研究生学位论文答辩

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1、研究生学位论文答辩秘书工作手册研究生院学位办公室制2017年9月目　录◆答辩秘书职责1◆华南农业大学研究生学位论文答辩和学位授予流程2◆2017年下半年研究生学位论文答辩及学位申请工作日程表3◆答辩秘书注意事项4一、学位论文送审4二、准备答辩5三、组织答辩5四、整理答辩材料6◆附录1：答辩程序7◆附录2：华南农业大学研究生学位论文答辩及学位申请管理办法8◆附录3：在职专业学位硕士研究生学位论文答辩材料袋清单11◆附录4：学术硕士研究生学位档案袋清单12答辩秘书职责一、论文送审和评阅结果录入负责常规评审的硕士论文或硕士涉密论文的送审。评审结束后，在研究生教育管理系统（以下简称“系统”

2、）录入评审结果。二、提交答辩委员会信息系统提交答辩委员会信息，并导出学位申请材料。三、组织答辩将评阅意见提交答辩委员会主席，收发表决票，统计表决结果，起草答辩委员会决议，并在系统提交答辩结果。四、组织填写答辩及申请学位相关材料，整理答辩材料五、处理答辩相关开支13华南农业大学研究生学位论文答辩和学位授予流程132017年下半年研究生学位论文答辩及学位申请工作日程表时　间对　象步骤具体工作内容10月9日前研究生导师申请论文评审在研究生教育管理系统提交论文评审申请，导师审核。10月10日前学院审核评审申请系统审核论文评审申请。10月10、13日前研究生学位论文相似性检测博士生、硕士生将

3、本人学位论文电子版提交学院。10月11、13日学院论文检测完成博士、硕士学位论文相似性检测。10月11日学位办抽取硕士匿名评审随机抽取匿名评审硕士学位论文，公布抽审名单。10月12、16日学院反馈论文检测结果学院反馈博士、硕士学位论文检测结果。10月13、25日硕士生提交送审论文纸质版硕士论文（匿名）：论文送检版即送审版，无需再次提交。硕士论文（常规）：交答辩秘书（需导师在系统中指定）。10月18日前学位办送审论文博士论文：学位办寄送外校匿名评审。10月20日前硕士论文（匿名评审）：学位办寄送外校匿名评审。10月25日前答辩秘书硕士论文（常规送审）：答辩秘书送评审专家评审。11月8

4、日前研究生导师提交科研成果申请审核科研成果对照培养方案自查是否达到科研成果要求，在系统提交科研成果审核申请，导师审核确认。11月15日前学院审核科研成果在系统审核申请学位科研成果。导出科研成果审核汇总表与研究生证明材料交学位办。11月20日前学位办答辩秘书录入论文评审结果博士论文：学位办录入结果，评阅意见转给答辩秘书。硕士论文（匿名）：学位办录入结果，评阅意见转给答辩秘书。硕士论文（常规）：答辩秘书录入评审结果。11月20-23日学院答辩秘书领取答辩材料学院到学位办统一领取答辩材料，然后发给答辩秘书。11月22日前答辩秘书学院学位办审核答辩委员会信息1.答辩秘书在系统提交答辩委员会

5、信息。2.学院审核。3.学位办审核；答辩秘书导出学位申请材料（一式2份）。11月22日前学位办复核科研成果复核申请学位研究生科研成果。12月1日前研究生核对学历、学位信息在系统完成学历、学位信息核对，并上传学位证照片。12月4日前研究生答辩秘书完成答辩并提交答辩材料1.完成论文答辩。2.答辩秘书系统录入并提交答辩成绩，整理答辩材料交学院。12月8日前分委会召开分委会会议1.正式会议前组织博士、硕士论文预审，并上报预审情况。2.召开会议，审议、表决建议授予学位人员名单，系统录入分委会表决结果，提交分委会通过名单。12月12日前分委会提交答辩学位材料整理分委会各类答辩、学位材料，提交学

6、位办。12月14日研究生提交学位论文根据分委会意见修改论文，提交纸质版论文终稿到学位办。12月下旬校委会召开校委会会议审议、表决授予学位人员名单。2018年1月初学位办发放学位证制作、发放学位证。2018年1月出学位办返还学位材料学位办返回相关材料。学院移交学位档案学院整理、移交博士、硕士学位档案到档案馆。132018年1月8日-12日答辩秘书注意事项一、学位论文送审（一）确定学位论文送审方式1、硕士学位论文：常规评审：答辩秘书送审；匿名评审：学院送审。2、博士学位论文：学位办匿名送审。3、涉密论文。硕士生：答辩秘书送审。博士生：由导师提供10位候选评审人（必须博导，其中至少5名为

7、外学院，答辩委员与论文评阅人不重复）名单至学位办。学位办确定3位送审专家，答辩秘书送审。（二）安排硕士学位论文常规送审1.论文评阅人的要求硕士学位论文评阅人由2名副高以上职称的专家担任，常规评阅的论文至少有1名评阅人为校外专家。评阅人的信息应对学位论文作者保密。2.准备材料（1）学位论文2本（2）评阅意见书（分非工程硕士和工程硕士，工程硕士还需按5种学位论文形式附评价指标）（3）学位论文评阅人聘书2份（4）学位论文评审费答辩秘书应与论文评阅人保持沟通，确保论文评阅意见