加强档案管理现代化,促进高速公路现代化养护管理

加强档案管理现代化,促进高速公路现代化养护管理

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1、加强档案管理现代化,促进高速公路现代化养护管理摘要:高速公路建成通行后要进行有效管理,必须建立高质量的长期的高速公路建设与管理的档案。高速公路的档案管理成为企业现代化管理的重中之重。本文结合实际经验,谈谈加强档案管理的若干问题。认为加强档案管理应注重资料的;注重管理人员素质的提高,从促进管理功能利用性、管理手段科技化和服务手段多样化出发,做好档案管理工作,更好的为高速公路企业的发展服务。  关键词:档案管理;促进现代化管理  改革开放以来,高速公路的建设对社会经济的发展起到了极大的推动作用。高速公路项目投资额大、交通流量大、车速快、安全要求和质量要求严格,而

2、后期养护管理成本较高,在制定养护计划中要对建设期和前期养护形成的科技档案材料多次反复利用,公路的档案管理在企业的发展中的作用绝对不可轻视。随着现代企业发展模式的不断转变,对于企业的档案发展提出了更多新的要求。档案管理与企业管理的现代化、科学化相辅相成。加强档案管理是促进企业发展的重要手段,本文从高速公路的建设和养护管理的实际出发,谈谈加强档案管理的若干思路。  1档案管理在高速公路管理中的重要意义  1档案管理是企业管理的基础和保证。企业经营要借鉴历史以确保企业发展的连续性,档案管理部门保存着企业的各门类档案,能够为养护管理、为企业的发展提供数字依据。  高

3、速公路养护管理的质量影响着道路通行的质量,影响企业的形象,进而影响企业的效益。好的路,交通畅顺,为大家赞扬,车主乐于选择;差的路,被老百姓骂为豆腐渣工程,被社会唾弃,通行效率低下。而要保持好路,则要不断进行养护和改造,而好的措施,必须精确地了解和掌握高速公路在建设期的情况和高速公路前期养护的情况,高速公路的线路走向、各路段、路层路基的结构的情况,使用的材料,施工机械和方式、特别是对特殊地段、特殊结构物的特点、技术特点等情况,要做到心中有数;对于以计算机技术为基础的交通工程改造和养护,也要充分了解掌握情况,做到有的放矢,制定和实施有效的措施,方可节省每期的养护

4、成本、提高效率。而项目建设的情况与养护的变更等信息资料的建立和更新,这些工作需要档案部门在项目初期至以后的时期,都要跟踪和建立完整的、长期的基础资料和信息资源,以保证上述工作及其他企业管理工作顺利进行。  2档案是企业实力的体现。档案工作是一项系统、全面的工作,它是企业管理系统中的重要组成部分。企业档案包括企业生产经营活动中的各类凭证、报表、图纸、文件和原始记录等,记录着项目的实施、延续和发展、见证了企业发展的历史,是企业重要的信息资源;档案还能帮助企业解决各类疑难问题,如分析桥梁病害、路面裂缝、路基下沉产生的原因,提出解决的办法。另外技术人员的使用培训、干

5、部的提拔,都需要从档案中查找其以往的资料提供佐证。企业历年取得的业绩、奖励的记载,也成了企业树立自身形象、激励职工向上的动力证明。所以,资料齐全、记载全面、查阅方便、形象清新、使人一目了然,是企业自信和具有实力的表现。  3作为一种信息资源,档案能直接和间接为企业创造效益。高速公路建设和运营后,由于时间的推移,材料老化,车辆车辙、公路的病害将不断增加;也由于人们对公路安全性、舒适性的不断提高,需要对高速公路进行更新改造,以适应社会的需要。利用档案资料能系统地分析公路病害产生的原因,提出最可靠和有效的解决的办法,避免造成资料浪费;利用档案资料能对症下药,合理地

6、开发和推广使用各种相关的新技术、新产品、新材料、新设备,以提高公路养护的手段和效率,提高高速公路路面性能。所以档案能直接或间接为企业创造社会经济效益。  2对管理人员的要求  高速公路在社会经济发展和市民出行中要求较高,前面已经谈过高速公路档案管理的质量影响着道路通行的质量,影响企业的形象,进而影响企业的效益。而档案人员业务素质和能力水平的高低,决定着企业档案管理的优劣。因此档案管理人员应加强自身的素质修养,提高自身水平,从而推进档案管理的质量。提高档案管理对人员素质具体可从以下方面进行:  2.1注重理论知识与操作技能的学习  目前我们处在信息时代,企业档

7、案工作的主要内容和服务对象较广,需要知识更新。高速公路档案管理涉及力学、材料、机械、气象、水文、电摘要:高速公路建成通行后要进行有效管理,必须建立高质量的长期的高速公路建设与管理的档案。高速公路的档案管理成为企业现代化管理的重中之重。本文结合实际经验,谈谈加强档案管理的若干问题。认为加强档案管理应注重资料的;注重管理人员素质的提高,从促进管理功能利用性、管理手段科技化和服务手段多样化出发,做好档案管理工作,更好的为高速公路企业的发展服务。  关键词:档案管理;促进现代化管理  改革开放以来,高速公路的建设对社会经济的发展起到了极大的推动作用。高速公路项目投资

8、额大、交通流量大、车速快、安全要求和质量要求严格,而

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