如何提高人事档案管理在人力资源管理中的地位

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1、如何提高人事档案管理在人力资源管理中的地位[摘要]为适应企业发展战略的需要，企业档案工作必须从传统的单纯记录功能发展到人力资源管理工作的重要辅助工具。本文重点论述如何发挥规范化的人事档案管理对人力资源管理的提升作用，以及实现的对策。[关键词]人事档案；人力资源；人力资源管理人事档案在人力资源管理中有着很重要的作用，了解和打破人事档案在企业人力资源管理中的现状和困境，采取相应的策略在企业的人力资源档案中发挥更大的作用，提高人事档案在人力资源管理中的地位。一、人力资源管理中利用人事档案的现状和困境尽管人事档案在人力资源管理中发

2、挥着举足轻重的作用，然而在现代人力资源管理中的应用情况却并不尽如人意。主要表现为人事档案在逐渐被淡化，企业在选才、用才、育才、激才、留才等方面不再看重人事档案，究其原因可归纳为以下几点：（一）人事档案内容不全面终身雇佣制的打破，使人员流动成为可能，也使用工时限短期化，人事档案的内容不全面，反映一个人的工作能力、工作业绩、培训、考核、学历等方面的材料不全面，给企业选才、识才带来了不便。（二）人事档案缺少时效性人事档案中的材料过于陈旧，都是对当事人历史的记录，每一个的档案象一份流水帐，我国的人事档案大约是在五年之内才整理一次，

3、已经放入人事档案的材料不会再审核鉴定，新放进去的材料也无非是些考核登记表、工资表等程式化的东西，而真正反映当事人近期动态情况的材料却少之又少，人力资源管理部门无法从这些人事档案中获取到有价值的信息和材料。（三）人事档案内容缺少真实性近年来，个人信息内容失真现象屡屡出现，涂改年龄的、涂改工龄、假学历之风愈演愈烈，面对真假难辨的信息，人事档案管理人员往往没有渠道来进行有效的鉴定和识别工作，只能被动接收信息和材料。把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性，使人事部门无法正确提供给领导班子每一个职工

4、的信息材料。（四）人事档案管理技术落后传统的人事档案大都以纸质档案管理为主，随着人员的流动性的加强，会出现当事人去了另一个单位或城市，但他的档案却还在原单位或原城市，人力资源管理部门要想查阅这个人的档案就要去别的单位或另一个城市去查阅，给人力资源管理部门带来很大不便，造成大量时间和人力和费用的浪费，降低了工作效率。（五）当前社会价值取向较以往发生重大变化从事档案管理的人员既不能获得社会所推崇的高薪、高位，又不能得到应有的价值肯定也没有得到高级管理层的重视。在企业中，机构撤并、人员裁减等工作中首当其冲的就是档案部门和档案管理

5、人员。长期下来，档案人员对工作的热情逐渐减少，业务水平不断提高，管理工作水平日益下降，整体管理工作逐步弱化甚至恶化。二、人事档案在人力资源管理中的作用（一）提供真实可靠的信息企业要想真正做到知人善任、人尽其才，挖掘每个员工的潜力，发挥他们在各个岗位上的最大效力，就必须首先掌握有关每个员工的一些最真实最全面的个人信息，如员工的工作经历、思想品德、业务水平、个人技能、个人素质等。通过查阅员工档案了解每个员工的全部历史和全部工作经历，从而为企业的选人、用人提供有价值的参考信息。（二）提供重要的依据人事档案为企业的一些重大决策提供

6、了必要的依据。像绩效考核，又称人事考核、绩效评估、员工考核等等，关系着员工的晋升和奖惩，决定着企业对不同员工该采取什么样的培训方法，给予多少的薪金等决策。而绩效考核需要有大量的考核记录作为依据，人力资源管理部门可以充分利用人事档案，对员工的业绩、素质、能力等进行综合分析，做出相应的决策，从而保证企业决策的科学化、合理化。（三）人事档案可以优化人力资源的合理配置人力资源配置是实现人与物相结合，提高人力资源使用效率和使用价值的重要途径。人力资源并不是静止的，它随着时间的推移，内外环境的变化，会出现人员流动、岗位变化、优胜劣汰等

7、情况，人事档案可以实现人力资源信息的共享，科学预测人力资源的需求，促进人才在各地区、行业、组织之间的合理流动，使人力资源得到最佳的配置。三、提高人事档案管理在人力资源管理中作用[摘要]为适应企业发展战略的需要，企业档案工作必须从传统的单纯记录功能发展到人力资源管理工作的重要辅助工具。本文重点论述如何发挥规范化的人事档案管理对人力资源管理的提升作用，以及实现的对策。[关键词]人事档案；人力资源；人力资源管理人事档案在人力资源管理中有着很重要的作用，了解和打破人事档案在企业人力资源管理中的现状和困境，采取相应的策略在企业的人力

8、资源档案中发挥更大的作用，提高人事档案在人力资源管理中的地位。一、人力资源管理中利用人事档案的现状和困境尽管人事档案在人力资源管理中发挥着举足轻重的作用，然而在现代人力资源管理中的应用情况却并不尽如人意。主要表现为人事档案在逐渐被淡化，企业在选才、用才、育才、激才、留才等方面不再看重人事档案，究其原因可