word2010教学ppt

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1、Word字处理软件Word2010使用Word内容提要Word工作环境文档编辑与排版表格制作外部对象的引入图文混排图形绘制与图片插入文档样式和目录Word的启动与退出启动的方法：在桌面上建立Word快捷方式从“开始”菜单的“程序”或“文档”中打开Word利用Word文档启动退出的方法：选择“文件”菜单的“退出”项双击窗口标题栏左侧图标单击窗口标题栏右侧的关闭按钮“”WORD工作环境文档的显示方式----视图所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。使用户可以从不同的角度观察和编辑文档。页面视图所见即所得(默认)阅读板式视图（分两屏显示）草稿视图（普通视图）Web版式视图大纲视图文档

2、的创建首先是键入文字，进行错误修改；其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式的设置；然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种外部对象，用于美化版面。保存退出汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入插入光标，输入行、段落插入和改写状态文字的选取文字的删除、复制和移动文字的输入与编辑文档的保存保存文件可以有几种选择方式：退出Word应用程序关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件文档打开对话框法：“文件”

3、“打开”双击法：以特殊方式打开文档以只读方式：“文件”

4、“打开”

5、“只读方式”以副本方式：“文件”

6、“打开”

7、“副本方式”受保护方式

8、：“文件”

9、“打开”

10、“在受保护的视图中打开”选定单词：选定图形：选取一行文本：选取一段文本：选取多行文本：选取整个文档：选取文本字符修饰设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType字体打印机字体高效修饰工具:高级查找/替换命令宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字字符间距H2O字符缩放上标下标添加边框和底纹着重号示例：编辑文档功能字符格式化的方法使用“开始”选项卡中的“字体”组中的工具高效的格式化工具----格式刷双击、单击编辑文档功能段落格式化的内容段落标记对齐方式、行间距、段间距、缩排定位、项目符号、段落编号、首字下沉、段落与分页等标尺缩排定位（I

11、ndent）编辑文档功能段落格式化的方法1.通过“开始”选项卡上的“段落”组中的工具完成2.用页面标尺作段落格式化编辑文档功能示例：编辑文档功能示例：编辑文档功能使用“首字下沉”单击“插入”选项卡上的“文本”组中的“首字下沉”下拉按钮，打开“首字下沉”对话框编辑文档功能制表位（Tab）默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。自定义制表位：单击标尺双击标尺自定义方法：利用标尺设置对齐方式光标指向标尺要设置制表位的地方，双击鼠标左键，进行制表位位置、对齐方式及前导符的设置删除自定义制表符：拖离标尺。标尺制表位类型切换按钮示例编辑文档功能页面设置通过“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中的工具完成

12、包括：纸张大小、页眉、页脚、页边距、分栏等的设置文档打印页面设置页眉Header页脚FooterPageSize左页边距右页边距顶页边距底页边距文档打印页面设置页面布局页面布局

13、页面设置

14、纸张大小页面布局

15、页面设置

16、纸张方向页面布局

17、页面设置

18、页边距插入“分页符”插入

19、页

20、分隔符页眉、页脚文档分栏文档打印设置页眉与页脚在“插入”

21、“页眉和页脚”组中可以设置文档打印分栏排版（“页面布局”

22、“页面设置”

23、分栏”）设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线（插入分隔符）脚注和尾注文档打印创建和管理文档——样式样式是一组内置的用于编辑的格式命令，可以快速实现对字符或段落的格式设置。它可以保

24、存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫“字符格式”。包含了段落格式的样式叫“段落格式”。段落格式字符格式文档打印文档样式设置为文本设置样式开始

25、样式

26、所需样式设置“样式”任务窗格开始

27、样式

28、拓展按钮

29、“选项”按钮修改内置样式格式开始

30、样式

31、右击某一样式

32、修改等等文档打印创建索引和目录1、引用∣目录2、引用∣索引长文档管理长文档管理大纲视图：视图

33、文档视图

34、大纲视图“导航”窗格：视图

35、显示

36、导航窗格主控文档：视图

37、大纲视图

38、主控文档脚注、尾注和题注：插入

39、引用

40、脚注、尾注书签和索引：插入

41、链接

42、书签引用

43、索引交叉引用：引用

44、题注

45、交叉引用长文档管理创建和管理文档——模板“空白文

46、档”模板是适用于任何类型文档的模板。当启动Word或单击“新建”命令时，Word会基于“空白文档”模板新建一篇空文档。文档模板如下：模板是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置默认的排版信息默认样式（字体、段落排版等修饰信息）表格的制作表格的创建（确定插入点）“插入”

47、“表格”