基于信息技术的会计实时控制模型研究

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1、基于信息技术的会计实时控制模型研究一、问题的提出20世纪末，以X络技术为代表的信息技术(in¬formationtechnologyIT)将人类社会由工业社会逐步推进到信息社会，随之而来的是信息技术在企业管理中的广泛应用，企业经营管理逐渐从传统管理转向信息化管理。作为企业管理的一项重要内容，会计管理活动也置身于IT环境之中：在信息技术环境下，基于互联X的会计信息系统使会计信息在企业公共信息平台上成为开放的系统，既带来了前所未有的会计与业务一体化处理和实时控制的机遇，同时也给会计信息系统实时控制提出了挑战。“传统的控

2、制观点没有考虑IT对与业务运行、对规则的符合程度和信息过程的相关的风险的影响。使用先进的IT技术时，传统的内部控制制度的不足变得更为明显”。具体表现在以下三个方面：1.信息技术的发展使得会计信息发生变化，对会计控制提出更高要求。信息技术为会计信息使用者提供了新的信息，他们不仅可以从财务报表获取大量信息，而且还可以从企业的公共数据库或专门数据库中获取企业的最新数据，而不必等到会计期末。因此这种开放式的系统要求会计控制即能够预防、检查和纠错，更应该内置正确的、积极的、高效的、实时的控制，这是会计信息系统正常运行的基本前

3、提。2.信息技术的发展导致贸易方式发生变革，为会计实时控制提供契机。新兴贸易方式一电子商务逐渐深入到社会生活的各个领域它一方面对传统会计的确认基础、计量标准、报告内容及至整个会计理论框架都产生了巨大冲击，明显暴露出传统会计信息系统的种种不足;另一方面，这种新兴交易方式通过X络的公共关口进行X上销售、X上采购、X上购物、X上结算、X上服务和支持，并且通过X上报税、X上报关、X上银行等与金融机构、政府机构等社会部门协同，从而使相关单据的实时传递、相关数据的实时处理、相关信息的实时披露成为可能，为会计信息系统实施实时会计

4、控制提供了契机。3.信息技术环境下会计实时控制的研究比较匮乏。企业信息化管理的显著特征之一就是在信息系统的支持下，实时动态地反映企业的经营活动，实时控制经营活动全过程，合理配置资源，以提高企业的核心竞争力和市场应变能力。然而，一方面实时控制观在会计理论和实务界并没有得到普遍重视，这直接导致会计流程远离业务流程，结果是会计提供的信息仍然是滞后的，无法满足实时控制的需求;另一方面IT环境下实时控制方法的研究比较匮乏，使得会计只能注重核算职能，弱化控制职能，特别是利用信息技术对经营活动全过程进行实时控制无法真正得以实现。

5、这就对传统会计控制提出了新的挑战，同时也为会计控制理论的发展提供了机遇。为此我们有必要根据信息技术的特点，探讨信息技术环境下会计实时控制体系、控制模式及其实施方案等问题，构建会计实时控制模式，以增强会计控制系统在企业管理过程中的控制力。二、信息技术对会计实时控制的影响会计实时控制是指在X络环境下财会人员利用现代化技术手段和“三量”（时间量、实物量、货币量）信息，对企业经营活动的过程进行实时对比和分析，通过指导、调节、约束、促进经营活动，以实现提高企业经营效率和效益从而达到价值增值这一终极目标。会计实时控制作为一种新

6、的控制观，它与传统会计控制的不同主要表现在以下方面131：第一，会计控制强调保证资产的安全、完整，并以效益最大化作为其控制目标;会计实时控制则以提高经营效率和效益并重为控制目标。第二，会计控制强调“适时控制”；会计实时控制则强调“实时控制”。第三，会计控制是利用以货币量表现的会计信息为主要方式进行的控制;会计实时控制是利用以时间量、实物量、货币量表现的会计信息和非会计信息进行控制。第四，在控制属性上。会计控制强调静态属性;会计实时控制强调动态属性、时空属性和过程属性。第五，会计控制是在手工环境下展开的;会计实时控制

7、则是在信息技术不断发展的环境下（即X络环境下)展开的。笔者认为，在信息技术环境下，企业会计控制系统仍是由控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通及监督等五个基本要素构成，框架体系并未发生实质性的改变。但是，从技术支持、模式转换以及思想理念方面却呈现出新的内容，表现出新的特征，也随之带来了会计实时控制新的变化。信息技术对会计实时控制的影响表现在以下三个方面：0.理论支持层面。纵观会计理论的发展，可以发现，会计控制理论与实践是随着时代的变革、经济环境的变化以及企业管理的需要而不断丰富、完善和发展的。当前信息技术改变了企

8、业的生存环境、经营理念、管理模式和管理方法。企业资源计划(enterpriseresourceplanningERP)、客户关系管理（customerrelationshipmanagement，CRM)、供应链管理（supplychainmanagement，SCM)等管理软件的应用，不仅可以实现资金流、信息流和物流的有效集成，提高了企业的运营效率和效益，