研究生学位论文答辩秘书手册

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1、研究生学位论文答辩秘书手册由学院或学科组在系统中指定为研究生学位论文答辩秘书，答辩秘书为评阅和答辩管理员，需到学院或系中心领取答辩相关材料（档案袋），其他评阅人聘书、答辩委员聘书材料请在研究生院下载中心下载，下载地址：https://gs.jnu.edu.cn/882/list.htm。网上操作指南一、论文评阅（一）各单位负责老师负责所在单位导师指导毕业研究生的论文验证码的管理导出，同时将在暨大学位论文评审系统获取有关单位毕业生毕业论文的“验证码”提供给答辩秘书，或答辩秘书本人联系有关单位管理员获取论文验证码。说明：系统已分配各单位负责

2、老师有关管理员权限，学院各单位系负责老师是系送审硕士论文管理员，院研管办负责老师是送审博士论文管理员，送审硕（博）士论文管理员负责导出毕业生论文验证码提供给负责毕业生答辩工作的答辩秘书使用，原学位系统的相关的评阅功能（包括提交评阅人，录评阅结果）已关闭不再使用。附：系统分配学院各单位负责老师（管理员）名单学院单位角色负责老师生命科学技术学院赤潮与海洋生物学研究中心系送审硕士论文管理员,岑竞仪生命科学技术学院免疫生物学系系送审硕士论文管理员,朱振强生命科学技术学院生态学系送审硕士论文管理员,肖林生命科学技术学院转化院系送审硕士论文管理员,

3、王正鲲生命科学技术学院生物工程学系系送审硕士论文管理员,宋其芳生命科学技术学院生物医学工程系系送审硕士论文管理员,李慧生命科学技术学院细胞生物学系系送审硕士论文管理员,黄立生命科学技术学院发育与再生生物学系系送审硕士论文管理员,高利娟生命科学技术学院生化与分子生物学系系送审硕士论文管理员,曹妍妍生命科学技术学院院研管办学院送审博士论文管理员,王文1、登陆http://58.63.71.211:8085/jnuprz/a/login账号：系统分配管理员人事编号，密码：123456选择学院管理，2018夏季，再选左上学院送审2、勾选需要送审

4、的学生，设置联系方式、回收时间，点自由送审，选择送的专家数（硕士2，博士3，同等学力人员3），再点确定送审完成后，列表里，送审状态显示黑色“已送审”，送审至显示：自由送审，后面是论文验证码3、在导出里，选择导出专家评阅聘书，导出人员清单及论文验证码。每名硕士生论文需分别送两名专家评审，两份论文共需两个论文验证码。每名博士生论文需分别送三名专家评审，三份论文共需三个论文验证码。博士毕业生论文验证码由院研管办提供。4、编辑专家聘书内容，将对应的验证码信息填入。将有验证码的聘书放置到对应纸质论文中，请专家登陆系统录入评阅结果。（二）论文验证码

5、和评阅聘书、纸质版硕士论文一起由答辩秘书提供给对方评阅专家。对方评审专家收到的评阅联系函下方论文题目“验证码”在暨大学位论文评审系统提交评阅意见（网址http://58.63.71.211:8085/jnuprz/a/out），在系统直接生成打印相应纸质评阅意见书签名返回。专家评审模板：（三）如各系中心答辩秘书或负责老师在联系专家评审时是使用提供空白版纸质评阅书，可按照去年的暨南大学硕士学位论文评阅书格式，另需同时附上专家回执，要求专家在回执上填写个人信息和完成评审意见的纸质评阅书一起返回（说明：专家回执要求需有个人信息：姓    名：

6、            开 户 行：银行卡号：            身份证号：邮    箱：），由答辩秘书以论文验证码登录暨南大学学位论文评审系统（专家）网址http://58.63.71.211:8085/jnuprz/a/out），根据专家纸质评阅结果和回执信息完成评阅意见录入。（四）学院各单位负责老师（名单附后）在学位论文评审系统（管理员）http://58.63.71.211:8085/jnuprz/a/login登录查看专家提交的论文送审评阅意见，将专家评阅意见推送回学位系统。毕业研究生和答辩秘书可看到评阅结果。二、提交答辩

7、委员组成及论文答辩答辩秘书登录暨南大学首页信息门户。网址：http://www.jnu.edu.cn/用户名：校园卡号，初始密码：人事编号后6位数字。进入信息门户，在右上方选择研究生管理系统—学位系统（一）提交答辩委员组成收齐全部评阅专家的意见并录入结果，博士获得3位评阅专家通过，硕士获得2位评阅专家通过，同等学力申请硕士学位人员获得3位评阅专家通过，方可组织答辩。如两位评阅人(含增聘专家)持否定意见，本次申请自动终止，申请人需进行论文修改，半年后再重新申请。点击学位论文评阅和答辩委员组成—答辩委员会组成管理，在学生列表中对应学生前打√

8、，在答辩委员会组成点击选择，选择答辩专家后提交。提交后的专家名单经学院审核后生效，可录入答辩结果。如答辩委员有不确定因素的，可选择保存，答辩委员组成处于保存状态的，无法录入答辩结果。点击维护答辩时间和地点。