内审员培训之审核基础知识

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1、实验室认可内审员培训系列之审核基础知识内审员培训二O一一年四月ISO/IEC17025:2005内审员培训大纲地址:北京市西城区德胜门东滨河路3号电话:010-51550290、51550291传真:010-51550291http://www.riyuechina.net★管理体系—建立方针和目标并实现这些目标的体系。—一个组织的管理体系可包括:质量管理体系、环境管理体系、职业卫生与安全管理体系、财务管理体系等。★质量管理体系(简称QMS)—建立组织的质量方针和质量目标。—围绕质量方针、目标确定组织结构、过程、活动和资源建立一个有机的完整的管理体系。(二)审

2、核1、定义为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。2、理解要点★审核证据—与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息。—证据可以是定性的或定量的。—应具有可重查性和可追溯性。★审核准则(依据)—用作依据的一组方针、程序或要求。—质量管理体系的审核准则通常为:ISO/IEC17025:2005《检测和校准实验室能力的通用要求》;质量手册、形成文件的程序和其他相关的QMS文件;适用于组织的法律法规和其他要求。★审核发现—将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果。—审核发现可为符合项或不符合

3、项。★审核目的—通过审核发现、确定满足审核准则的程度,提供改进的机会。★“系统的”的审查—正式的审查活动:授权进行。—有序的审核活动:有组织、有计划、按规定程序进行。—按系统方法进行。★“独立的”审查—独立性:审核人员与被审核领域无直接责任。—公正性:以客观的审核证据,依据审核准则对受审核方进行客观评价。—具有资格授权的审核员进行。★形成文件—整个审核活动要求的形成文件包括:审核计划;检查表;现场审核记录;不合格报告;审核报告;跟踪结果等。★审核核心三原则:客观性;独立性;系统方法。(三)不符合1、定义未满足要求2、理解要点★要求—明示的要求:文件中阐明的规定

4、要求(如标准、规范、合同等)。—通常隐含的要求:习惯的、不言而喻的要求(如银行行为客户保密等)。—必须履行的要求:法律、法规要求。产品的特性未满足要求,则构成不合格项。当过程或体系未满足要求,则构成不合格项。(四)内审的特点质量管理体系审核概括起来有如下特点:1、被审核的质量管理体系必须是正规的要求建立正规、规范的质量管理体系的原因—正规、规范的QMS才能正常运行。—具备QMS审核的必要条件。—具备比较和评价的可能。—以ISO/IEC17025:2005《检测和校准实验室能力认可准则》标准,用以比较和评价依此而建立的正规、规范的QMS。正规QMS必须满足下列要

5、求—必须具备完整的QMS文件。—每个组织只能有唯一的文件化QMS。—QMS文件既有层次又要协调并必须符合文件控制要求。2、质量管理体系审核必须是一种正式活动QMS审核的“正式”性,主要体现以下三方面:★外部审核根据合同、内部审核由组织管理者授权;★审核是按计划、按程序、有序的进行;★审核工作由经培训合格且经资格认可的审核人员进行。3、质量管理体系审核是一种抽样过程QMS审核的局限性—只能在某一时刻进行,不能跟踪全过程。—只能涉及及体系主要部门、过程、活动,不可能遍及整个体系。—只能审查到具有代表性的人和事,不可能审查全部体系。QMS审核是抽样进行的—抽样具有一

6、定风险;弃真;存伪。—抽样必须随机抽样:足够样本量;分层抽样;适度均衡。(五)质量管理体系审核的范围1、审核范围的含义—某一给定审核的深度及广度。—可通过诸如场所、活动和过程等因素加以表述。2、审核范围的界定—界定组织建立QMS覆盖的范围及其承诺和实施范围。(六)内部审核时机和频次1、内部审核时机—是否需要审核,何时进行审核为宜。—适宜的时间:第一次内审:QMS文件已完成并颁布且已运行一段时间,各项质量活动均有记录可查时;管理评审前;外审以前;QMS发生重大变化时。2、内部审核频次—每年进行多少次审核为宜。—按策划的时间间隔进行:QMS建立运行初期频次可多些;

7、QMS正常时,按正常计划时间进行。—就影响审核频次应考虑因素:组织不同过程、区域和活动的运行状况和重要性;以往审核结果(发现问题的大、小、多、寡以及对产品质量形成的影响等)。—特殊情况可适当增加频次(如发生严重产品质量问题或用户有重大投诉、QMS发生重大变化等)。3、内审的时机和频次由质管部门提出,报管理者代表审批后实施。4、内部审核方式—集中式:一次性完成审核范围全部要求的审核。—滚动式:每年内分次完成审核范围覆盖的全部要求。(七)质量体系的建立与运行实验室尽管千差万别,各不相同,但其质量体系的建立与运行是基本一致的,图5-1给出了质量体系建立与运行的框图。

8、方针目标过程要素运行监控程序文件结构资

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