河北科技师范学院欧美学院

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1、河北科技师范学院欧美学院各岗位应形成教学文档指南2007年7月单位：综合事务部岗位：师资管理序号文件名称主要内容起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1学院师资队伍建设规划现状、目标、措施部主任主管院长董事长总院纸质每5年1次A长期院档案室、本部门2年度师资队伍建设计划招聘、调整、培训本岗部主任主管院长总院纸质、电子每年4月前B5年本部门3年度师资队伍建设计划执行总结队伍情况分析本岗部主任主管院长总院纸质、电子每年年底前B5年本部门4学期专任教师名册在编、返聘、一年以上外教本岗部主任主管院长电子每学期末B5年本部门5学期专任教师变动名册增加、减少本岗

2、部主任主管院长电子每学期末B5年本部门6学期度专任教师状况分析学历、学位、职称、专业、年龄、学缘等各种结构比例本岗部主任主管院长电子每学期末B5年本部门7学期外聘教师名册本岗部主任主管院长电子每学期末B5年本部门8学期外聘教师状况分析学历、学位、职称、专业、年龄、学缘等各种结构比例本岗部主任主管院长电子每学期末B5年本部门9学期师资名册有教师职称人员本岗部主任主管院长电子每学期末B5年本部门10学期师资队伍状况分析学历、学位、职称、专业、年龄、学缘等各种结构比例本岗部主任主管院长电子每学期末B5年本部门11学期全体教职工名册全体在编人员（含一年以上外教）本岗部主任主管院长电子每

3、学期末B5年本部门12教师薪酬发放表专任教师、外聘教师教学运行部主任主管院长纸质、电子每学期末B5年本部门13专任教师聘用协议专任教师主管院长纸质协议签订后A长期本部门14外聘教师聘用协议外聘教师主管院长纸质协议签订后B5年本部门单位：综合事务部岗位：财务序号文件名称主要内容和要求起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1年度本专科业务费支出明细表内涵符合规定、真实准确会计财务负责人主管院长纸质、电子次年初B5年本岗2年度教学差旅费支出明细表内涵符合规定、真实准确会计财务负责人主管院长纸质、电子次年初B5年本岗3年度教学仪器设备维修费支出明细表内涵符合

4、规定、真实准确会计财务负责人主管院长纸质、电子次年初B5年本岗4年度体育维持费支出明细表内涵符合规定、真实准确会计财务负责人主管院长纸质、电子次年初B5年本岗5年度四项教学经费占学费收入比例统计表年四项经费/年学费收入*100%会计财务负责人主管院长纸质、电子次年初B5年本岗6年度财务预算说明原则、重点、各项经费预算额度等会计财务负责人主管院长纸质、电子年初B5年本岗7年度财务决算报告执行结果、成绩、问题、原因、改进建议会计财务负责人主管院长纸质、电子次年初B5年本岗单位：教学事务部岗位：教学事务部办公室序号文件名称主要内容或要求起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘

5、级保管期限保管部门1本部门制定或形成的各种规划、决定、规定、规章制度相关人员部主任主管院长院长办公会、总院教务处纸质、电子按具体要求A长期院档案室、本岗2年学院教学工作要点目标、指导思想、主要教学工作、保障措施部主任主管院长院长办公会、总院教务处纸质、电子年初B5年本岗3本部门的学期或年度工作计划目标、具体任务、措施本岗部主任主管院长纸质、电子学期初B5年本岗4本部门的学期或年度工作总结完成情况，未完成项目、原因、今后建议本岗部主任主管院长纸质、电子学期末B5年本岗5相关问题的请示报告附：相应的批复本岗部主任主管院长纸质、电子随时B5年本岗6学院教学工作会议记录时间、地点、主持

6、人、主要内容、记录人本岗部主任主管院长纸质、电子随时B5年本岗7本部门办公会会议记录时间、地点、主持人、主要内容、记录人本岗部主任纸质、电子随时B5年本岗8教学工作会议纪要本岗部主任主管院长纸质、电子随时B5年本岗9相关通报、情况反映等本岗部主任主管院长纸质、电子随时B5年本岗单位：教学事务部岗位：教学研究与质量监控序号文件名称主要内容起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1专业建设与发展规划现状、目标、措施专人主管院长董事长总院纸质每5年一次A长期院档案室、本部门2学年专业设置情况设置专业、招生专业本岗部主任电子学年末B长期本部门3重点专业建设申报

7、表各系主管院长纸质B长期本部门4增设、调整专业的报告及上级批复报告：增设或调整原因，条件等。本岗部主任主管院长总院纸质电子每年4月前B长期本部门5年度专业建设情况总结新增、调整、减少、条件、建设成果、存在问题本岗部主任院领导电子学年末B长期本部门6各专业培养方案各系部主任主管院长总院教务处纸质电子每年7月前B长期本部门7各年制定培养方案意见本岗部主任主管院长纸质电子每年4月前B5年本部门8重点建设课程审批表各系主管院长纸质B长期本部门9课程的教学大纲新制定、调整各系部主任主管院长总院教务处纸