信息技术在地勘单位档案管理中的应用

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1、信息技术在地勘单位档案管理中的应用　　随着新时代的来临，信息技术和网络技术得到了空前的发展，信息技术被广泛的应用到各个领域，其中地勘单位的档案管理中信息技术也得到了进一步的应用和推广，为档案管理工作提供了更为广阔的发展空间和机遇，促进档案管理工作更加规范化以及科学化。本文主要讲述了信息技术在地勘单位档案管理应用中的优点、特点以及做好信息技术在地勘单位档案管理中应用的主要措施。　　【关键词】信息技术地勘单位档案管理　　随着我国逐渐进入到社会化大生产时代，档案管理的信息量越来越大，并且档案价值越来越高，所需要管理的档案内容日趋复杂，从而对地勘单位的档案管理提出了更高的要求和挑战

2、，信息技术的应运而生不仅能够进一步提高档案管理的效率，还能够从根本上减少档案出现遗失等问题，促进档案管理能够充分的发挥出智能化以及科技化等优势。　　1信息技术在地勘单位档案管理应用中的优点　　信息技术对于地勘单位档案管理的作用十分巨大，其能够有效的改变传统档案管理的工作方式，进一步实现信息数据的共享和同步处理，提高地勘单位的档案管理工作的效率和水平。信息技术和网络技术本身具有快速传递以及简单操作等优点，电子视图具有其无法超越的优势逐渐的代替了人工制作。随着信息技术在档案管理中的普遍应用，地勘单位的档案管理工作逐渐的实现了集中统一管理，不仅能够保障档案之间保存的有机结合，还能

3、够保障相互之间的独立性，进一步促进地勘单位档案系统的管理和运用，充分的体现出信息技术在地勘单位档案管理中的优势。地勘单位在进行档案分类的时候也往往会分成传统的文书、科技以及人事档案等方式，从而能够对各个管理模块和流程逐渐的取代，计算机能够结合不同类型进行分类，保障档案管理工作能够适应地勘单位的发展和管理状况，保障其能够科学、合理的开展档案管理工作。地勘单位的档案管理人员必须要对信息管理系统进行严格的控制，通过系统文档的一体化管理最终实现信息的共享机制，从根本上提高档案信息的利用率。　　2信息技术背景下档案管理工作的特点　　2.1信息技术集成有效促进档案管理载体发生重大变化　

4、　信息技术对于档案的管理与传统的档案管理具有较大的差异性，信息技术更多的将档案内容转换成信息化数字内容，从而通过信息技术、网络技术以及相关软件等对其进行科学、合理的保存，实现档案管理储存的数据化以及虚拟化。传统的档案管理往往以实物为准，从而会受到空间和时间等诸多方面的影响，档案储存内容往往十分依赖于载体的可承受能力。信息技术的集成能够实现计算机对档案管理载体的全程控制，最终能够有效的实现档案数据处理和交换之间的功能，避免其会受到时间和空间的影响。信息新时代的快速发展，进一步促进我国地勘单位档案管理的信息化，在档案管理载体方面实现了一次革命化发展。　　2.2信息技术条件下使档

5、案管理分类发生了根本性变化　　我国传统的档案管理模式主要就是对文书档案、基建档案以及人事档案等进行分类，随着信息技术的快速发展，传统的分类方式发生了根本性的变化，逐渐的演变为根据信息技术管理模块功能和具体流程为依据的分类标准。信息技术条件下的档案管理分类主要包括了信息技术和网络技术，可以结合人为指令自动、随时的进行设立和调整。地勘单位必须要结合自身的实际情况对其进行科学、合理的分类，最终才能够保障其实现针对性以及规范性的分类管理。　　3信息技术条件下做好档案管理工作的具体路径探析　　3.1充分认识到信息技术的重要性　　随着信息时代的来临，地勘单位档案管理过程中必须要积极的引

6、用先进的信息技术，随着档案管理难度日益爆米花以及复杂化，进一步提高了档案管理工作的地位，档案文化性质和社会性质逐渐的被弱化，但是其被利用的范围逐渐的扩大。必须要通过先进的信息技术才能够进一步解决档案管理中所出现的问题和挑战，高度重视信息技术在解决档案管理中所出现的问题和挑战的重要性。　　3.2对档案管理工作做好统筹规划　　档案管理的信息化能够不断的丰富档案管理工作的内容，远远超过传统档案管理的信息量。信息化档案管理本身就是一项系统性以及复杂性的工程，必须要做好信息技术在档案管理中的应用，必须要做好相应的统筹规划工作。比如对地勘单位档案的馆藏进行科学、合理的分类以及摸底排查，

7、能够真正的熟悉掌握档案资料。必须要结合原有的?n案资料的实际情况选择合理的信息技术手段，尤其要善于应用信息技术设备，比如扫描仪以及摄影机等设备。档案信息化过程主要就是一个数字化的过程，为了能够实现地勘单位档案的数字化，其本身就是一项比较漫长的阶段，必须要保障原有档案的真实性以及原始性，对地勘单位比较重要的档案资料首先进行数字化，对于特殊性的档案资料应该区别对待。　　3.3加快、稳步实现档案管理的数字化管理和应用　　档案管理数字化主要就是信息技术在档案管理中应用的具体体现，地勘单位本身的档案十分众多，全面的实现数字化