会计信息化课件new

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1、会计信息化课件v会计信息化是指现代计算机技术、网络技术和信息技术应用于会计工作，代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的处理、分析和判断的过程。主要内容v会计信息化概论v核算型会计软件的开发与应用v管理型会计软件的开发与应用v会计信息系统的开发与应用（账务处理、会计报表、固定资产、工资、存货等模块设计原理）第一章会计信息化概论v思考：什么是信息化？v网络v为什么上网？网络的利弊。v一、我国信息化现状（了解）v（一）我国信息化发展的几个亮点v法规建设与信息体制建设正逐步开展v电子商务成效显著v电子政务全面覆盖v（二）我国企业信息化现状

2、v1、大型企业的信息化状况v2、中小型企业的发展状况v（三）企业信息化的意义v抵御风险，提高竞争力v扩大市场占有率v推动服务创新提高客户满意度v提高经济效益二、会计电算化与会计信息化v狭义会计信息化：以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用—会计电算化。v广义会计信息化：与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。---会计信息化三、会计信息系统的构成v由硬件、软件、人员、制度四个要素组成：v（一）硬件：是计算机系

3、统中各种设备的总称，包括5个基本部分，即运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备。硬件设备用不同的方式配置，主要有单机结构、多用户结构、网络结构。v（二）软件：系统软件和应用软件。v（三）人员v（四）制度（系统规程）v（五）会计数据五、会计的各项活动对信息的作用v信息分类—信息的收集—信息的提取和确认—信息的存储和传递--信息的计算—信息的反馈—信息输出六、会计信息处理的特点v1、以计算机为计算工具，数据处理代码化、速度快、精度高；v2、数据处理人机结合，系统内部控制程序化，复杂化；v3、数据处理自动化、账务处理一体化；v4、信息处理规范化、会计档

4、案存储电子化；v5、增强系统的预测和决策功能。七、会计信息系统的基本功能v1、输入（INPUT）v2、处理(PROCESS)v3、输出(OUTPUT)v4、存储v5、安全v1、输入会计数据：在电算化AIS中，通常有三种方法：v（1）直接输入：根据原始凭证或者是手工编制的记账凭证录入系统。（两种方式）v（2）间接输入：在多机处理会计业务时，将“辅助计算机”中的数据卸出传递到“主要计算机”上，以便进行汇总和分析。例如对工资系统、固定资产系统和银行对账单中的数据处理。v（3）自动输入：就是由计算机根据用户的设置或者系统预制的功能，自动产生的会计数据。例如机

5、制凭证、所得税的计算、折旧额的计算等。v2、存储会计数据：大量的会计数据和会计信息为了管理和调用方便起见，不可能存放在一个数据库文件中，必须有一组相互关联的数据库文件，主要有：v（1）临时凭证库文件（2）正式凭证库文件v（3）科目余额库文件（4）往来账户库文件v（5）对账单库文件（6）银行账库文件等等v3、处理会计数据：v（1）内容：在电算化AIS中，会计软件处理数据的内容主要有：计算（期末余额、本期发生额、本期累计发生额等）、核对（主体账与辅助账、总体账与明细账）、分类（凭证、人员、）、合并、更新、检索等等。v（2）方式：在电算化AIS中，数据处理

6、的方式可分为成批处理和实时处理两种。成批（例如：凭证记账和报表编制等工作）、实时（例如：银行代发工资业务和销售车票业务等）。v4、输出会计数据：电算化AIS中的会计信息主要有以下四种输出方式：v（1）显示输出：迅速、临时、一般多用于随机查询。v（2）打印输出：纸张（套打、非套打）、一般用于重要会计信息的定期输出保存。v（3）复制输出：拷贝（备份）作为会计电子档案，以便恢复数据。v（4）网络输出：方便、快捷。特别是对远程距离传递数据、但安全性差。v5、安全v会计软件应在数据的输入、处理、输出、存储环节提供安全保障。可通过：权限设置、密码设置、备份八、电

7、算化AIS功能结构的划分整个电算化AIS按其职能可划分为会计核算、会计管理和会计决策三大功能模块，分别由会计核算系统、会计管理系统和会计决策系统来实现。其一般功能结构如下：一、会计核算系统该系统的基本功能是对具体经济业务进行会计核算，反映企业的经营活动情况，它是电算化AIS的重要组成部分。只有会计核算的财务信息及时正确，才能为管理者和决策者提供真实可靠的依据。会计核算系统一般可分为：账务处理系统、工资核算系统、固定资产核算系统、材料核算系统、成本核算系统、销售核算系统、往来核算系统和报表编制系统等八个基本功能模块。会计核算系统中各个子系统之间的相互关

8、系v相互关系主要表现为:数据传递关系，它是整个系统实现数据共享的前提和基础。v（一）数据传递方式v1、账务处