集中采购管理协调技术的研究与系统实现

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1、哈尔滨工业大学工学硕士学位论文在适当的时期，以适当的价格，向适当的厂商，购入必须数量的物品或劳务所采取的一切管理活动网[1]。采购是制造企业全部商务活动的起点，这一环节与制造企业整体商务活动效率密切相关，在一定意义上是制造企业的成本之源、质量之源和效率之源，将来也必将成为制造企业的创新之源。采购的主要活动包括[2]:为组织运作提供所需的不间断的原材料、信息和服务，将存货投资和损失降到最低程度；供应商的选择与评估；保持并开发有竞争力的供应商；与组织内部其他部门协调以取得准确及时的相关信息等等。采购管理就是对采购业务过程进行组织

2、、实施与控制的管理过程。采购管理在企业经营管理中占据着非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务，都离不开原材料或消耗品的采购[3]。对于制造业来说，物料成本占整个产品成本的比重较大或非常大，大多数制造业采购原材料的成本都占其销售额的一半以上。有研究表明采购为改善流程、提高生产率并降低企业成本提供了极大的机会。通过采购管理来降低物料的采购成本，那么降低的那部分成本可以直接转换成利润;相对而言，其他职能(如销售)的改善往往被多种外部因素(如间接成本、销售成本等)所稀释，所以说对采购管理的改善是企业增加利润的一个极有潜力的途

3、径[4]。在欧洲国家，采购所带来的利润增值在整个利润增值中所占的份额正在不断地上升:从1970年的20%上升到1984年的 46%，到1992年，攀升到约60%，2000年上升到了70%[5]。此外，采购与库存之间有很密切的关系，采购管理不当，会造成大量的库存积压，导致企业大量资金被占用，相应的管理成本也会增加。同时，采购管理本身的好坏，还会影响到供货的价格、质量和及时性，进而影响到企业最终产品的价格、质量和供应的及时性。1.2.2采购管理模式的发展采购管理模式是随着社会分工和生产社会化的发展而出现的，它适应企业生产经营发展

4、的需要，不断地更新和完善。企业在不同的历史阶段有不同的组织特征和管理模式，相应的对供应管理提出不同的要求，下面根据企业生产管理模式发展进程对企业采购管理的进程和特征加以说明。一、采购管理的起源最早提出采购重要性的是查尔斯·巴比奇(CharlesBabbage)，巴比奇在1832年出版的关于机械和制造经济的书中指出“物料人”(materialman)将负责几个不同的功能，并认为负责资源的关键职员是“负责选择、采购、接收和配-2-哈尔滨工业大学工学硕士学位论文送所需物品的物料人”[6]。19世纪中期对人们对采购的兴趣有所提高，美

5、国的铁路的发展使采购受到了重视，1866年宾夕法尼亚铁路在供应部门下成立了采购部门。几年后人们认识到采购部门对该组织的重要作用和重大贡献，该铁路的顶层采购代理商直接由铁路的总裁管理，从而提升了采购经理和采购部门的地位。二、按库存生产方式下的采购管理从20世纪二三十年代一直延续到六七十年代，是大规模工业化生产阶段的形成时期。由于二战的影响，社会物资普遍缺乏，消费者处于产品获取满足的阶段，市场的主导权基本上属于制造商。在这一阶段衡量企业竞争力的标准，一是企业能否发挥较大的规模生产能力，有效地降低成本，满足社会的普遍需要；二是能否

6、从供应商那里获得原材料，用品和服务[7]。出于这两个目的，这时的采购宗旨主要为了保障标准化产品生产的顺利进行和充分供应，使得规模生产不断延续。所以，采购行为大多是成批、标准化采购。采购被看作是主要基本活动的支持和辅助性活动。这一阶段，企业主要采用短期采购计划，使用经济生产批量、安全库存、定货点等技术和方法控制和管理采购。三、从为库存而采购到为订单而采购的转变1969年Ammer认为，企业未来的采购组织结构受电子数据交换(ElectronicDateInterchange)技术和系统管理方法(ApproachtoSystem

7、Management)的影响，将会得到极大的改进和创新[8]。这些想法在70年代美国的一些制造企业的采购活动中已经开始实行，并取得了不俗的效果。然而，1973年爆发的全球石油危机，使得许多公司对石油等原材料采购成本的迅速提高而感到束手无策，不得不重新审视他门的采购策略，寻求降低采购成本的方法，企业开始注重对采购风险的控制和研究，从高通货膨胀率、稀缺资源的采购、采购提前期等方面加强对采购风险的考虑，物料管理的概念和技术当时被广泛的采用。企业开始采用物料需求计划MRP(MaterielRequirementPlanning)系统

8、对供应进行计划和控制。MRP根据主生产计划要求的生产产品数据和时间，根据物料清单、生产提前期、当前可用库存数量等信息，按工艺路线顺序计算需要的部件和材料，以及需要的数量和时间。采购管理者根据MRP物料需求计划补充及调整原有的订货，以满足生产或经营需要。在此阶段，企业集中于处理企业内部的物流