图书档案管理现状及改进策略

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1、图书档案管理现状及改进策略　　　　【摘要】规范的图书档案管理工作可以让读者们在图书馆中获得良好的服务，从而提升他们的知识水平，进而将图书馆的职能充分体现出来。因此，现今的图书管理员应当重视图书档案管理工作。本文结合实际，浅谈图书档案管理现状及改进策略。下载论文网　　【关键词】图书档案；管理；现状；改进　　图书档案管理工作是指将图书馆的图书资料进行收集、归纳、总结，然后对图书进行有效的管理。档案管理的目的是让图书馆的图书管理工作得到充分的提高，可以让读者们享受到更加优良的阅读体验。虽然图书馆的档案管理工作是相当的重要的，但是现今许

2、多图书管理人员们并没有意识到图书档案管理工作的重要性，他们在进行档案管理的时候会犯许多的错误，而且由于图书档案管理制度和读者的原因，现今图书馆的图书档案管理工作现状并不佳。因此，图书档案管理人员们应当投入精力和物力寻找图书档案管理的改进策略。　　一、图书档案管理的现状分析　　（一）图书馆缺乏合理的图书档案管理制度。想要落实好图书馆的档案管理工作，建立合理的图书档案管理制度是相当重要的。然而现今许多图书馆恰恰缺乏一个合理的图书档案管理制度，这就导致了图书管理人员在落实图书档案管理的时候缺乏指导，从而导致图书档案管理工作难以取得成效

3、。除此之外，由于没有科学的档案管理制度进行约束，现今许多图书管理员在进行档案管理工作的时候，往往会采用敷衍的态度，这就导致了档案管理工作的效果极差。由于没有先进的档案管理工作的帮助，现今许多档案管理人员只能按照传统的档案管理方式进行图书档案管理，这种管理方式有着极强的滞后性，是难以让档案管理工作取得成效的。　　（二）图书档案管理中的管理规定过于形式化。现今许多图书馆都制定了相应的管理制度，但是这些制度在实际的落实和执行中存在着诸多的问题，其中最大的问题就是过于形式化。许多造成管理规定形式化的原因主要是图书管理员的工作态度低下，他

4、们在进行图书管理工作的时候往往并不按照既定的管理方式进行管理。例如许多管理员们没有及时做好图书的登记工作，甚至将未登记的图书私自借阅，这将会对图书档案管理工作造成困扰。除此之外，许多图书管理人员在进行图书管理的时候，并没有将读者归还后的图书放回原位，这也是导致图书档案管理工作难以取得效果的原因。　　（三）图书资料的资金投入和管理不足。图书档案管理工作的工作对象是图书，因此足够多的图书是保障图书档案管理工作的重要基础。然而现今许多图书馆室缺乏足够多的图书，造成这种现象诞生的原因是对于图书购买工作投入的资金不足。由于资金不足，许多图

5、书馆缺乏足够的新书，这对于图书资料管理工作是极为不利的。除此之外，对于图书资料的管理不足也是影响图书档案管理工作的重要因素，当前许多图书档案管理员的工作态度是相当低下的，他们对于工作的守则并不遵守，这就导致了图书资料管理工作难以见效，进而影响图书馆的发展。　　（四）没有引入信息技术进行图书档案管理工作。现今的时代是信息技术的时代，在这个时代中，信息档案管理工作应当引进信息技术进行管理。然而现今许多图书馆并没有认识到信息技术的重要性，他们依旧采用比较传统的档案管理方式进行档案管理工作。这种管理方式存在着严重的滞后性，一旦出现图书借

6、阅高峰期，这种管理方式就会导致图书档案管理工作的效果下降。除此之外，传统的管理方式很容易产生操作失误的现象，例如借阅登记工作没有落实到位，导致图书追还工作难以取得应有的效果。因此，现今的图书馆管理部门应当意识到信息技术对于图书档案管理工作的重要性，要投入资金去引进信息技术。　　（五）读者的问题导致档案管理工作难以取得成效。现今许多读者在进行图书阅读和借还的时候也会出现诸多的问题，这些问题也是导致档案管理工作难以落实的原因。这些问题包括：一是许多读者在还书的时候，随意处置书籍，将书籍放在还书桌上就离去，没有进行登记。二是现今许多图

7、书馆中的书籍是一些市面上比较少见的，许多读者在借阅这些书籍之后就据为己有，用赔款敷衍了事。三是许多的读者虽然热爱阅读，但是素质并不高，他们时常在进行图书登记时与图书管理员发生争吵，从而影响借还资料的登记工作。四是许多读者在阅读的过程中并不爱护这些书籍，造成书籍严重损坏的现象。　　二、图书档案管理的改进策略分析　　（一）建立合理的图书馆图书档案管理制度。建立图书档案管理制度是现今图书馆管理部门最为重要的工作之一。在实际的工作过程中，图书管的档案管理部门可以根据图书馆的实际情况制定出契合图书馆的图书档案管理制度。这个档案管理制度，应

8、当具备三个特点：一是为图书档案管理人员的档案管理工作制定工作方向。二是融入进激励制度，合理的激励制度可以让图书档案管理人员们积极地投入到档案管理工作中，可以激发出他们的工作创新性和工作积极性。三是图书档案管理制度要落实到图书档案管理的每一个环节，诸如新图书的登记