公司公文写作培训课件

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1、公文写作与处理规范综合管理部2016.10公文概述公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。一、公文的特点法定的权威性首先,公文的作者和读者是法定的;其次,适用范围是法定的;第三,发文权限是法定的.2.格式的规范性3.执行的时效性《周书》：“慎乃出令，令出唯行。”二、公文的种类《国家行政机关公文处理办法》中有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要《中国共产党机关公文处理条例》中有14种：决

2、议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要常用的有五种：通知、函、会议纪要、报告、请示公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文。按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。文件格式信函格式纪要格式四、公文的一般格式一、排版规格正文用3号仿宋体，一般每面排22行，每行排28个字。二、装订要求公文应左侧装订，不掉页。无坏钉、漏钉、重钉。三、公文用纸及版面尺寸采用国际标准A4型纸，尺寸为210mm×297m

3、m公文用纸天头（上白边）：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）：28mm±1mm版心尺寸：156mm×225mm000001机密★×年特　　　急**********************文件****〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称,可略）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）抄送

4、：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×年×日印发000001机密★×年特　　　急××××文件×发〔××××〕×号签发人：XXX关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称，可略）二×××年×月×日（印章）（附注：×××××）抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×月×日印发

5、（一）眉首：包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。（二）文件名称：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成，一般采用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mm×15mm(高×宽)，上行文距版心上边缘为80mm。发文字号左空一格，用3号仿宋体，签发人右空一格。只有上行文才需注明签发人，签发人姓名用3号楷体字。000001机密★×年特　　　急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××

6、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称，可略）二×××年×月×日（印章）（附注：×××××）抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×月×日印发1.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。000001机密★×年特　　　急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××

7、××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×月×日（印章）（附注：×××××）抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×月×日印发2.秘密等级和保密期限，表明“绝密”、“机密”和“秘密”。000001机密★×年特　　　急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

8、××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×月×日（印章）（附注：×××××）抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×月×日印发3.紧急程度，标明“特急”、“急件”。000001机密★×年特　　　急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××