信息化条件下内部控制机制浅析

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1、信息化条件下内部控制机制浅析会计信息化是运用计算机、X络和通信等现代信息技术对企业会计信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统工程。会计信息化只有从根本上融入会计基础理论框架和实务中，与传统会计理论的融合，成功的解决数据采集和处理后，建立会计信息化标准体系，利用信息系统加强内部控制，将工程学的理论和方法学引入到内部控制，建立以防范风险和控制舞弊为中心，结构合理、内容完整、方法科学的内部控制标准体系，推动企业完善治理结构和内部约束机制，提高信息质量，最终实现企业价值增值。　　一、会

2、计信息化条件下企业内部控制的特征　　（一）控制目标多元化企业信息化后，由于业务环节和交易方式的变化，业务流程的自动化对内部控制产生了影响，传统的内部控制存在一定不足，无法适应现代化的企业管理理念，所以要加强现代化内部控制体系的建立，以适应社会经济的发展需求，使其不断走上多元化的发展道路。　　（二）控制环境动态化在信息化条件下，企业与财务有关的供应、生产、销售交易资料，都会在财务系统中自动生成，物料需求管理，存货管理和销售管理等对企业流程的实时监控也成为可能，各个业务部门通过互联X处于随时的信息沟通之中，企业内部控制层次明显地减少，使得各个部门控制环境一直处于动态变化之中

3、，责任更加明确，效率更加提高。　　（三）控制内容复杂化随着企业内部业务流程自动化程度的提高和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大，企业的内部控制不但包括传统条件下的内部控制内容，还包括业务流程控制与信息系统控制等，所以企业会计信息化条件下的内部控制所涉及的内容呈现复杂化的发展趋势。　　二、会计信息化条件下的企业内部控制的现状分析　　（一）思想认识上存在误区目前，我国的很多企业都没有对企业内部会计控制体系形成正确的认识，尤其是一些中小型企业，由于自身条件的限制，对会计信息的重要性认识不足，所以就没有对其监督体系的建立给予相应的重视，这种认识上的误区，正是导致企业内部监督管

4、理体制不健全的直接原因。　　（二）缺乏有效的内部会计控制制度，监督执行力度不够企业由于利益的驱使，往往只重视经济效益。为了节省成本会减少会计部门的财务人员，所以就出现了财务部门职责不明确或者是一人承担多种职能的情况，企业的会计信息系统中的监管体制也没有很好建立和完善等，企业内部存在着会计控制制度不健全的情形而使得企业的会计监督制度形同虚设，这都会严重影响企业内部监督体系的有效性，无法对会计人员实施有效的监督管理，造成企业内部财务混乱现象的发生。　　（三）会计管理体制不健全，会计从业人员素质不高企业作为一个独立的社会组织体，内部会计监督机制包括核算监督和制度监督两种形式，

5、不断完善企业内部管理体系，对于明确会计职责，规范会计人员的行为，避免出现徇私舞弊现象的出现，确保企业会计资料的准确性，保证企业财产和资金运行的安全的十分重要的作用。企业内部会计监督机制的有效运行和功能的发挥依赖于企业良好的法人治理结构，而当前企业的内部会计监督管理体制中，缺乏法人治理结构的保证，会计人员缺乏真正的独立，会计专业知识和计算机等相关知识储备欠缺，普遍素质不高，法治观念淡薄、道德素质低下，这也使得企业内部会计监督功能的弱化。　　三、会计信息化对内部控制的要求　　（一）强化企业管理者的责任，加强对企业会计信息化重要性的认识根据企业自身的实际情况，企业领导者要以身

6、作则，加强对会计信息化的重要性认识，对其监督体系的建立给予相应的重视，制订企业内部会计信息化实施的工作规划，做好增加会计信息化系统设备的投入预算，并且对其实施有效的监督管理，专款专用，绝不能让企业的会计信息化落后于信息技术的发展。　　（二）合格的会计信息化队伍会计信息化条件下，由于信息处理手段、信息传递、信息管理与分析的方便和简洁化，导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型职能转变，这就要求会计人员树立会计信息化的观念，加强对会计管理职能的把握，首先要提高会计人员的整体素质水平，加强自身职业道德修养，对国家相应的法律法规有所了解；其次要不断更新知识结构，不仅要掌握深厚的

7、会计理论专业知识和会计信息化是运用计算机、X络和通信等现代信息技术对企业会计信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统工程。会计信息化只有从根本上融入会计基础理论框架和实务中，与传统会计理论的融合，成功的解决数据采集和处理后，建立会计信息化标准体系，利用信息系统加强内部控制，将工程学的理论和方法学引入到内部控制，建立以防范风险和控制舞弊为中心，结构合理、内容完整、方法科学的内部控制标准体系，推动企业完善治理结构和内部约束机制，提高信息质量，最终实现企