建筑设计档案管理的问题及改进措施

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1、建筑设计档案管理的问题及改进措施刘莲成都地铁有限责任公司四川成都610041摘要：随着我国建筑设计行业的不断进步，出现了众多的建筑设计档案。切实做好建筑设计部门的科技档案工作将会对基木的建筑设计工作有直接的影响，进而对于我国的社会主义建设有着非常重要的作用。木文从建筑设计档案管理的发展、特点以及意义出发，探讨了建筑设计档案管理中存在的一些问题，并提出了相应的改进措施，希望为我国建筑设计档案管理作出一定的贡献。关键词：建筑设计档案；管理问题；改进措施1•引言建筑设计档案是建筑工程在规划建设、工程设计一直到完工验收整个过程中所形成的具备很高保存价值的资料、文件、图纸等材料。它是工程建设当中必不可

2、少的根据以及条件，对于建筑项目建成之后的使用、装修以及扩建等工作有着非常重要的参考作用。2.建筑设计档案管理的发展、特点以及意义2.1建筑设计档案管理的发展现在，很多的建筑企业没有把工程技术内容与档案管理系统以及商务运行的过程有机的融合起来，以此来方便重要档案内容的追踪以及检查。一个企业内部不同的部门之间对于实际过程中的档案管理有着不同的看法，这就预示着企业作为一个整体并不能够完整的认识到公司档案管理系统可以提供的全部效益。此外，从商业这一方面来看，档案管理系统的使用不充分将会降低竞争的优势甚至会减弱实际的商务过程管理。建筑工程所涉及的内容与档案管理以及其他的商务过程有机的融合可以降低成木，

3、提高生产的效率，并且最终将会对工程项目的完工曰期带来积极的影响。2.2建筑设计档案管理的特点建筑设计会牵涉到很多的专业，通常由地质勘探、基坑维护、建筑结构、给排水、电气、暖气以及预算等构成。每个专业形成的资料，都具备很强的独立性。当各个专业的设计完成之后，一定要经由相关人员依照归档的制度把相关文件以及图纸移交给档案室妥善保管。工程设计的多次选用、图纸的审核、甲方施工企业的图纸加晒、工程的完工验收、ISO工程质量认证、工程技术人员的职称评定、工程的装修与改扩建、工程技术人员设计参考等，这些都需要用到建筑设计档案。从选用人员上看，既包含设计单位的人员，又包含甲方施工人员以及其他社会人员。随着社会

4、的不断发展，每天都会有众多崭新的工程项0诞生，建筑设计档案的数量也在飞速的增长。因为CAD等软件在制图方面的广泛运用，致使图纸设计更加方面、快捷和科学，在很大程度上减少了工程设计与画图的吋间，进而加快了建筑设计档案数量的增加。2.3建筑设计档案管理的意义建筑设计档案能够作为日常工作参考的依据。建筑企业的档案管理工作是企业生产经营活动的实际表现。企业的所有生产经营活动比如经营决策、工程项0建设、劳动竞赛等都可以在档案当中得到真实的反应。建筑设计档案管理是企业实行科学管理、提高生产效率的重要条件。企业的重要决策、组织与指挥、监督管理等是企业开展现代化管理的重要部分，实现企业的现代化控制管理不可能

5、离开企业的档案资料。管理0标的确定、责任制度的建立、工程完成情况的考核与评价也都需要档案管理工作的支持。档案也可以作为创新技术的根据。2.建筑设计档案管理存在的问题3.1归档不全在某些设计单位中，由于相关归档制度不健全，没有对现有的归档制度进行良好的贯彻执行，设计人员缺乏较强的归档意识等，使其在诸如地质勘查报告、预算书、计算书、图审意见书、立项批文、校审记录等重要的设计文件进行归档吋难以将其归全，从而造成少归、漏归、迟归甚至是不归等现象的发生，不仅对建筑设计档案的连续性与完整性产生严重的影响，而且对档案的利用也产生了较人的损害。3.2整理缺乏规范性在对建筑设计档案进行整理时，应该保持文件之间

6、的历史联系，不能因为人为的某些关系或者是偶然的需要等对其进行随意的分合，在整理的过程中，必须要以档案形成的规律为依据，保持文件在其形成者实践活动中固奋的联系进行，从而使相关文件的整理具有较高的规范性。然而，在实际档案整理的过程中，设计图纸与设计文件乱放与分别整理的情况十分常见。而且，由于工程项0设计过程具有的连续性，或者是为了满足项B施工的需要，在对设计图纸进行整理吋往往其持续性较长，且重复性也比较高。再者，设计图纸由于纸张比较大，利用比较频繁，往往使用之后就将其放在抽屉式的档案枳里。而设计文件，由于其归档不全以及载体形式上的的差异性，经常以立卷的形式存放于密集架中；总师办、计划经营部门主要

7、负责对一些与工程项0相关的红头文件进行归档，这样就使得一个项0的档案被人为地拆分开，对档案之间的冇机联系造成了严重的破坏。3.3业务领域狭窄现冇的档案管理软件通常只对-般的案卷信息进行管理，在进行电子档案归档的过程中，往往采取的是集中归档与刻盘的方式，按照工程项0的情况笼统的进行，因而其标准体系缺乏较高的严格性，也没有对电子文件的类别与运行的环境进行认真地区分，从而导致建筑设计档案仍然处于混乱的状态，严重影响