《Word2010教学课件》

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1、Word2010操作基础返回内容提要：Word2010是Office2010软件中的文字处理组件，在计算机使用者中占据着重要地位。利用Word2010不仅可以创建纯文本、图表文本、表格文本等各种类型的文档，而且还可以使用字体、段落、版式等格式功能进行高级排版。本章主要来了解一下Word2010的工作界面、文本操作，及设置文本与段落格式。本章学习目的返回Word2010界面介绍文档的基础操作编辑文档设置文本格式设置段落格式设置版式功能区Word2010功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、组和命令。

2、Word2010的功能区功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都属于命令组选项卡一、word界面介绍快速访问工具栏“快速访问工具栏”位于Word2010程序窗口右上角(“文件”选项卡右侧)，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。快速访问工具栏“自定义快速访问工具栏”按钮“保存”按钮“撤消”按钮“重复”按钮视图模式在Word2010程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。放大显示比例缩小显示比例显示比例缩放滑块视图显示模式Word中的五种视图快速切换模式当前视图显示的比例功能

3、区应用单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器”可调出相应的设置对话框。1.对话框启动器单击“对话框启动器”按钮打开的“字体”对话框2.显示特定选项卡在Word2010程序窗口中，有些特定选项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个选项卡。表格工具的“设计”与“布局”选项卡选择表格后显示的“表格工具”两个选项卡3.显示/隐藏组功能区将Word2010中的所有选项巧妙地集中在一起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区中的“组”。1显示1双击激

4、活选项卡的空白位置处22双击任意选项卡的空白位置处隐藏二、文档的基础操作返回对Word2010的工作界面有了一定的了解之后，便可以对文档进行简单的操作了。在本小节中，主要讲解如何创建文档、保存文档、打开文档及在文档中输入文本、转换文档视图等基础操作。1、创建新文档创建空白文档创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。打开Office菜单3确认选择该选项1选择“新建”命令4单击2单击2、打开已有文档打开文档的方法两有两种，一是无需打开Word2010程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击或右击从弹出的快

5、捷菜单中选择“打开”命令。另一种打开方法是应用Word2010中的“打开”命令。Office菜单1选择此命令4单击2选择文件所在文件夹3选择要打开的文件3、保存文档（1）保存已有文档在完成新文档的创建，单击Word2010程序窗口右上角的“关闭”按钮，系统会自动询问用户是否要保存文档。“另存为”对话框2选择进入的盘符1单击要进入的对象4单击3输入文件名（2）文件保存类型Word2010默认的保存类型为“Word文档”，扩展名为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用Word以前的版本打开。“另存为”对话框一部分1单击此按钮，打开“保存类

6、型”下拉列表框2选择该选项（3）设置默认保存选项为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文件默认保存类型和保存路径。3设置默认保存类型1单击2选择该选项4设置默认保存路径5单击（4）自动保存文档Word2010提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义Word自动保存文档的时间。3输入自动保存时间4单击1单击此按钮2切换至该选项卡4、设置文档的页面布局（1）设置页面大小输入文档内容前最好先设置页面大小。打开的“页面设置”对话框1切换至该选项卡3选择该命令4打开此下拉列表框，从中选择页面大小或自

7、定义页面大小5单击2单击（2）设置页边距设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word2010中的页边距。1切换至该选项卡3选择该命令2单击4再此设置上、下、左、右边距5单击（3）设置纸张及文字方向有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。1切换至该选项卡2选择任意选项3或选择此命令，打开“页面布局”对话框，设置文字方向2选择任意选项设置文字方向设置纸张方向1切换至该选项卡5、打印设置打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。4单击3

8、完成各项打印设置1单击2单击6、编辑文本（1）输入文字信息无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点（文档中不断闪烁的黑色竖条），即在需