erp环境下会计业务流程重组探索

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1、ERP环境下会计业务流程重组探索摘要：ERP是基于信息技术平台的一种先进的管理模式，是现代企业的非常普遍的运行模式之一。本文对ERP环境下会计业务流程与传统会计业务流程进行了对比，指出了ERP环境下会计业务流程的必要性，找到了ERP环境下会计业务流程重组的措施。　　关键词：ERP会计业务流程重组　　　　会计业务流程，也称作会计循环，是会计为实现财务工作目标而进行的一系列活动的总和。而ERP则是基于信息技术平台的一种先进的管理模式，成为现代企业的非常普遍的运行模式之一。随着现代企业管理理念的更新与现代企业制度的建立，对会计的业务流程也提出了更高的

2、要求，在ERP环境下，对会计业务流程进行重组，已成为市场经济的要求。　　一、ERP环境下会计业务流程与传统会计业务流程的对比　　ERP环境下，会计从对数字的记录与加工，变成了经济信息的综合处理。ERP环境下的会计与传统会计最大的区别就在于财务信息由分散管理变成了集成管理。　　（一）数据采集的差异　　一是数据的采集方式的不同，传统的会计业务流程中业务活动的相关数据被各部门、不同的工作人员分别采集，并将信息存放在人手中，因此极易出错。而ERP环境下数据采集则是一次性采集完成的，数据存储在企业的服务器上。二是数据采集范围的不同，传统的会计业务流程只是

3、采集与财务相关的信息，而ERP环境下会计业务流程则不但采集会计信息，同时还要采集不同部门的业务信息。使两者互相拟合，以便管理层做决策。三是时效性的差异，传统的会计业务流程时效性较差，而ERP环境下业务流程则具有实时性，可以随时反应会计信息变化。　　（二）会计凭证生成方式的差异　　传统会计业务流程的会计凭证都只能由财会专业人员填制，企业各部门发生的情况都要由经办人进行记录，并将原始凭证交与会计部门，再由会计人员填制记账凭证，而ERP环境下的会计业务流程的会计凭证会由ERP系统生成，并将数据自动传送至总账，减少了人员的干预，降低了出错的可能，保证了

4、会计信息的一致性和账务处理的实时性。　　（三）成本核算体系的差异　　通常情况下，传统的会计成本核算体系要按照实际成本计价，在会计数据处理中要将原料的计划成本算换为实际成本，会计人员需要消耗大量的时间进行差价的计算，以保障数据的准确无误。而在ERP环境下，会计业务流程的核算则按标准成本核算，通过ERP系统的加工，列出所耗物料的具体清单，并自动把标准成本转化为实际成本，减少了会计的工作量，保障了数据的准确性。　　（四）会计信息输出形式的差异　　在传统会计业务流程管理中，会计信息输出的形式较为固定。而在ERP环境下，会计信息的输出形式更加多样化。在E

5、RP系统中，将大量的数据进行原始存入，大部分处理只是会计记录的属性和牲，而分类、汇总、计算等功能都存放在查询输出系统。从而使会计信息更加准确，数据处理更加简便。　　二、ERP环境下会计业务流程的必要性　　（一）传统的会计业务流程存在着很大的缺陷　　一方面，传统的会计业务流程被大幅简化，会计在企业中不但担当财务工作的重任，更有为企业管理者充当参谋的职能。而传统会计业务流程只涉及会计信息，使会计对于会计无关的其它业务无法涉足。另一方面，传统会计业务流程中，会计信息的处理都是在事件发生后完成的，无法适应现代企业实时性数据处理的需要。　　（二）ERP系

6、统要求要求进行会计业务流程重组　　一方面，ERP系统信息的集成性要求会计业务流程的重组，在ERP环境下，许多原本应该由会计人员完成的工作由其它部门人员来完成，改变了会计的业务流程。另一方面，在ERP系统下，不但对静态的会计信息数据进行处理，还要对动态的物流、资金流进行处理，倘若在这种条件下不进行会计业务流程重组，就会阻碍系统实时性的发挥。　　三、ERP环境下会计业务流程重组的措施　　（一）ERP环境下会计理念的重建　　一方面要树立合作的理念，在ERP环境下，会计工作看似简单化，告别了繁琐了数据录入，但任务却更加监督，所要完成的目标也不仅是财务管

7、理，还要涉足企业管理。在这种情况下，只有分工明确，发挥团队的力量，相互协作才能完成会计的工作目标。另一方面要树立创新理念，ERP环境下的会计工作不是传统会计流程的简单重复，它需要会计能够充分运用ERP进行创造性的开展工作，为企业决策者服务。　　（二）会计信息处理流程的重组　　在ERP环境下会计信息管理流程的重组包括信息的采集、处理、输出三个方面，要实现原始数据的自动收集、以事件驱动处理信息、实时输出会计信息，最终达到数据的准确性与实时性，满足企业管理人员的需求。　　1.自动收集原始数据　　在ERP环境下，要尽量避免数据的重复录入，要提前把系统要

8、求的数据标准格式发放给各数据输入部门，保障他们录入的数据能够符合ERP系统的要求，准确无误的上传到企业的核心公共数据库中进行处理，实现数据收集阶段的自