会计电算化在银行应用中存在的问题及解决措施

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1、会计电算化在银行应用中存在的问题及解决措施　　：随着我国经济的发展，大中型企业得到了较快的发展，与此同时我国的会计管理事业也得到了发展，但是整体上很多中小企业的会计管理在实际的工作中还存在许多的问题，比如对会计电算化重视程度不够，工作基础差，工作人员素质有待提高等等。本文以银行的电算化应用为例，分析在会计电算化中的应用现状以及解决方案。　　关键词：会计电算化；银行应用；存在的问题；解决措施　　1.会计电算化在银行应用中存在的问题及原因分析　　1.1会计电算化的管理制度　　1.1.1岗位管理制度不够明确　　会计电算化管理制度中岗位责任制度的管理为主要部分。该行在岗位设置方面，多数仍然

2、采用传统的手工方式下的岗位设置方法，而会计电算化岗位由基本会计岗位兼任，会计电算化系统的实施增加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算化系统的资金投入，没有达到显著提高会计工作质量的效果；另一方面，在电算化会计岗位中，为了方便记忆或者操作方便，每个操作人员的密码都是一样的，或者各个会计人员的操作密码完全公开，达不到基本的内部控制要求，数据的保密性、安全性极差。　　1.1.2账务处理程序不够规范　　由于财务软件本身对会计数据的提供了一系列规范化要求，因而在实际工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制订方面都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。但目前由于受

3、观念、技术等多方面因素影响，工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行，因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾，使会计电算化系统不能很好地发挥作用。　　1.1.3信息化管理的不够健全　　会计信息系统是企业信息化建设中极为重要的影响因素，企业在应用电算化系统的过程中未能考虑其管理水平和技术水平是否与电算化系统相适应，而这正是决定企业应用电算化的决定因素。电算化系统的实施应该是一个持续的过程，应该随企业的发展而随时调整。如果企业的会计信息系统不能与其管理水平和技术水平相匹配，就会影响企业管理水平和技术基础的提高，而企业管理水平的提高对成功开展会计电算化也有着十分重要的意义

4、。　　1.2会计电算化从业人员素质　　部分员工素质不高，不能适应会计电算化相关业务发展的需要。造成这种人员素质不高的原因主要有三个：（1）上岗前的培训仅仅注重形式。（2）在岗中培训考核力度不够。（3）银行基层会计人员不稳定。　　1.3会计电算化所存在的客观问题　　1.3.1电算化软件系统不完善　　因为不同银行的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但是目前财务软件之间的不统一，不兼容性，导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和

5、其他部门信息的中断，其他部门也不能通过X络有效地共享财务部门的信息，这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。　　1.3.2电算化硬件系统布局不合理　　在考察中发现，很多银行在开展会计电算化工作中，只是在盲目地追求会计电算化的实施程度，而重硬轻软盲目的从追求硬件的超前性着手，导致企业的硬件购置，布局严重的不符合企业规模，没有从成本效益原则出发，以及没有从业务性质及管理目标出发，形成了资金的严重浪费。　　2.改善会计电算化在银行核算应用情况的对策建议　　2.1建立健全电算化管理制度　　2.1.1合理设置会计电算化岗位　　银行在制订了实施计划、配置了计算机硬件、系统软件和

6、会计软件之后，下一步工作应该建立责任岗位制，以保证会计信息系统工作的顺利实施。　　要明确电算化主管的责任。具体地有：（1）负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求。（2）协调电算化系统各类人员之间的工作关系，制订岗位责任与经济责任的考核制度，以及提出任免意见。（3）负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。（4）建立电算化系统各种资源的调用、修改和更新的审批制度，并监督执行。　　明确软件操作员的责任制。具体地有：（1）负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据的工作。（2）严格按照操作程序操作计算机

7、和会计软件。（3）每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管。（4）出纳人员应做到日清月结，银行出纳人员每月都必须将银行账户的余额与银行对账单进行核对一致等等。　　2.1.2建立适当的工作体系　　会计电算化的实现，对人们的传统观念、原有的会计业务处理流程、内部控制的方式及组织结构产生一定的影响，企业必须要进行原有工作体系的调整。同时企业的相关管理人员应该具备一定的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实