浅析会计电算化存在的新题目和策略

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1、浅析会计电算化存在的新题目和策略　　论文：会计电算化环境；会计软件；数据(库)；电算化的内部控制　　论文提要：当前是一个信息化的时代，先进的科学技术促使计算机飞速地更新换代。随着电子计算机的普及和其在社会中的重要地位，它已成为各行各业必不可缺的有利助手，扮演着非凡的角色。在会计系统，会计电算化的出现和普及使人类实现了“以机代人”的设想，但事物总是一分为二的，当前的会计电算化系统仍不完善，同时也给我们带来了新的新题目和挑战。本文就会计电算化目前状况和亟待解决的新题目进行探索。　　　　　　　　随着计算机技术的发展和经济体制

2、改革的深化，会计电算化得到迅速普及和发展，不同的企业单位根据自身的需要和条件，选择了不同方式的会计电算化系统。在这普及和发展的大好局面下，我们不能不看到一些发展中的新题目，因此开展会计电算化系统是新形势下摆在我们眼前的新任务。　　　　一、会计电算化中存在的新题目　　　　（一）电算化治理制度和执行脱离。为确保电算化系统正常运行和会计信息的平安、正确、正当、可靠，企业需探究制定相应的会计电算化治理方法和制度。一些企业为达到甩账目的，根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化治理和控制制度，一时起到很好效果，

3、但甩账后，这些制度没有进一步完善，主要表现为：操纵规程混乱、职责不清；在装有电算化的计算机上操纵一些和电算化工作无关的内容，如上X聊天、玩游戏；答应一些无关职员使用计算机；电算化数据档案保管力度不够等，上述新题目均应解决。　　(二)电算化基础治理工作十分薄弱。会计电算化固然在很大程度上减轻了会计职员的工作量，但同时也增加了操纵职员、系统维护职员等岗位，带来了很多新的要求，提出了新的新题目。而目前，我国建立在手工操纵条件下的会计基础工作的治理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立

4、和之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的上风。目前，不少单位没有严密的治理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化治理也就出现了一些新题目，导致手工和计算机并行时间过长，增加了会计职员的工作量。　　(三)缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计职员虽经过计算机等级培训，但和实际要求水平还有较大的差距。　　1、计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度进步了几十倍，软件操纵系统也有质的变化。而现在的

5、教材多为几年前的，所先容的知识陈旧，实用性不强，经过这样的培训并通过考试的职员实际操纵能力可想而知。　　2、会计职员知识不全面，缺乏对会计职员的再培训和定期考核。　　　　二、会计电算化环境下的企业策略　　　　在会计电算化普及和发展的大好局面下，无疑给企业带来了巨大的效益，但同时也带来了新的新题目和挑战，因此建立一个健康良好的会计电算化系统是时代发展的趋向。要解决其中的新题目，应主要采取以下策略：　　（一）加强计算机硬件、软件治理。财务软件公司在软件开发中，必须引进平安稽核机制，对重要的操纵日志进行记载，并进行必要的权限

6、设置，使业务数据只有在解密的条件下才能使用，同时必须进行必要的身份认证和内容检查，控制一些软件的安装，尤其是数据库系统软件，以防止利用数据库系统打开账套数据库，进行非法处理，拒尽一切无关职员使用计算机。建立一套完善的操纵环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段，只有这样才能保证会计职员相对独立、完整地行使自己的权限并达到会计内部监控。　　(二)加强基础工作建设，改善会计电算化运行环境。要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特征，使其在财务治理中发挥应有的功能，还需从以下方面加强基础工作的建设，改善

7、会计电算化的运行环境：　　第一，加强预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能迅速、正确地处理数据，及时提供有关信息，但并不能预知将要发生的用度及支出情况，也不能审核支出的真实性和正当性。要使电算化会计输出数据真实可靠，首先必须保证输进的数据真实正当。　　第二，完善电算化会计内部控制制度。内部控制的目标及其对财务治理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操纵下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。　　（三）加快财务软件由“核算型”向“治理型”的转化。治理型的会计软件除了具有完善的会计业务

8、核算功能外，还应大力加强会计数据分析猜测，辅助计划的制定和控制，支持高、中、低各治理层次的治理决策。治理型会计软件不但可以实现或辅助实现财务会计和治理会计中的主要功能，而且可以使它们和企业的日常治理工作有机地结合在一起。解决此新题目的关键在于尽快开发出以治理为导向的会计软件并推广使用，有关部分应结合企业的治理特征，制定全国同一的、