Word2010使用指南(上,教学用PPT)第10章.ppt

《Word2010使用指南(上,教学用PPT)第10章.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第10章长文档的处理本章内容10.1创建目录和索引10.2使用书签标记位置10.3使用脚注和尾注注释文档10.4自动为图片添加编号10.5在文档中相互引用内容10.6为文档添加背景10.7实战演练——制作论文要求10.1创建目录和索引10.1.1创建目录10.1.2创建索引10.1.1创建目录目录是书籍中不可缺少的一部分内容。在目录中会列出书中的各级标题以及每个标题所在的页码，读者通过目录可以很容易地查找到文档中所需阅读的内容。在MicrosoftWord2010中，可以根据该文档提供的源信息自动生成书目，每当新建

2、源时，源信息都会保存到计算机上，以便用户查找和使用已创建的任何源。10.1.2创建索引通常情况下，索引项中可以包含各章的主题、文档中的标题或子标题、专用术语、缩写和简称、同义词及相关短语等。1.标记索引项2.编制索引目录10.2使用书签标记位置10.2.1添加书签10.2.2隐藏/显示书签10.2.3删除书签10.2.1添加书签要使用书签就必须先在文档中添加书签。10.2.2隐藏/显示书签用户可以根据需要隐藏或显示添加的书签。10.2.3删除书签添加书签后，如果不再需要书签还可以很容易地将其删除。10.3使用脚注和

3、尾注注释文档10.3.1插入及修改脚注10.3.2查看添加的脚注内容10.3.3删除脚注10.3.4脚注与尾注的相互转换10.3.1插入及修改脚注在一个文档中，可以同时使用脚注和尾注两种形式来注释文本，可以在文档的任何部分添加脚注或尾注标记并给出相应的注释。默认设置下，Word在同一文档中对脚注和尾注采用不同的编号方案。10.3.2查看添加的脚注内容查看脚注的方法有多种，下面对这些方法进行简单的介绍。1.通过设置【Word选项】对话框查看2.在普通页面中查看脚注的内容10.3.3删除脚注用户编辑完所有的脚注后可能会

4、根据需要删除一些多余的脚注。要删除单个脚注只需选定文本右上角的脚注标号，然后按【Delete】键即可。当删除某个脚注后，Word2010中文版会自动地对余下的脚注重新编号。10.3.4脚注与尾注的相互转换有时需要将脚注转换成尾注或者将尾注转换成脚注。10.4自动为图片添加编号10.4.1添加题注10.4.2修改题注10.4.1添加题注在Word2010中文版中，可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动地添加题注，也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注。10.4.2修改题注在Word2010中文版中用户可

5、以根据需要修改题注标签，也可以修改题注的编号格式。1.修改题注标签2.修改题注的编号格式3.设置题注的章节号10.5在文档中相互引用内容建立交叉引用实际上是在要插入引用内容的地方建立一个域。由于可以在多个不同的位置使用同一个引用源的内容，所以称为交叉引用。当引用源发生改变时，交叉引用的域将自动更新。Word2010中文版可以为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。交叉引用能使用户尽快地找到想要找的内容，也能使整本书的结构更紧凑、更有条理。10.6为文档添加背景在文档中添加背景颜色可以增强文档的视觉效果。1

6、0.7实战演练——制作论文要求通过前面的学习，用户已经对长文档的处理方法有了比较系统的认识，这里以编写毕业论文为例介绍目录创建、书签应用、脚注和尾注等的操作方法，帮助读者进一步巩固所学知识。