作为绩效管理试点部门,开展了对其他开展绩效管理的部队医院药房进行调研的活动,经分析及文献整理如下。3医院药房在绩效管理认识上

5、的常见误区药房从传统的经验主义人事管理模式向追求卓越的绩效管理方式转变仍然要经历严峻的考验,由于一些管理者缺乏绩效管理的专业性和缺乏计算机操作能力,在本身并没有对绩效有充分认识和理解的情况下就开始了所谓的绩效工作,一定程度上制约了绩效体系的发展[2]。这样的绩效管理只可能让员工内心抵触绩效工作的开展,对工作充满了焦虑,在绩效管理的误区中不断周旋。不当的绩效管理体系不但不会开发药师们的潜力,反而会浪费管理者和组员们的大量时间,以下笔者对调研中总结出的药房绩效管理常见的三大误区进行分析。3.1误区一:制订统一、烦琐的

6、绩效考核标准及内容制订绩效考核的内容不应是所有药师同一标准且一成不变,由于参与考核的药师身份差异、能力差异、负责工作均有不同,按照完全相同的标准对绩效进行测量,会缺乏绩效的公平性。同时为了体现考评的公正性,很多考核者会将工作分解到细枝末节,制订全面、完美的考核表,并希望通过考核表规范所有工作内容。追求一切量化与非量化指标是不可取的,考核指标不求全,只要符合组织发展的真实需求就可以[3]。管理者的本意虽是好的,但是没有任何一种考评是完全公平和全面的,制订统一、烦琐的绩效考核标准及内容表,最后的结果就是管理者消耗大部

7、分时间进行统计工作,尤其对于药房来说,考评者一般为基层管理人员即药房组长,除了管理还要承担药房技术性和专业性的日常工作,耗时的统计工作会让组长本身对绩效管理工作反感,只是为了完成任务而将该工作进行下去。这时绩效工作可能发展为一种额外的工作,如果没有上级的督促,所有这些表格都被搁置起来。考核表中设置的考核标准组长也不会监察,而是粗略进行评价,绩效结果的误差就会变大,因此,考评指标对被评价者没有任何指导性和操作性。3.2误区二:简单地将考核等同于绩效管理,忽略绩效体系的完整性在药房实行绩效管理的实践过程中笔者发现,绩

8、效循环的整体性并不好,绩效考核往往占据完全主导地位,虽然考核内容与个人工作数及质量息息相关,但毕竟药房工作具有多样性,人员专业层次也有区别,很难完全覆盖到所有工作,所以会造成放入考核表中的工作内容受到重视,而没有放入考核表的工作往往形成工作漏洞或无人问津的空白地带[4]。绩效考核与绩效管理并不能等同,作为管理的一种手段,评估有其重要性,但是如果因此忽略绩效反馈和绩效辅导,

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